合併儲存格之後的資料還原問題

問題的來龍去脈

為了報表的美觀或格式上的需求，有時會將儲存格合併。例如，下圖A欄中的三個字串，合併之後就會產生如同B欄中的結果；當您解除儲存格的合併之後，又看到如同C欄中的結果，Excel只保留第第一個字串「台北」，其他兩個字串，全都被刪除掉。而且在儲存檔案之後，就不能使用復原按鈕來還原資料。

有沒有不使用VBA的方法，可以在存檔之後還能還原合併後的資料？如同F欄到H欄的過程。

問題的解決方法

看起來似乎只能用VBA來解這個問題？其實我們可以透過一些小技巧，來完成上圖F欄到H欄的過程。

重點在於，先不要先去處理A1:A3的合併，而要先找另三個空白儲存格，將三個空白儲存格合併之後，再以 複製格式 的方式，將合併之後的三個空白儲存格的格式複製給A1:A3，爾後就可以使用 取消跨欄置中 的方式來復原A1:A3中字串了。

1. 選取選取C1:C3的範圍，點按[檔案]索引標籤/[對齊方式群組]/[跨欄置中]。

2. 接著點按[檔案]索引標籤/[剪貼簿]群組/[複製格式]，利用複製格式的指標選取A1:A3的範圍。

3. 放開滑鼠左鍵之後，即可看到A1:A3合併成一大格，原來的三個字串，只剩下「台北」了。

4. 爾後，若想還原A1:A3的內容，請點選合併後的「台北」，點按[檔案]索引標籤/[對齊方式群組]/[跨欄置中]。

5. 在下左圖的對話方塊中按下[確定]，即可還原成為下右圖的結果。

這篇文章中的資訊適用於

Excel 2010

Excel 2007

Excel 2003

關於作者：

本文由微軟最有價值專家MVP王作桓 提供。微軟十分感謝MVP主動地將他們的經驗與上百萬名其他技術使用者交流。MVP 王作桓 同時也將此篇文章放在他的部落格內，歡迎您按 此處 瀏覽MVP王作桓 更多的技術文章、經驗分享與觀點。