Microsoft Office 365 в образовании. Работа с файлами в OneDrive. Нововведения

  • Article

OneDrive обеспечивает удобство и широкие возможности хранения всех ваших файлов и обращения к ним [1]. Рассматриваю некоторые нововведения при работе с файлами в OneDrive.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

  • Как загрузить несколько файлов в виде ZIP-архива с помощью браузера из OneDrive?
  • Как просмотреть новые типы файлов в браузере?
  • Как просматривать файлы с помощью приложения на мобильном устройстве?

Рассмотрим некоторые нововведения при работе с файлами в OneDrive, которые доступны для браузера:

  • разнообразные эскизы и представления для предварительного просмотра более 20 новых типов файлов;
  • доступ ко всем файлам в OneDrive и SharePoint Online и их редактирование из клиента браузера OneDrive;
  • загрузка нескольких файлов в виде ZIP-архива.

И для мобильных пользователей:

  • отправка уведомлений на устройства iOS и Android о предоставлении вам общего доступа к файлу в OneDrive;
  • доступ к файлам SharePoint Online в приложении OneDrive для Android.

 Сценарий 1.  Загрузка нескольких файлов в виде ZIP-архива

Теперь вы можете выбрать несколько файлов и папок и загрузить их в виде ZIP-архива на локальное устройство:

o365-14-02-dec16-01

Сценарий 2. Разнообразные эскизы и представления для предварительного просмотра

OneDrive поддерживает тесную интеграцию с Office Online, позволяя просматривать, редактировать и создавать файлы Office из любого браузера. Иногда может возникнуть необходимость просмотреть в браузере другие типы файлов, не загружая их. Поэтому в OneDrive доступны для предварительного просмотра наиболее распространенные типы файлов.

Не выходя из OneDrive, вы сможете просматривать:

  • файлы Adobe, включая Illustrator (AI).
  • Photoshop (PSD).
  • Encapsulated PostScript (EPS).
  • Также поддерживаются файлы электронной почты (MSG и EML).
  • Почти все файлы фотографий (в том числе, многие форматы RAW).
  • Потоковое видео.

Кроме того, при просмотре папки в представлении плиток для большинства типов файлов теперь отображаются эскизы высокого разрешения [1].

На рисунке ниже представлен показ из OneDrive (плитки и список, который отображает тип файла без просмотра содержимого):

  • AI-файла.
  • Презентации, сделанной в Office Mix.
  • Показано, что при выборе файла XLSX он автоматически открывает Excel Online для просмотра содержимого файла.
  • Эскизы отображают файлы: EPS, AI, JPG, PSD, PPTX, MP4, PDF, VSDX, VPP, DJVU, XLS, XLSX.

o365-14-02-dec16-02

Сценарий 3. Доступ к файлам SharePoint Online в приложении OneDrive для Android

Теперь с помощью мобильного приложения OneDrive для Android можно получить доступ к файлам не только из OneDrive, но и сайтов SharePoint:

o365-14-02-dec16-03

О работе с файлами с помощью мобильных приложений можно ознакомиться в статье «Microsoft Office 365 в образовании. Мобильная работа в группе Office 365» [2].

Основные сценарии работы с файлами в OneDrive рассмотрены в методической инструкции «Пользователю. Работаем с OneDrive Office 365» [3].

Использованные источники:

  1. Нововведения в OneDrive, включая предварительную версию синхронизации SharePoint Online
  2. Microsoft Office 365 в образовании. Мобильная работа в группе Office 365
  3. Пользователю. Работаем с OneDrive Office 365

 Автор статьи - Виталий Веденев.