Диаграмма Ганта и временная шкала проекта в Microsoft Visio


Статья Алексея Просницкого, РМР, MVP (Компания Leo Consulting), первоначально опубликованная здесь.

Диаграмма Ганта и Microsoft Visio

При запуске Microsoft Visio, программа предлагает вам создать нужный рисунок на основании преднастроенных шаблонов. Поэтому мы не будет проходить мимо, а воспользуемся шаблоном «Диаграмма Ганта», Рисунок 1.


Рисунок 1. Преднастроенный шаблон в Microsoft Visio «Диаграмма Ганта»

После выбора шаблона и открытия новой страницы, Microsoft Visio предложит вам выбрать параметры диаграммы Ганта. Например, такие как:

  1. Количество задач на диаграмме Ганта;
  2. Единицы времени;
  3. Формат отображения, Рисунок 2.


Рисунок 2. Преднастроенный шаблон в Microsoft Visio «Диаграмма Ганта»

Выбрав некоторые таинственные параметры, нажимаем «ОК» и нашему лику открывается диаграмма Ганта, наподобие той, что некоторые «очумелые» ручки делают в Microsoft Excel, Рисунок 3.


Рисунок 3. Новая диаграмма Ганта в Microsoft Visio

В таблице задач диаграммы Ганта, можно добавить задачи, изменить время начала/окончания задач, даже длительность, и, о, чудо, изменения отображаются автоматически, Рисунок 4.


Рисунок 4. Редактирование диаграммы Ганта в Microsoft Visio

Переключившись на закладу «Диаграмма Ганта», можно:

  1. Задать структуру (вложенность);
  2. Вставить новый столбец, например, «% завершения» (кстати, если ввести % завершения отличный от нуля, то система на самом отрезке укажет % завершения);
  3. Связать задачи, Рисунок 5.


Рисунок 5. Связывание задач диаграммы Ганта в Microsoft Visio

После окончания построения можно перейти на закладку «Конструктор» и выбрать нужную тему, Рисунок 6.


Рисунок 6. Финальный «няшный» вид диаграммы Ганта в Microsoft Visio

Теперь серьезно.

Представим что вам нужно вашу «няшку» «отправить» в великий и ужасный Microsoft Project.

Для этого переходим на закладку «Диаграмма Ганта», выделяем всю диаграмму (Ctrl + A) и нажимаем «Экспорт данных» 

Рисунок 7. Экспорт диаграммы Ганта из Visio в Project

Путем нехитрых манипуляций и нажатий на кнопку «Далее», можно в Microsoft Project получить диаграмму Ганта созданную в Microsoft Visio, Рисунок 8, правда почему-то без связей:(.


Рисунок 8. Экспортировання диаграммы Ганта из Visio в Project

Естественно, что если есть возможность экспорта, значит и есть возможность импорта графика проекта из Microsoft Project в Visio, Рисунок 9.

Обратите внимание на описание в мастере импорта. Там говорится, что можно импортировать также данные проекта из Microsoft Excel, текстовых файлов и других источников.


Рисунок 9. Импорт диаграммы Ганта из Project в Visio

Результат импорта представлен на Рисунке 10. Приятно, что если вы решите добавить столбец, то данные в нем будут отображаться те, которые есть в исходном файле «mpp».


Рисунок 10. Импортированная диаграмма Ганта из Project в Visio

Временная шкала проекта и Microsoft Visio

В этом разделе рассмотрим возможности Visio по работе с временной шкалой, благо есть предустановленный шаблон, Рисунок 11, который сразу загружает необходимые фигуры временной шкалы (Timeline).


Рисунок 11. Преднастроенный шаблон в Microsoft Visio «Времення шкала»

Для «тонкой» настройки временной шкалы (Timeline) используются как фигуры временной шкалы, так и кнопки на закладке «Временная шкала», Рисунок 12.


Рисунок 12. Временная шкала в Microsoft Visio

Созданную временную шкалу можно экспортировать в Microsoft Project, Рисунок 13.

Рисунок 13. Экспорт временной шкалы из Microsoft Visio в Microsoft Project

Импорт же данных из Microsoft Project в Microsoft Visio проходит более удачно, правда с потерей форматирования оригинальной временной шкалы, Рисунок 14.

Рисунок 14. Импорт временной шкалы из Microsoft Project в Microsoft Visio

В следующих статьях я расскажу про рабочие процессы в Visio и их экспорт/импорт в SharePoint Designer 2013, про связывание данных по проектам из Project Online с Visio и создание обновляемых отчетов в Visio Online, и конечно про наглядные отчеты Visio в Microsoft Project.

Comments (1)

  1. Жук says:

    Печально, что при выборе Основные единицы "Недели", диаграмма Ганта не корректно отображает разбивку недель.

Skip to main content