Microsoft Visio для образовательных учреждений. Календарь


Автор статьи - Виталий Веденев.

Разбираем варианты использования шаблона «Календарь» Microsoft Visio применительно к образовательным задачам и, в частности, к учебному проектированию на конкретных примерах.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

  • как импортировать календарь Outlook в Microsoft Visio для визуализации учебного расписания или плана проекта.
  • варианты применения календаря Visio на сайтах SharePoint Online в Office 365: добавление в календарь наглядных фигур, добавление ссылок на события в календаре сайта, добавление ссылок на библиотеки и отдельные файлы для организации эффективной совместной работы.

Зададимся вопросом: в чем состоит преимущество календаря Visio по сравнению с календарями сайтов SharePoint и Outlook?

Самое главное – это наглядность для пользователя любого возраста. С помощью шаблона «Календарь» можно:

  • Создать новый календарь
  • Форматировать календари и связывать их с событиями.
  • Добавить в календарь:
    • Наглядные фигуры событий.
    • Записи в виде традиционных встреч календаря.
    • Ссылки:
      • на мероприятия с элементов списков сайтов SharePoint,
      • на файлы библиотек сайтов SharePoint,
      • на внешние ресурсы.

Сценарий 1. Связь данных календарей сайта SharePoint, Outlook и Visio.

Непосредственно с сайта SharePoint календари в Visio экспортировать нельзя, календари могут быть синхронизированы с календарями программы Outlook персонального устройства:

  1. откроем вкладку «Календарь» списка «Календарь» сайта,
  2. синхронизируем список с программой Outlook персонального устройства,
  3. в календарь Outlook персонального устройства будет добавлен дополнительный календарь, как общий (в примере - календарь обучающего проекта) и согласуем вручную данные двух календарей,
  4. в шаблоне «Календарь» Microsoft Visio импортируем данные (основного календаря) из Outlook персонального устройства за нужный период времени,
  5. добавим необходимые фигуры событий и ссылки на нужные элементы сайта SharePoint.

 

Сценарий 2. Добавление наглядных фигур событий в календарь Visio.

После импорта необходимых данных за выбранный период из календаря Outlook на персональном устройстве можно:

  1. В календарь вставить фигуры, соответствующие какому-то событию.
  2. К каждой фигуре можно добавить описание и гиперссылку.
  3. Каждому дню в календаре могут соответствовать одна или несколько гиперссылок.
  4. Гиперссылки позволяют добавить события календаря сайта SharePoint, ссылки на библиотеки файлов (в примере – «Документы») или отдельные файлы библиотеки сайта.
  5. С сохраненным файлом можно работать коллективно в браузере после публикации последнего в библиотеке сайта SharePoint.

  

Сценарий 3. Публикация и совместная работа с календарем на проектном сайте SharePoint.

После добавления файла – календаря Visio в библиотеку (в примере - «Документы»). С помощью бесплатного «средства просмотра Microsoft Visio» можно организовать коллективную работу с календарем Visio в окне браузера даже с теми, у кого не установлена программа Visio: добавить комментарии к событиям и ссылки на события с уже вложенными файлами-документами.

Участника совместной работы можно непосредственно направить к содержимому файла (в примере – «Отчет о проделанной работе») для совместной работы с файлом, например, ознакомлением и редактированием.

Сохранение файлов Visio как рисунков позволяет накапливать информацию за определенные календарные периоды и использовать их как наглядный материал для оформления текстовых отчетов и для наполнения библиотек рисунков в процессе формирования портфолио проекта.

Использованные источники:

  1. Project Online в образовании. Проект «Список задач SharePoint»: библиотеки. Совместная работа над документами
  2. Добавление нескольких гиперссылок к фигуре
  3. Средство просмотра Microsoft Visio
Comments (0)

Skip to main content