Excel 中的自助式 Power BI 實作系列

資料量每天都在不斷增加，因此，對於能將資料轉為深入見解以利決策進行的自助式商業智慧，需求也日漸增加。然而，在大多數情況下，擷取這些深入見解所需的工具，和資料本身一樣難以處理。 Microsoft Power BI for Office 365 是多項新功能與服務集合，當這些功能與服務共同運作時，可讓您以視覺化方式呈現資料、共用所獲得的資訊，並以直覺式的新方式共同進行作業。Power BI 能幫助您就現有的 Excel 知識繼續發展，同時增進您瞭解及利用資料的能力，讓您能夠掌握不斷增加的有用 (但不見得方便使用的) 資料。

哪些人會使用 Power BI？

Power BI 對於任何需要自助式 BI 功能的 Excel 使用者都非常有用。 Power BI 與 Excel 之間具有密切的互動性，因此便於立即存取，並能透過直覺方式和報表建立者與 Excel 進階使用者既有的軟體與服務相互連結。

不同角色的人員都能享有 Power BI 的各種功能。這些角色一般分為三種類別：報表建立者/使用者、資料管理員和 IT 專業人員，以及報表取用者。 我們依序來看看每種類別的角色。

如果您是 報表建立者 (例如資料分析師、資料或 BI 顧問或主流 Excel 使用者)，您可能會經常且廣泛地使用 Power BI 的共用、共同作業及搜尋功能。 支援共同作業 (例如發送互動式報表及共用活頁簿) 的線上服務，是重要的中央工作區及資訊集散地。

如果您是 資料管理員 (例如資料研究人員、資料管理員或 IT 專業人員)，則 Power BI 的線上服務功能可讓您提供特定與安全的資料資源存取。 您也可以認證資料摘要或查詢，進而以給予核准的方式，來識別及區別這些項目。 特定自助式 BI 工具的線上服務相關元素 (例如提供內部部署與公用資料摘要的識別、選擇和安全發布等功能) 也非常重要。 如果您屬於這個類別，請參閱 Power BI 佈建指南，其中提供了如何在組織中應用 Power BI 的相關資訊。

而如果您是 報表取用者 (從上進的學生到 CEO，任何使用報表的對象)，您可以使用 Power BI 安全地進行共同作業、共用以及與報表互動，做出更有智慧、深入且靈活的決策。 這包括使用 Office 365 內建的線上中心，這是專為共同作業 BI 量身打造的優異工具。

Power BI - Excel 中的自助式 BI

這些功能是您常用的 Excel 環境的一部分，將原本的功能進一步延伸為多種優異的特定資料功能。 Excel 能讓您建立可於 Power BI for Office 365 中發佈和共用的內容 (例如活頁簿、資料模型和視覺效果)；Excel 為獨立產品，並不是 Power BI for Office 365 的一部分。 Excel 中部分這類 BI 功能過去曾經提供使用，部分功能則是新的，但每項功能現在都已整合到 Excel 中。 這些用戶端工具為：

• Power Query ：可從公用及公司資料來源輕鬆探索及連線至資料。 這包括新的資料搜尋功能，以及可輕鬆轉換與合併多個資料來源的資料，以利繼續在 Excel 中進行分析的功能。
• Power Pivot ：透過建立關聯、自訂量值、階層及 KPI，繼續以 Excel 中的上述資料建立精密的資料模型。 Power Pivot 模型會在記憶體內執行，因此使用者能夠以超高速效能分析數億個資料列。
• Power View ：透過互動式圖表與圖形功能，輕鬆建立可協助您在 Excel 中探索並以視覺方式呈現資料的報表及分析檢視。
• Power Map ：以 Excel 中的 3D 地圖體驗功能探索與瀏覽地理資料。

註：點選以上四大主題可進到實做系列文章。