Microsoft Office 365 в образовании. Организация анализа данных с использованием Power BI


Автор статьи - Виталий Веденев.

В статье рассмотрена последовательность организации занятий с использованием Power BI Office 365.
Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

  • как пробрести службу Power BI Office 365?
  • как подготовить исходные данные для анализа в Power BI?
  • как организовать анализ данных?

Power BI — это облачная служба анализа, позволяющая любому пользователю быстрее, эффективнее и нагляднее визуализировать и анализировать данные. Благодаря ей пользователи получают доступ к простым и удобным панелям мониторинга с различными видами динамических данных, интерактивным отчетам и привлекательным визуализациям, помогающим оживить информацию.

Сценарий 1. Администрирование: приобретение службы Power BI для преподавателей и учащихся

Перед началом организации занятий с использованием облачной службы анализа Power BI необходимо приобрести службу отдельно для преподавателей и отдельно для учащихся (для учебных заведений бесплатно, версия Pro - платная) администратору Office 365.

Делать это надо заранее, т.к. подключение службы требует определенного времени после оформления приобретения службы.

o365-28-04-mart16-01

 

 

 

 

Сценарий 2. Подготовка исходных данных для анализа

Разбираем возможные варианты подготовки данных для анализа:

  1. Исходные данные для анализа проще всего получить в виде файлов Excel с локального устройства, из OneDrive Office 365, из персонального OneDrive или из списков сайта SharePoint

o365-28-04-mart16-02

 

  1. Предусмотрено получение данных SQL Azure.

Рассмотрим примеры получения данных как из открытых источников, так и созданных в учебном заведении. Эти данные могут служить в качестве исходного задания на занятии с обучаемыми.

Сценарий 3. Анализируем открытые данные из Excel

Работа по анализу данных ориентирована на PowerBI.com — веб-службу, в которой можно быстро создавать информационные панели, предоставлять доступ к отчетам и напрямую подключаться к важным для вас данным. Новый интерфейс также доступен на всех мобильных устройствах.

В новом интерфейсе Power BI используются интерактивные информационные панели, которые отображаются в службе Power BI. Их можно создавать и обновлять с использованием различных источников данных. Основные элементы нового интерфейса:

  • информационные панели;
  • отчеты;
  • наборы данных.

Ранее подготовленные данные анализируем с помощью службы Power BI. При подготовке файла Excel надо быть готовым к сообщению «Не удалось найти данные в книге Excel». В этом случае нужно будет воспользоваться информацией поддержки по Power BI.

Предлагается быстрое решение:

  1. Отредактируйте книгу в Excel.
  2. Выделите диапазон ячеек, содержащих данные. Первая строка должна содержать заголовки столбцов (имена столбцов).
  3. Нажмите сочетание клавиш CTRL + T, чтобы создать таблицу.
  4. Сохраните книгу.
  5. Вернитесь в Power BI и повторите импорт книги, если же вы работаете в Excel 2016 и сохранили книгу в OneDrive для бизнеса, в Excel выберите "Файл" - "Опубликовать".

 

o365-28-04-mart16-03

 

 

 

Данные для проведения занятий можно взять для анализа из открытых источников, например, как на схеме ниже:

o365-28-04-mart16-04

 

 

Сценарий 4. Анализируем данные из базы данных Access

Если вы воспользуетесь данными, созданными в учебном заведении, например, вы хотите проанализировать успеваемость в группах (классах), а исходные данные собраны в базе данных Access, то вам надо будет:

  1. преобразовать таблицы базы данных в таблицы Excel;
  2. обработать файл в соответствии с требованиями службы поддержки;
  3. выбрать тип визуализации-диаграммы и создать набор данных для анализа
  4. затем сохранить данные в виде отчета;
  5. создать при необходимости информационную панель.

 

o365-28-04-mart16-05

Так как наборы данных и визуализации могут быть самые разнообразными, то анализ их в ходе занятия может быть достаточно увлекательным.

Использованные источники:

  1. Поддержка по Power BI
  2. Microsoft Office 365 в образовании. Office 365 Pro Plus и обучение на сайтах SharePoint. Часть 3. Excel
Comments (0)

Skip to main content