Microsoft Office 365 в образовании. Новое в организации обучения в Office 365 с помощью Microsoft Forms: формы опросов


Автор статьи – Виталий Веденев.

В Microsoft Forms, инструмент в составе службы Office 365 для образования, добавлены новые возможности, с помощью которых педагоги и обучаемые могут быстро создавать настраиваемые опросы, анкеты, тесты, формы регистрации и т. д. Microsoft Forms доступен из OneNote Online. Рассматриваю новые возможности Microsoft Forms на примере создания опросов в этой статье.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

  • Как создать опрос c элементами обучения в Microsoft Forms?
  • Что нового добавилось в использовании тем для форм Microsoft Forms?
  • Как настроить опрос перед публикацией?
  • Как создать опрос в OneNote Online (в записной книжке для занятий)?

Со времени написания статьи «Microsoft Office 365 в образовании. Организация контроля знаний в Office 365 с помощью Microsoft Forms. Нововведения» произошел ряд изменений в Microsoft Forms, которые расширили возможности педагога при организации обучения в Office 365.

Например, теперь можно использовать изображения и видео в вопросах Microsoft Forms и т.д. Рассмотрим новые возможности в отдельных сценариях.

Сценарий 1. Новое в создании опросов с элементами обучения в Microsoft Forms

Рассмотрим порядок создания формы опроса, в которой задействована возможность использования в качестве вопроса изображений, видео и других возможностей типов вопросов: текста, оценки и даты.

Например, нам надо закрепить знания по новым навыкам работы с Microsoft Forms в OneNote Online (подробнее об этом можно прочитать в сценарии 3 этой статьи) и рассмотреть дополнительно некоторые вопросы педагогики, связанные с технологиями.

Для этого мы заранее подготовим изображения с экрана при работе с Microsoft Forms в OneNote Online и ссылку на вебинар с YouTube. Затем сформируем опрос с помощью создания «Новая форма» в Microsoft Forms:

o365-34-02-may17-01

Что отображено на рисунке?

  1. После входа в Microsoft Forms теперь имеется возможность в «Мои формы» (во вкладке «Другие формы» находятся формы для совместной работы по ссылкам от коллег) создавать «Новая форма» или «Новый тест».
  2. С помощью «Новая форма» создаем опрос с элементами обучения. В первом вопросе используем изображение из OneNote Online, позволяющее напомнить о новой возможности использования Microsoft Forms и зададим вопрос о возможности использования Forms в OneNote Online. Фактически, это наглядный наводящий вопрос.
  3. Подробности вставки изображения показаны для формирования второго тестового вопроса, в котором, глядя на изображение, нужно описать в текстовом поле последовательность действий.
  4. В третьем и четвертом вопросе задействованы возможности использования оценки и даты.
  5. В пятом вопросе предлагается в текстовом поле ответить на вопросы прослушанного и просмотренного вебинара (видео).

В итоге с помощью опроса мы, фактически, оценим уровень знаний обучаемых по новым возможностям использования Microsoft Forms и, одновременно, позволим отвечающему на опрос повысить свой уровень знаний по использованию Forms в OneNote Online.

Сценарий 2. Изменение темы опроса на собственную

Теперь можно изменить тему стандартной формы на любую, подчеркивающую, например, содержание опроса.

Фоном может быть любая фотография, размещенная в интернете – «Поиск изображений» (будет предупреждение о необходимости сохранения авторских прав); или ваша фотография из облачного хранилища «OneDrive» или с локального устройства (например, персонального компьютера) – «Отправить»:

o365-34-02-may17-02

На схеме (в примере) использована загрузка фотографии с локального устройства – «Отправить».

Фотографию можно отредактировать и при необходимости удалить, чтобы, например, заменить на новую.

В ходе редактирования можно увеличить/уменьшить объекты на фотографии.

Сценарий 3. Настраиваем опрос перед публикацией

Перед тем, как опубликовать опрос, его необходимо предварительно просмотреть и настроить.

«Предварительная версия» (из меню Forms, см. схему ниже) позволяет просмотреть внешний вид опроса как для персонального компьютера, так и для мобильного устройства. При предварительном просмотре будет отображено сообщение о том, что после ответа на вопросы и отправки формы будут отображаться имя и электронный адрес отвечающего.

При нажатии на кнопку «Поделиться» вам будут доступны возможности:

  • выбрать один из двух вариантов отправки и сбора ответов:
    • «Может ответить любой пользователь со ссылкой»
    • «Могут отвечать только пользователи из моей организации» (требуется обязательный ввод учетной записи учебного заведения и пароля);
  • скопировать ссылку, нажав кнопку «Копировать»;
  • отправить QR-код ссылки (для считывания ссылки на мобильных устройствах);
  • получить код внедрения (например, для использования в Microsoft Sway);
  • отправить ее письмом;
  • поделиться как шаблоном (получить ссылку для дублирования);
  • получить доступ (ссылку) для совместной работы. Формы будут доступны потом после перехода по ссылке в «Другие формы».

Кроме этого, в меню «Дополнительные параметры» (три точки в меню Forms, см. схему ниже) в «Параметры» можно установить:

  • Кто может заполнять эту форму:
    • Может ответить любой пользователь со ссылкой.
    • Могут только пользователи из моей организации», при этом будут активны параметры «Имя записи» и «Один ответ на человека».
  • Параметры ответов:
    • Принимать ответы.
    • Дата начала (ограничение времени доступа к опросу или тесту).
    • Дата окончания.
    • Расположить вопросы в случайном порядке (целесообразно использовать при многократном, например, самотестировании).

o365-34-02-may17-03

Сценарий 4. Создаем опрос в OneNote Online

Теперь из OneNote Online (в записной книжке для занятий) можно непосредственно вставить или отредактировать («Вставка» - «Microsoft Forms») ранее созданный опрос или тест. Формы можно отредактировать в Microsoft Forms при нажатии кнопки «Изменить».

Также можно создать «Новая форма» или «Новый тест»:

o365-34-02-may17-04

Использованные источники:

  1. Microsoft Office 365 в образовании. Организация контроля знаний в Office 365 с помощью Microsoft Forms. Нововведения
Comments (0)

Skip to main content