Microsoft Office 365 в образовании. Приложения для сайтов SharePoint


Автор статьи - Виталий Веденев.

Рассматриваем, как расширить функциональность сайтов SharePoint Office 365 с помощью специальных приложений.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

  • Для чего предназначены приложения для сайтов SharePoint Office 365?
  • Как найти приложения для образовательных целей?
  • Из каких соображений проводят выбор приложения?
  • Как использовать внешние виды контента на сайтах SharePoint с помощью приложений?
  • Как организовать обучение с использованием SCORM- пакетов из предыдущих решений, ранее использовавшихся в учебном заведении?

Все приложения для SharePoint — это автономные функциональные модули, которые создаются для расширения возможностей веб-сайтов SharePoint, чтобы решить четко определенные учебные задачи.

Приложения для SharePoint — это простые в использовании, облегченные веб-приложения, расширяющие функциональность сайтов SharePoint.

Приложения для SharePoint можно разместить на веб-сайте SharePoint по-разному:

  • в полностраничном immersive (в «иммерсивном» интерфейсе все навигационные элементы операционной системы уступают место собственным элементам управления приложения) формате;
  • как части веб-страниц (то есть с использованием специального элемента управления для отображения элемента iframe, содержащего такое приложение);
  • как настраиваемые действия пользовательского интерфейса (с использованием команд пользовательского интерфейса, которые позволяют расширять ленты и меню добавлением такого приложения к элементам списка, документам и многому другому).

Сценарий 1. Поиск и добавление приложений из «Магазин SharePoint».

  1. В «Сайты» Office 365 переходим по ссылке из панели быстрого доступа к «Содержимое сайта» и находим «Добавить приложение».
  2. В панели быстрого доступа нажимаем ссылку «Магазин SharePoint».
  3. Можно воспользоваться существующими рубриками, например, «Обучение» и в ней уже ознакомиться с предлагаемыми приложениями. В примере выбрано приложение «Средство создания записных книжек», приложение полностью локализовано и описание на русском языке позволит быстро ознакомиться с основными возможностями приложения. Подробности об использовании записных книжек в образовании можно прочесть в серии статей. Приложение «Средство создания записных книжек» является примером иммерсивного полностраничного интерфейса, который похож на страницу SharePoint.
  4. Если вам нужны конкретные приложения, то можно задать поиск в магазине SharePoint, например, мне необходимо найти приложение SCORM для организации обучения с помощью SCORM-пакетов.

Сценарий 2. При переходе из предыдущих систем, где в качестве основного контента использовались SCORM-пакеты или при планировании модели реализации дистанционного обучения на базе стандарта SCORM, возникает вопрос: «как наладить обучение с помощью SCORM в Office 365?».

Рассмотрим основные подходы к организации дистанционного обучения в Office 365 на базе SCORM к выбору приложения для воспроизведения SCORM-курсов.

Это интересно проверить, т.к. SCORM базируется на следующих принципах:

  • система дистанционного обучения должна использовать учебный контент, разработанный с использованием средств разработки, созданных различными производителями;
  • системы дистанционного обучения, созданные различными производителями, должны иметь возможность использовать один и тот же учебный контент;
  • системы дистанционного обучения должны иметь возможность обращения к общему хранилищу учебного контента и использовать хранящийся там учебный контент.

Находим путем поиска необходимые приложения. В процессе ознакомления выбираем локализованные приложения. Далее читаем описание приложения, например, "ShareKnowledge 365" (SK365). В описании на русском языке сказано, что это простая и удобная в использовании система дистанционного обучения, которая позволяет сотрудникам компаний и организаций проходить обучение в режиме онлайн (также известно, как "электронное обучение", или "e‑learning"). В приложение "ShareKnowledge 365" уже встроен проигрыватель курсов, благодаря которому e‑learning курсы можно открывать и просматривать непосредственно в окне веб-браузера. Приложение поддерживает работу с курсами, которые соответствуют спецификациям "SCORM 1.2" и "SCORM 2004”.

Устанавливается приложение достаточно легко, но у администратора Office 365 приложение обязательно затребуют права на администрирование семейства сайтов.

В левой панели сайта, на которой устанавливается приложение, появится ссылка на приложение, которую вы сможете отредактировать.

При добавлении пакетов из библиотеки «Документы» сайта система одновременно проверяет пакет и выдает ошибку в случае несовместимости или ошибок в пакете.

В ходе работы с приложением выясняются его особенности, например,

  1. Приложение можно установить только на один сайт, т.е. вы можете обучать всех зарегистрированных в Office 365 пользователей, но в этом случае учебники по разным темам курсов будут доступны всем, имеющим лицензию.
  2. При попытке установить приложение на другой сайт, вы просто получите ссылку на сайт, к библиотеке которого привязано приложение.
  3. При наличии SCORM-учебников достаточно быстро и легко можно развернуть обучение по конкретному курсу для пользователей. Для этого надо купить соответствующее количество лицензий.
  4. С помощью браузеров мобильных устройств можно получить доступ к приложению ShareKnowledge 365.
  5. Качество отображения SCORM-пакета определяется браузером устройства и конкретным редактором, в котором создан пакет.

  

Сценарий 3. Приложения веб-части на странице сайта SharePoint Office 365.

Страницы сайта можно разнообразить нестандартными веб-частями.

Например, я могу при редактировании страницы сайта добавить на страницу видеоролик с Youtube или веб-часть Yammer.

Каждая из веб-частей имеет свои настройки, которые доступны в ходе редактирования страницы сайта SharePoint.

Сценарий 4. Приложения для SharePoint можно разместить на веб-сайте SharePoint как настраиваемые действия пользовательского интерфейса. Например, можно добавить в меню «ФАЙЛЫ» библиотеки «Документы» сайта возможность скачивать файлы в виде архива или сразу несколько файлов, размещенных в архиве.

Использованные источники:

  1. Приложения для SharePoint
  2. Приложения для SharePoint. Обзор
  3. OneNote для учителей: обучение работе с приложением, планы уроков и новые языки для средства создания записных книжек OneNote для занятий
  4. OneNote в повседневной жизни. Поговорим о личном
  5. Самоорганизация и совместная работа учащихся с помощью OneNote

Comments (0)

Skip to main content