Набор инструментов для контроля соответствия требованиям в публичных папках

Статья первоначально опубликована командой Office 365 (Office 365 Team)на английском языке здесь.

Office 365 предлагает комплексный набор инструментов для контроля соблюдения требований, который охватывает почтовые ящики Exchange, документы на SharePoint и OneDrive для бизнеса и беседы Skype. Некоторые заказчики хранят ценную информацию в публичных папках Exchange и они попросили нас расширить решение для контроля соответствия требованиям, чтобы оно также покрывало хранящиеся в них данные. Раньше для этого требовалось внешнее решение.

Сегодня мы рады объявить, что набор инструментов eDiscovery и архивирования Office 365 расширен и включает публичные папки. Теперь заказчики могут поставить контент общих папок на удержание, чтобы сохранить их по юридическим или нормативным требованиям. Они могут применять функции eDiscovery к данным публичных папок, включая поиск, предварительный просмотр и экспорт. Публичные папки полностью или специфический контент (на базе ключевых слов) может быть сохранен неизменным. Можно удалить устаревшие элементы из публичных папок. И все административные активности в публичных папках полностью готовы к аудиту. Во время всех этих операций пользователи могут продолжать взаимодействие с данными публичных папок без каких-либо заметных изменений.

Чтобы выполнить поиск eDiscovery в публичных папках, нужно просто указать «публичная папка» в качестве источника.

Настройка публичной папки в качестве источника для поиска eDiscovery.

Если вы решите поставить контент публичной папки на удержание, мы сохраним эти данные неизменными с использованием модели, похожей на архитектуру Восстанавливаемые элементы, которую мы используем в обычных почтовых ящиках. Для хранения данных создается папка DiscoveryHolds, чтобы контент был доступен для поиска eDiscovery, но недоступен для поиска и редактирования конечным пользователям.

Эти функции начнут разворачиваться по сему миру в течение следующих недель.