Je libo konvertor? Aneb co dělat, když chcete otevírat a ukládat formáty aplikací Excel, Word, PowerPoint 2007…
Jak jistě víte, spolu s novou sadou Office 2007 přichází nové souborové formáty pro Excel, Word a PowerPoint. Microsoft uvedl doplněk s názvem ‚Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats ‘, který umožní pracovat s novými formáty ve starších verzích Microsoft Office.
Pokud máte Microsoft Office XP nebo Office 2003, pak tento doplněk rozšíří možnosti otevírání a ukládání souborů přímo z aplikací Excel, PowerPoint a Word o nové formáty.
Pokud máte Office 2000, pomocí tohoto doplňku může převádět formát přímo v Průzkumníku Windows, volbou povelu Uložit jako… (Save As…) z kontextové nabídky souboru. Poklepáním na soubor jej lze ovšem také otevřít, neboť nejprve dojde ke konverzi mimo aplikaci a poté k otevření souboru samotného.
Instalace
1) Proveďte aktualizaci aplikací Office XP nebo 2003 pomocí Microsoft Update (toto je důležitý krok, pokud jej vynecháte bude k dispozici pouze možnost konverze souborů z Průzkumníku Windows)
2) Stáhněte a nainstalujte samotný doplněk ‚Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats‘ z https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466 (česká verze bude také k dispozici, zatím je možno využít anglickou verzi spolu s českým Office)
3) Hotovo!
Poznámky
Instalace tohoto balíčku nerozšíří funkcionalitu starších verzí Office o nové funkce, které jsou k dispozici pouze v nové verzi. Pouze umožní otevírat a ukládat nový formát.
(!) Upozornění:
pokud máte již na daném počítači instalován Office 2007 v betaverzi (tedy například Beta 2 Technical Refresh), neinstalujte tuto finální verzi balíčku. KB článek 928499.
Pokud budete chtít pomocí tohoto balíčku otevřít soubor vytvořený v betaverzi Office 2007, podívejte se nejprve na tento KB článek 926054.
O tom jak to vše funguje zase někdy příště…
- Honza Kališ