Microsoft Office 365 в образовании. Организуем работу пользователя в группе Outlook Office 365. Что нового?

  • Article

Автор статьи - Виталий Веденев.

Организуем начало обучения новым пользователям с помощью групп Outlook Office 365. Рассматриваем возможные варианты и методические подходы.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

  • Варианты организации доступа нового пользователя к обучающим ресурсам Office 365 учебного заведения.
  • Как получить доступ к сайту SharePoint при зачислении в уже сформированную модератором группу?
  • Как самостоятельно выбрать курс для обучения и соответствующую группу?
  • Что представляет из себя новое мобильное приложение Outlook Groups для Android?

Почему лучше всего организовать обучение с помощью группы Outlook Office 365?

  1. Во-первых, администратору учебного заведения значительно легче открывать доступ к сайтам SharePoint Office 365 с помощью группы, чем добавлять каждого из пользователей.
  2. Модераторам курса легче организовать работу как с преподавателями, так и с обучаемыми с помощью рассылок, общих файлов OneDrive и т.п. Этому посвящена статья «Первые шаги: группа в Outlook. Создание, работа в группе и администрирование».
  3. Начинающему пользователю легче начать целевое обучение при правильной методической организации.

Рассмотрим это на конкретных примерах в сценариях.

Сценарий 1. Организуем доступ пользователю в сформированную группу, в которую он уже зачислен.

Методист создает инструкцию для нового пользователя, в которой описан порядок действий, чтобы получить доступ к обучающему ресурсу. В инструкции (методическом пособии) должны быть рассмотрены следующие вопросы:

  • Порядок получения учетной записи, пароля и инструкции.
  • Порядок входа в учетную запись.
  • Перечень действий по первоначальной настройке в Office 365.
  • Порядок действий после перехода в учебную группу – группу Outlook.

Текстовый вариант инструкции должен быть опубликован на ресурсе общего доступа, например, docs.com. Для большей наглядности можно создать скринкаст со звуковым сопровождением по материалам инструкции.

 

Сценарий 2. Организуем доступ пользователю с возможностью самостоятельно выбрать курс для обучения и группу.

В ситуации, когда пользователи самостоятельно зачисляют себя в группу для обучения по определенному курсу, необходимо составить другую инструкцию и записать скринкаст, предусматривающий, например, вариант входа со сменой пароля, вариант доступа сразу к службе Outlook и порядок присоединения к группе после выбора курса.

 

Сценарий 3. Мобильные устройства и группы Outlook . Что нового?

С 23 сентября 2015 года стало доступно приложение Outlook Groups для мобильных устройств. Есть информация, что до конца текущего года и в первой половине 2016 года будет предусмотрена интеграция Outlook Groups с Delve и корпоративной социальной сетью Yammer, входящих в состав Office 365.

Порядок работы с приложением «Outlook Groups» (в примере – планшет Android) простой:

  • Запускаем приложение, вводим учетную запись, затем пароль и получаем сразу доступ к группе.
  • Вам становятся доступна информация из писем для группы, файлы, Notebook.

Очевидно, что я рассмотрел не все возможные варианты организации начала обучения с помощью Office 365, хотелось бы, чтобы преподаватели в комментариях к этой статье поделились своим опытом.

Использованные источники:

  1. Первые шаги: группа в Outlook. Создание, работа в группе и администрирование
  2. Microsoft Office 365 в образовании. Вход в Office 365
  3. Microsoft Office 365 в образовании. Что мы видим после входа в Office 365?
  4. Инструкция пользователю учебного заведения по входу в Office 365. Вариант 1
  5. Видео-инструкция пользователю учебного заведения по первоначальному входу в Office 365 и порядку начала обучения. Вариант1. Пользователь уже зачислен в учебную группу
  6. Инструкция пользователю учебного заведения по входу в Office 365. Вариант 2
  7. Видео-инструкция пользователю учебного заведения по первоначальному входу в Office 365 и порядку начала обучения. Вариант2. Пользователь самостоятельно выбирает курс и соответствующую группу
  8. Introducing availability of Office 365 Groups in Outlook 2016