Новые способы повышения продуктивности с Outlook.com

Статья первоначально опубликована командой Outlook (Outlook Team) на английском языке здесь.

Мы рады анонсировать обновление Outlook.com, которое позволит вам легче выполнять наиболее важные задачи. Обновления включают улучшенный ящик входящих сообщений, новые способы совместной работы, обновленный календарь и многое другое. Это обновление в данный момент разворачивается в качестве предварительной версии для небольшого числа пользователей и является первым в числе множества нововведений на пути к обновлению Outlook.com как части новой инфраструктуры на базе Office 365.  Эти новые функции станут доступны для широкой аудитории в течение следующих нескольких недель.

Давайте посмотрим, что нового.

Знакомый, но усовершенствованный почтовый ящик

Ваш почтовый ящик – это часть вашей повседневной работы. Это место, где вы связываетесь со своей семьей и друзьями, проверяете статус доставки ваших посылок и взаимодействуете со своими любимыми компаниями. Новые функции направлены на создание более всеобъемлющего почтового ящика, сохраняя при этом знакомый и любимый вами интерфейс.

 Вот эти новые функции:

• Clutter — помощь в управлении почтовым ящиком. Clutter работает от вашего имени, отсортировывая сообщения, которые вы предпочли бы проигнорировать, в отдельную папку, так что вы можете сосредоточиться на важном. Чем больше вы используете Outlook.com, тем лучше Clutter понимает вас. Вы можете научить Clutter, перетаскивая сообщения из или в папку Clutter, и вы можете включать или выключать его по своему усмотрению.
• Предложения и Усовершенствования поиска — Быстро находите то, что вам нужно. Предложения располагают людей, с которыми вы контактируете и контент в вашем почтовом ящике, к кончикам ваших пальцев во время того, как вы что-то ищете. Усовершенствования позволяют вам сортировать результаты поиска по отправителю, папке, дате получения и вложениям. Мы также добавили возможность подсвечивания, упрощая обнаружение условий поиска в результатах.
• Новые темы — Мы добавили 13 новых тем с графическим дизайном, помогающим вам выразить свою индивидуальность в своем почтовом ящике.
• Предпросмотр ссылок — Просто вставьте ссылку в свое сообщение и Outlook.com автоматически сгенерирует предварительный просмотр, чтобы предоставить возможность вашим получателям заглянуть в содержимое ссылки.
• Встроенные изображения — Копируйте и вставляйте изображения прямо в тело вашего сообщения, непосредственно в то место, где вы хотите их видеть.
• Развертывание при чтении и написании — Многозадачность проще, с сообщениями, которые разворачиваются в новых окнах.
• Выделение и Флажки — Храните важные сообщения вверху своего почтового ящика с Выделением и присваивайте остальным пометки к действию с помощью Флажков. Выделения теперь теперь зависят от папок и это очень удобно для тех, кто использует папки для организации своего почтового ящика. Быстро находите и управляйте элементами с пометками к действию с почтовыми фильтрами или новым модулем Задачи.
• Надстройки — Анонсированные ранее на конференции Build, надстройки появлются во время чтения или написания вами сообщения. В дополнение к встроенным в Outlook.com картам Bing, Шаблонам и Предложенным встречам, мы рады в скором времени увидеть надстройки сторонних разработчиков от Uber, Boomerang и PayPal.

Надстройка BingMapsпозволяет вам легко открыть карту и построить маршрут к адресу, найденному в теле сообщения.

Новыеспособысовместнойработы

Планируете ли вы поход с друзьями, работаете ли над проектом с одноклассниками или просто пытаетесь согласовать планы на ужин — почта это один из наиболее важных способов взаимодействия. Зная об этом, мы добавили несколько новых функций.

• Новое взаимодействие со Skype— Легко переключайте беседу между почтой и  Skype. Общайтесь с группой или тет-а-тет, используя все ваши любимые смайлики Skype. Начните голосовой или видео звонок, просто нажав кнопку.
• Упрощенный обмен из OneDrive— Обмен файлами в облаке это лучший способ оставить всех на одной странице, но загрузка файла и назначение прав доступа может потребовать множества дополнительных шагов. Теперь это просто – прикрепите файл к своему черновику – перетащив в сообщение или с помощью выбора файла – и одним кликом конвертируйте его в ссылку на OneDrive с назначенными получателям правами доступа.
• Одновременный просмотр — Откройте вложение и просматривайте его одновременно с сообщением. Вы можете просматривать или редактировать документы Word, PowerPoint и Excel, одновременно отвечая на исходное сообщение. Лучше всего то, что все изменения, которые вы вносите в файл, автоматически сохраняются и прикрепляются к вашему ответу, когда вы нажимаете Отправить – не нужно скачивать, редактировать, сохранять и повторно вкладывать измененные файлы. Одновременный просмотр также отлично работает с фотографиями.

С одновременным просмотром, ваш контент и беседы сосуществуют. Это великолепно работает с бесплатными онлайн версиями приложений Word , Excelи PowerPoint .

Заставьтевремяработатьнасебя

Календарь Outlook.com – это один из лучших способов синхронизации со своими друзьями и семьей. С новыми функциями и улучшенной навигацией, вы можете легко управлять совместными календарями, быстро находить мероприятия, осуществляя поиск по имени, приглашающему, расположению или описанию и оставаться организованным с важнейшими датами.

Новые складные панели с левой и правой стороны календаря упрощают управление временем.

Использование в мобильном браузере

Приложение Outlook для платформ Windows, iOS и Android предоставляет возможность удобного использования почты на телефоне, но для тех, кто предпочитает входить в свою учетную запись через мобильный браузер, мы представляем новые функции – такие как жесты касания и поддержка надстроек. Кроме того, вы увидите новые великолепные, ориентированные на использование на мобильном телефоне, представления для вашего календаря и контактов.

Ваш голос, ваши отзывы

В дополнение к новым функциям, о которых мы рассказали, мы рады поделиться важным изменением в сборе и приоритизации отзывов. Мы хотим способствовать более динамическому диалогу – предоставляя нашему сообществу шанс увидеть и услышать что говорят другие и в то же время создавая прямую линию коммуникации с командой разработчиков Outlook.com.

Мы запускаем Outlook UserVoice, открытый форум, где вы можете оставить отзыв, рекомендовать новые функции и проголосовать за понравившиеся идеи.

Просто разместите свою идею или комментарий, чтобы оставить отзыв команде Outlook . com .

Вопросы и ответы

В. Нужно ли мне менять адрес своей почты?

О.  Нет. Мы никогда не попросим вас изменить свой адрес электронной почты.

В. Нужно ли мне изменить или обновить настройки на своем телефоне или другом приложении чтобы продолжать получать почту?

О.  Подавляющему большинству пользователей не потребуется никаких изменений. Если они потребуются, команда Outlook предварительно вышлет инструкции.

В. Нужно ли пользователям Outlook . comплатить за подписку на Office 365?

О.  Нет. Outlook.com останется бесплатным сервисом.

В. Я не вижу рекламы после обновления. Обновленная версия будет свободна от рекламы?

О.  Нет, Outlook.com останется сервисом с поддержкой рекламы.

В. Когда я могу включить эти новые функции?

О.  Новые функции станут доступны в течение следующих нескольких недель.