Týdny s Office – spolupráce na dokumentech se SkyDrive jednoduše
Integrace cloudových služeb a kancelářského balíku Microsoft Office 2013 přináší nové možnosti sdílení, tak proč jich nevyužít? Pojďme se podívat na to, jak dokumenty jednoduše sdílet a editovat mezi vícero účastníky.
Určitě to znáte, jedete s přáteli na dovolenou na vodu a potřebujete společně připravit seznam věcí, které je třeba nabalit s sebou. Bude-li ale každý v jiné části země, těžko se sejdete nad jedním společným seznamem, který budete moci naráz upravovat. A právě tady nastává problém. Mnoho uživatelů si takovéto seznamy či jiné dokumenty posílá v mnoha různých verzích e-maily a nakonec stejně nikdo neví, která z těch verzí je nejaktuálnější.
Proč si ale dělat život složitější než je? Nová verze Microsoft Office 2013 umožňuje sdílení přímo z toho programu, kde byl ten který dokument vytvořen, aniž by bylo cokoliv třeba někam kopírovat. A co je k tomu zapotřebí? No, některá z aplikací Office 2013 na úpravu dokumentů a Microsoft SkyDrive (zřídíte zde).
Pojďme si v několika krátkých krocích ukázat, jak na to:
- Nejdříve si připravte dokument, který chcete sdílet či dát jiným možnost editování a následně si prostřednictvím tlačítka SOUBOR v levém horním rohu aplikace Office vyberte kartu Sdílet:
- Na této kartě vidíte hned několik možností od Online prezentace po možnost odeslání dokumentu jako přílohy e-mailové zprávy. Nás ale pro potřeby sdílení s možností editace jinými uživateli zajímá funkce Pozvat osoby:
- Po jejím vybrání budete vyzváni k uložení dokumentu na váš SkyDrive. Tady pak stačí jednoduše vybrat konkrétní složku a Microsoft Office vám předloží konkrétní možnosti sdílení:
- Zde si pak vyberete možnosti:
- Pozvat osoby – jde o pokročilejší možnost, která vyžaduje, aby daný uživatel, kterému chcete dokument sdílet, vlastnil Účet Microsoft. Na oplátku ale budete moci nastavit, zdali uživatel může dokument upravovat (nebo ne) a Office vám rovněž ukáží, kdo jakou část dokumentu zeditoval a jak.
- Získat odkaz ke sdílení – tato možnost nabídne vygenerování dvou typů odkazů podle toho, zdali chcete dalším uživatelům umožnit úpravy či nikoliv. Její použití je jednodušší (pak už stačí odkaz jen poslat například prostřednictvím programu Skype), ale připravujete se o možnost sledování změn.
- Publikovat na sociálních sítích – Jste-li fanoušky sociálních sítí, můžete dát svoje výtvory k dispozici i svým přátelům na Facebooku či jinde.
- E-mail – jde o standartní odeslání dokumentu formou přílohy.
