撰寫優秀履歷表的六個步驟:讓 Word 當您的小幫手


Microsoft Word 履歷表設計提示:如何讓項目符號一目瞭然

如果履歷表的工作經驗部分含有分項的「重要成就」說明,則只要在每一個項目符號之間加上些許留白,就能夠格外突顯您的成就 (並方便徵才經理快速瀏覽)。

以下是在 Microsoft Word 2013 的執行步驟:

在分項陳述的任何位置按一下。按一下 [版面配置],然後按一下在 [段落] 群組右下角的對話方塊啟動器。進到 [縮排與行距] 索引標籤,然後在 [段落間距] 下方,將 [與前段距離] 或 [與後段距離] 方塊中的數字 0 改為 .3 到 .6 之間的任何數字,以在項目符號之間加上少許「喘息空間」。

您的履歷表是否讓您停滯不前?

您的履歷表是否讓您在找工作時停滯不前?如果您積極尋找新工作,但結果卻不如您的預期,那麼這個問題的答案可能就是「是」。以下我們將為您介紹六種讓履歷表化腐朽為神奇的方法。

1. 利用履歷表精準行銷    

向廣告大師取經,將他們的理論精華運用在履歷表上。您應該在履歷表開頭,透過履歷表標題 (如果您已經投身職場) 或一段目標陳述 (如果您剛畢業,或者正要轉換跑道),清楚表達您的職涯目標。徵才經理每天都會收到數百份履歷表,特別是在裁員潮湧現,或是在線上發佈多個徵才廣告時。他們在第一關篩選時可能不會仔細閱讀您的履歷表,所以請把握關鍵時刻,不要讓對方臆測您的意願 (與專長)。履歷表標題或目標陳述應該直接寫在您的名字和聯絡資訊下方。

履歷表標題範例如下:「獲獎技術業務代表」、「多認證網路系統管理員 (CNA、MCSE、CCNA)」以及「財星 500 大的資深系統管理專業支援人員」。

目標陳述範例如下:「最近剛從財經科系畢業,具有強大的學術背景,曾在一流的美國銀行實習,希望從事銀行相關事業。」;「技術純熟的從業護士,希望運用醫療背景以及善於合作的強項,轉任醫藥業務人員。」

2. 詳述您的成就    

在現今競爭激烈的職場中,履歷表不只要列出雇主、職稱、工作日期和大致職責,為了順利達成任務,履歷表還必須強調您的經歷,以及您的工作表現。其中一個方法就是在您從事過的每一個職銜下方簡短摘列整體職責,接著再分項列出「重要成就」或「卓越貢獻」。

職責是指每日應盡的責任,像是 IT 工作人員監督、資料庫系統管理或營運管理。成就則是指您為了達到或超越雇主目標或客戶期望所採取的特定行動。一般來說,成就包括以下說明:提升程序、服務或技術的方法;獲得的利潤;降低的成本;增強的效率或組織能力;加速好轉的時間;增加的收益;提升的客戶滿意度;解決的問題;改善的工作人員士氣或培訓;拉到新客戶或保住現有的業務;取代競爭對手;或扭轉效能。

3. 量化您的成就    

儘量利用百分比、金額、前後對比或其他描述方式,將您的成就予以量化。此舉藉由提供具體的成就證據,強化履歷的可信度。

您不妨參考以下前後對比範例:

修改前 (未量化的成就敘述) - 找出並解決棘手的技術問題,提升網路運作。

修改後 (經過量化的成就敘述):將網路執行時間從 89% 提升到 99.5% (創歷史新高記錄)。透過專家進行疑難排解和系統最佳化作業,解決長久以來的網路當機問題。

4. 儘量加強履歷表中的關鍵字密度    

雇主在線上或電腦資料庫中搜尋履歷表時會使用關鍵字。履歷表所含的關鍵字越多,在履歷表堆裡所擺的位置就越高。您的背景和技能可能符合公司徵才條件,但是如果履歷表沒有透過關鍵字反映出來,您的履歷表很可能就此埋沒在其他擅長運用關鍵字的履歷表當中。

關鍵字雖然不是一份詳盡的清單,但可以是:工作職銜和工作職務 (例如「電腦程式設計師」、「電腦程式設計」、「零售商店經理」);學位或證照 (例如「資訊管理學士學位」、「資管學士」);業界術語 (例如「ISO 9000」、「六標準差」、「JIT 系統」);電腦程式/應用程式/系統 (例如「Microsoft Office」、「Microsoft SQL Server 2014」、「Windows Server 2012 R2」);以及軟技能 (例如「創新的問題解決方法」、「小組自我成長與訓練」、「策略性規劃」、「客戶關係管理」)。如果您不確定履歷表所列的關鍵字是否足以適當反映您的行業及工作目標,請花一些時間研究符合您興趣的徵才廣告。如果您在這些廣告中,看到幾個詞彙或詞語不時重複用於描述工作需求或「必備資格」,而您自己本身擁有類似的資格或技能,請將這些關鍵字用在您的履歷表中。

5. 聰明編排履歷表內容    

最有力且最相關的資格、技能、經驗和成就,都應該放在履歷表的第一頁。換句話說,以書面表現自己時,必須用點創意。比方說,如果您剛從大學畢業,沒有太多工作經驗,那麼您最有力的資格就是教育。別留到履歷表最後面才寫, 而是展示在履歷表前半段最醒目的地方,詳細描述您的「學分課程」,不只列出學位,同時也要列出主修課程 (這樣也可以在履歷表中增加幾個關鍵字)。

以下是另一個範例:如果您想回到放棄多年的職場,只需強調過去這個經驗即可。其中一種方法就是在履歷標題和目標敘述後面,以強而有力的「個人資料摘要」(以一個段落或兩個段落簡短強調過去的工作經驗) 作為開場,介紹過去從事的行業。

6. 校對、校對、再校對!    

履歷表應該儘可能避免任何錯字、拼字錯誤和文法/標點符號/大小寫錯誤。只要一或兩個錯誤,就足以讓您從候選人名單中刷下。同時務必仔細校對,並且勇於請老師、朋友或信任的同事幫忙檢閱您的履歷表。

 

原文發表於 Six steps to developing a great resume

Comments (1)

Skip to main content