Direct Booking’e karşı Auto Accept Agent
Exchange Resource Mailbox kavrami ile özdeslesen Room Mailbox’lar sirketlerde oldukça yogun kullanilan ve is akisinda önemli roller üstlenen bir özelliktir. Geçtigimiz haftalarda room mailbox’larla epey bir hasir nesir oldugum için bu konuda kisa bir makale yazmak istedim. Direct booking nedir? Auto accept agent’dan farki nedir? Hangisini kullanmak daha avantajlidir? Her ortamda kullanilabilir mi? gibi sorulara cevap bulabileceginizi umdugum bir yazi olacak. Bir Outlook teknolojisi olan direct booking, resource mailbox’in direk olarak rezerve edilmesine dayanir. Organizatörün kullandigi Outlook bu noktada yapilan tüm islemlerden sorumludur; toplanti saatlerindeki çakismadan tutun ilgili istegin resorce mailbox’in takvimine islenmesine kadar. Bu teknoloji artik Outlook tarafinda vazgeçilmeye çalisilan bir teknoloji ve Outlook 2010’da registry’de bir degisiklik yapmadiginiz sürece desteklenmemektedir.
Direct booking için gerçeklestirilmesi gereken adimlar:
- Organizatörün resource mailbox üzerinde en az Editor hakkinin olmasi gerekmektedir.
- Resource mailbox’in gelen toplanti isteklerine otomatik olarak kabul veya çakisma durumunda red olarak dönmesi için ilgili resource mailbox’i Outlook’da açin ve File>>Options>>Calendar>>Resource Scheduling altinda yer alan iki checkbox’i isaretleyin.
- Organizatörün resource mailbox’i ilgili toplanti isteginde“Resources” alaninda belitmesi gerekir, “Required” veya “Optional” bunun için yeterli gelmeyecektir.
- Outlook 2010 kullaniyorsaniz ve direct booking ile çalismak istiyorsaniz registry’de asagidaki makalede belirtilen registry degisikligi yapilmali:
Direct Booking does not successfully book a resource in Outlook 2010
Exchange 2003 SP1’den bu yana kullanabileceginiz Auto Accept Agent ise Direct Booking’in yerine geçmis durumda. Bu agent resource mailbox’in free/busy bilgisini degil bizzat calendar schedule durumunu kontrol ederek toplanti isteklerini kabul eder veya reddeder. Böylece free/busy bilgisinin güncellenmesinde yasanan bir gecikmede
Auto Accept Agent durumdan etkilenmeyecektir. Ayrica islemlerin server-side yapilmasi önemli bir avantaj sunar.
Exchange 2007 ve 2010’da ise daha mailbox olusturulurken “Room Mailbox” seçimini yaparak diger mailbox’lardan farkli attribute’lara sahip farkli türde bir mailbox olusturmus oluyoruz. Böyle bir mailbox’a ait user, interactive logon’a engel olmak için disable edilir ve user account password’ü otomatik olarak Exchange tarafindan belirlenir. Set-CalendarProcessing ve Set-MalboxCalendarSettings (Exchange 2007’de) komutlari resource mailbox ayarlarini yapmak için kullanabilecegimiz bazi komutlardir. Örnegin direct booking’de oldugu gibi toplanti isteklerinin otomatik cevabi için asagidaki gibi auto accept agent’in enable edilmesi gerekir:
Set-CalendarProcessing “Room Mailbox” -AutomateProcessing AutoAccept
Exchange 2010’da resource mailbox ve Set-CalendarProcessing komutu ayrintili ele alinmasi gereken bir konu oldugu için daha fazla detaya inmeyecegim. Ancak merak edenler için asagidaki technet sayfasini incelemelerini öneririm.
https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd335046.aspx
Sevgi Sifyan