Набор инструментов для контроля соответствия требованиям в публичных папках


Статья первоначально опубликована командой Office 365 ()на английском языке здесь.

Office 365 предлагает комплексный набор инструментов для контроля соблюдения требований, который охватывает почтовые ящики Exchange, документы на SharePoint и OneDrive для бизнеса и беседы Skype. Некоторые заказчики хранят ценную информацию в публичных папках Exchange и они попросили нас расширить решение для контроля соответствия требованиям, чтобы оно также покрывало хранящиеся в них данные. Раньше для этого требовалось внешнее решение.

Сегодня мы рады объявить, что набор инструментов eDiscovery и архивирования Office 365 расширен и включает публичные папки. Теперь заказчики могут поставить контент общих папок на удержание, чтобы сохранить их по юридическим или нормативным требованиям. Они могут применять функции eDiscovery к данным публичных папок, включая поиск, предварительный просмотр и экспорт. Публичные папки полностью или специфический контент (на базе ключевых слов) может быть сохранен неизменным. Можно удалить устаревшие элементы из публичных папок. И все административные активности в публичных папках полностью готовы к аудиту. Во время всех этих операций пользователи могут продолжать взаимодействие с данными публичных папок без каких-либо заметных изменений.

Чтобы выполнить поиск eDiscovery в публичных папках, нужно просто указать «публичная папка» в качестве источника.

Настройка публичной папки в качестве источника для поиска eDiscovery.

Если вы решите поставить контент публичной папки на удержание, мы сохраним эти данные неизменными с использованием модели, похожей на архитектуру Восстанавливаемые элементы, которую мы используем в обычных почтовых ящиках. Для хранения данных создается папка DiscoveryHolds, чтобы контент был доступен для поиска eDiscovery, но недоступен для поиска и редактирования конечным пользователям.

Эти функции начнут разворачиваться по сему миру в течение следующих недель.

Comments (0)

Skip to main content