Добавление комментариев


Усовершенствованные комментарии в Visio позволяют обладают следующими свойствами:

  • Комментарии могут привязываться как к фигурам, так и к странице документа.
  • При перемещении или копировании фигуры с комментарием, комментарий «путешествует» вместе с фигурой.
  • Индикатор комментария отображается в верхнем правом углу фигуры или в верхнем левом углу страницы.
  • Посмотреть все комментарии одновременно можно в области Примечания.
  • Помимо написания и чтения комментариев в Visio, эти же действия могут выполняться в веб-браузере, когда схема Visio размещена на сервере SharePoint или в SharePoint Online.

Чтобы добавить комментарии в схему Visio выполним следующие действия.

1. Щелкнем правой кнопкой мыши на фигуре и выберем команду Добавить примечание. Visio сбрасывает на страницу индикатор примечания и поле редактирования для текста примечания. Индикатор находится в верхнем правом углу фигуры, поле редактирования отображается над или рядом с ним.

2. Введем Могут ли люди без программы Visio добавлять комментарии в схему?


3. Щелкнем правой кнопкой мыши на пустом месте страницы, выберем команду Добавить примечание, введем Отличная сводка и нажмем клавишу Esc. В верхнем левом углу страницы отображается индикатор комментария.

4. На вкладке Рецензирование в группе Примечания щелкнем на кнопке Область примечаний. В открывшейся области Примечания отображаются все комментарии с этой и всех остальных страниц в схеме.

Обратите внимание на элементы навигации вверху области Примечания.

  • Кнопки предыдущее/следующее позволяют переходить по комментариям последовательно назад или вперед.
  • Список Фильтр позволяет выбрать категории комментариев, которые нужно посмотреть или отредактировать.

5. Сохраним изменения.

Теперь можно загрузить схему на SharePoint и убедиться, что добавленные комментарии будут отображаться и в браузере.

Функция комментариев в Visio позволяет легко связаться с человеком, который эти комментарии написал. Если навести указатель мыши на имя или фотографию комментатора, появится окошко с его фотографией и четырьмя способами связаться с ним, включая живой чат, если вы и он в настоящее время находитесь онлайн. Три других варианта, помимо электронной почты, требуют использования Skype для бизнеса.

Для того, чтобы открыть карточку контакта комментатора, нужно нажать на стрелку в нижнем правом углу всплывающего окна. Информация в карточке контакта будет варьироваться в зависимости от того, какие личные данные этот пользователь сделал общедоступными.

Comments (0)

Skip to main content