Соавторство в реальном времени в Word


Статья первоначально опубликована на английском языке здесь.

Теперь, когда вышел Office 2016, мы хотим уделить особое внимание одной из наиболее классных функций набора – соавторству в реальном времени. Команда Word с гордостью представляет эту новую возможность в Office 2016 для Windows.

Мы работаем и живем в таком мире, где совместная работа не всегда выполняется при личном присутствии участников, а обмен идеями и информацией не может ждать. Признаемся честно – большая часть работы над этим постом проделана при совместной работе в реальном времени – его содержание и комментарии к нему собирались воедино командами разработки и маркетинга, размещенными в разных зданиях. Временами несколько человек работали над документом одновременно.

Соавторство в реальном времени в Word 2016 позволяет делать это и вообще-то доступно еще с 2013 версии, когда мы ввели соавторство в реальном времени в Office Online. Но с Office 2016 мы переносим совместную работу в реальном времени на новый уровень. Находясь в клиенте, пользователям не нужно перемещаться между версиями, работая извне клиента и затем интегрируя эти изменения и беседы обратно для завершения документа – чтобы воспользоваться полным набором функций Office для совместной работы. Соавторство в реальном времени обеспечивает мгновенное включение в приложение, что делает его похожим на работу при личной рабочей встрече. Коллеги, совместно работающие над одним документом, могут более эффективно и быстро закончить работу над ним в Office для Windows или Office Online.

Начало работы с соавторством в реальном времени

Чтобы воспользоваться функцией соавторства в реальном времени, сохраните свой документ Word 2016 в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Затем нажмите кнопку Поделиться (Share), расположенную в верхнем правом углу окна.

Панель Поделиться, которая показана на рисунке ниже, позволяет пригласить коллег или друзей к редактированию документа.

Когда вы нажмете кнопку Поделиться, ваш коллега или знакомый получит письмо-приглашение со ссылкой на документ. Им предоставляется возможность редактировать и просматривать его в Word 2016 или Word Online (если у них не установлен Word 2016). Если у вас открыт документ одновременно с другими, вы увидите флажок, отображающий каждого человека и место их расположения.

Настройка редактирования в реальном времени

Если это первый опыт вашего использования соавторства в реальном времени в настольной версии Word 2016, вам потребуется сначала включить возможность автоматического обмена изменениями. Как только ваш коллега или друг присоединиться к документу впервые, вы увидите уведомление в верхнем правом углу экрана, которое позволит вам включить эту функцию – просто нажмите Да и ваша учетная запись будет включена для автоматического обмена. Вы сможете отменить эту функцию в любой момент на панели Поделиться или на вкладке Главная в настройках.

Посмотрите это видео, чтобы увидеть демонстрацию соавторства в реальном времени в настольной версии Word 2016:

Соавторство в реальном времени появилось в результате необходимости обеспечить пользователям согласованный способ взаимодействия во всех сценариях – настольной, мобильной и онлайн работы. В ближайшем будущем подобные функции появятся и в других приложениях Office – например, в Excel и PowerPoint.

Comments (0)

Skip to main content