Microsoft Office 365 в образовании. Что нового доступно пользователю в Office 365?
Автор статьи - Виталий Веденев.
Что появилось нового в службах Office 365. Рассмотрим более подробно изменения в почтовом ящике и календаре Outlook, OneDrive и Delve, которые доступны пользователю на текущий момент.
Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?
- Как воспользоваться новой функцией «Несрочные» при фильтрации сообщений электронной почты.
- Что появилось нового в представлении «Календарь»?
- Какие изменения произошли в интерфейсе «облачного» хранилища OneDrive и какие полезные функции теперь потенциально доступны.
- В Delve теперь доступны новые изменения интерфейса и мобильное приложение Delve для Android
Рассмотрим более подробно, что стало доступно нового пользователю Office 365 со «студенческой» лицензией.
Сценарий 1. Outlook . Появилась новая функция, которая помогает отфильтровать электронную почту и определить, какие письма не являются срочными. Функция «Несрочные» будет анализировать действия пользователя и определять сообщения, которые не являются важными. При первом входе в почтовом ящике у пользователя будет письмо с описанием подробностей, в том числе, в низу письма будет описано, как эту функцию можно отключить в разделе «Параметры».
Кроме этого, изменилось внешнее представление окна Outlook: произошли изменения в меню, добавились полезные возможности.
Сценарий 2. «Календарь». В представление «Календарь» добавлены новые функции: теперь появилась возможность в основном календаре видеть краткую сводку погоды (ее можно при необходимости скрыть). При этом можно задать несколько расположений и просматривать их все.
Теперь «Календарь» Office 365 напоминает службу «Календарь» outlook.com, которой вы можете воспользоваться после получения учетной записи Microsoft.
Стало удобнее организовывать собрания по сети: есть новый пункт меню - «Собрание Skype». Кроме этого, окно для создания онлайн-собрания стало более наглядным и функциональным.
Сценарий 3. OneDrive. Пожалуй, OneDrive претерпел больше нововведений, чем остальные сервисы.
- Новый интерфейс стал аналогичен интерфейсу OneDrive службы, доступной после получения учетной записи Microsoft [2], поэтому для тех, кто с ней работал ранее, будет более привычно работать с OneDrive Office 365.
- Теперь нет по умолчанию папки «Доступно всем».
- Папка с файлами в новом представлении называется теперь не «Документы», а «Файлы».
- Цвет значков изменился, и вместе с этим появилась возможность мозаичного представления папок и файлов путем переключения в правом верхнем углу меню.
- Добавилась кнопка, позволяющая увидеть более подробную информацию об элементе хранилища, при этом меню видоизменяется в зависимости от совершенных пользователем действий. Например, для файла доступна информация о том, кто имеет общий доступ к файлу, информация о последних изменениях (история), здесь же можно просмотреть журнал версий по ссылке, доступны сведения о файле, и под пиктограммой файла в раскрывающемся списке-меню можно, например, скачать копию.
- В левой панели меню нового интерфейса, внизу, есть ссылка, позволяющая «Вернуться к классической версии OneDrive, которая была до нововведений.
Сценарий 4. Delve . В Delve стала более информативной для пользователей «Домашняя страница».
И главное, для мобильных устройств на Android появилось бесплатное приложение Delve, которое оперативно сообщает пользователю на мобильном устройстве о последних изменениях в документах, с которыми работают коллеги в Office 365 и к которым есть общий доступ.
Сценарий 5. WordOnline . В Word Online появилась возможность сохранить файл в формате *.odt (такой ранее не было) и есть более удобный вариант переименования файла.
Использованные источники: