Истории пользователей: Значение Excel в работе бизнес-аналитика
Прогнозирование, составление бюджетов, анализ, контроль финансовых показателей и многие другие задачи встают перед менеджерами по финансам, бизнес-аналитиками и другими специалистами по финансам. Эффективно справляться с такими задачами и быть успешными в своей работе помогает им такой незаменимый инструмент, как Excel. Сегодня мы хотим познакомить вас с реальной историей использования Excel в прикладной работе финансового менеджера, Андрея Работягова.
"В процессе работы мне, в основном, приходится выполнять стандартные задачи по обеспечению финансового цикла компании (бюджетирование, постановка и контроль целей по ключевым показателям эффективности (KPI), подготовка текущих прогнозов, подготовка к бизнес-ревью), а также контроль текущих финансовых показателей, выявление новых возможностей для роста бизнеса, моделирование отдельных направлений бизнеса, построение управленческой финансовой отчётности, аналитика по запросу.
Большой объём данных может быть источником как преимуществ, так и сложностей – в частности, требовать больших, чем обычно, затрат времени на анализ, вносить долю неопределённости в процесс анализа, и требовать соответствующей серверной или облачной инфраструктуры для обеспечения приемлемой скорости выполнения запросов. Однако с современными инструментами эти проблемы легко решаемы, и в моей работе большой объём данных предоставляет больше преимуществ, чем недостатков.
Основные инструменты в моей работе с данными и бизнес-выводами – это Excel, PowerPoint и OneNote – плюс в дополнение я использую SharePoint как инструмент командной работы. В Excel существует множество средств анализа больших объёмов данных (сводные таблицы, PowerPivot, Power View, доступ к кубам данных – лишь некоторые из них), благодаря которым можно сразу видеть главное в картине данных и затем уже анализировать от общего к частному. Для меня сводные таблицы (либо онлайн-доступ к кубам данных из десятков полей) вообще являются базовым инструментом для абсолютно любой задачи – без них пришлось бы иметь дело с десятками и сотнями тысяч записей. Ряд других возможностей Excel очень способствует более эффективному анализу и представлению результатов – например, это срезы, формулы массива, условное форматирование, проверка формул, многоуровневая группировка строк и столбцов, автоматических подсчёт показателей в сводных таблицах и многое другое.
Мне также помогает Power View – стандартная надстройка нового Excel – мощный инструмент визуальной презентации сложных данных со многими срезами на интерактивных графиках, которые подсвечивают нужные срезы при взаимодействии с ними. PowerPoint служит для меня средством презентации выводов и рекомендаций, а OneNote – универсальным инструментом для планирования и организации своей работы, отражения кратких промежуточных результатов или заметок со встреч, результатов брейнсторминга и т.д.
Помимо таких надстроек для Excel, как PowerPivot и Power View, я использую специально разработанные надстройки для внутреннего корпоративного использования, например, для бюджетирования и прогнозирования продаж и затрат, для получения и анализа данных P&L, данных по продажам и т.п., которые составляют основу моей каждодневной работы.
Учитывая объём данных и сложность задач, уже невозможно представить себе их эффективное выполнение без приложений Office. Благодаря мощным и доступным средствам анализа данных, в том числе данных большого объёма, нет необходимости тратить время на технические аспекты и на построение базовых отчётов – они делаются за считанные минуты. Это оставляет больше времени на задачи, приносящие реальную ценность и, как следствие, позитивное влияние на бизнес."