Выполнение предопределенного отчета в Visio

  • Article

Функция генерация отчетов в Visio позволяет множеством способов извлекать данные для их сведения и представления целевой аудитории. Многие встроенные шаблоны Visio включают предопределенные отчеты, а мастер определения отчетов позволяет создавать собственные отчеты.

Чтобы выполнить один из встроенных отчетов, выполните следующие действия:

На вкладке Рецензирование в группе Отчеты щелкните на кнопке Отчеты о фигурах.

Открывается диалоговое окно Отчеты .

Список отчетов содержит два предопределенных отчета: Блок-схема и Ведомость . Отчет Блок-схема входит в состав шаблона блок-схем и будет отображаться для схем, создаваемых с помощью этого шаблона. Шаблон Ведомость – это общий отчет Visio, который подсчитывает фигуры; он всегда присутствует в окне Отчеты .

В диалоговом окне Отчеты выберем отчет Блок-схема .

Щелкнем на кнопке Выполнить .

Открывается диалоговое окно Выполнить отчет.

Предлагается 4 варианта вывода отчета:

  • Excel. Отформатированные данные отчета сбрасываются в Excel. Данные отчета могут редактироваться.

  • HTML. Отчет сбрасывается в Internet Explorer. При этом данные в этом отчете доступны только для чтения.

  • Фигура Visio. Создается новая фигура Visio с данными отчета. С технической стороны, эта фигура на самом деле внедренный объект Excel. На ней можно дважды щелкнуть кнопкой мыши и отредактировать данные, как если бы использовался вариант Excel.

  • XML. Отформатированный отчет создается в виде XML-файла. Данные отчета могут быть импортированы в приложение для работы с XML-файлами и отредактированы.