Современная платформа эффективной работы — новости Office с конференции Ignite


Статья написана Джулией Уайт (Julia White) главным менеджером по маркетингу группы Office. Первоначально опубликована на английском языке здесь.

На нашей первой конференции Ignite в Чикаго мы представили новые возможности и решения Майкрософт, которые помогают ИТ-специалистам поддерживать инновационные проекты и преобразования в своих организациях. Я с удовольствием присоединилась к Гурдипу Сингху Поллу (Gurdeep Singh Pall), корпоративному вице-президенту группы разработчиков Skype, во время сегодняшнего основного доклада, чтобы продемонстрировать новые возможности Office для ИТ-специалистов.

Мы стремимся вывести эффективность работы с Office на новый уровень — как для отдельных пользователей, так и для организаций. Все новые возможности Office, которые мы представили сегодня на конференции Ignite, родились из нашего убеждения, что эффективная работа — ключ к успеху бизнеса. Но наши подходы к работе, место работы и наши коллеги быстро меняются, и технологии должны соответствовать современным условиям. Успешные компании отказались от статической иерархии сотрудников и информационных потоков между ними в пользу динамических сетей открытой совместной работы. Акцент на индивидуальной эффективности сместился в сторону коллективного создания ценности. Для таких компаний главное — не место работы, а решение задач. Но также важно привлечь и сохранить лучших специалистов. Сегодня, когда большую часть рабочей силы составляет поколение миллениума, технология организации рабочего места стала ключевым фактором.

Для Майкрософт и ИТ-специалистов здесь есть общие перспективы, и время для их реализации как никогда благоприятное. Облако помогает удовлетворить потребности пользователей с меньшими затратами, чем раньше. Сегодня возможно оправдать ожидания потребителей в отношении технологий. Прежде чем перейти к более подробному разговору об Office 365, хочу подчеркнуть, что на конференции Ignite мы впервые продемонстрировали Skype для бизнеса Server 2015, Exchange 2016 и SharePoint 2016. Во всех этих новых выпусках вы найдете новые способы взаимодействия с пользователями, обновления для соответствия требованиям и защиты, впечатляющие усовершенствования масштабируемости и производительности и расширенную поддержку гибридных моделей развертывания, сочетающих локальные решения и Office 365. Мы знаем, что многие клиенты активно используют наши серверы, и обязуемся предоставить отличную линейку локальных технологий.

А теперь давайте подробнее рассмотрим компоненты рабочей среды.

Группы

Если еще недавно работа была индивидуальной, то теперь она становится коллективным делом. Люди по-прежнему работают на своих личных устройствах, в своей собственной среде, часто по собственному графику, но группы все чаще занимают центральное место в рабочем процессе. Сегодня мы продемонстрировали возможности, которые помогают эффективнее работать совместно. И в основе этих возможностей лежат новые группы Office 365. Средство, способное быстро объединить людей для решения бизнес-задачи, должно быть простым, управляемым пользователем и в то же время позволять членам группы работать удобным для них способом. С учетом этих требований мы создавали группы Office 365. Это повсеместно доступный компонент, при помощи которого все члены группы могут работать с электронной почтой, организовывать собрания, вести заметки, создавать содержимое, пользоваться видео, обмениваться мгновенными сообщениями и твитами — и все это в общем контексте. Мы представили предварительную версию «центра» групп Office 365 в Office Delve и групповой беседы в Outlook 2016, и это только начало.

Мобильность пользователей

Сегодня главное в работе — не где, а что мы делаем. Наша задача — дать людям возможность эффективно работать в любой точке, при помощи любого устройства. Мы знаем, что 80 % времени пользователи телефонов и планшетов работают со встроенными приложениями, поэтому мы вложили так много усилий в создание потрясающих собственных приложений для Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Skype, OneDrive, Yammer и др., — для любых устройств и платформ. Новые универсальные приложения Office для Windows 10 — еще один важный шаг в этом направлении. А зная про 100 миллионов загрузок Office для iOS и Android и 500 миллионов загрузок Skype для Android, мы уверены, что мы на верном пути!

Собрания

Сегодня собрания одинаково часто бывают и экстренными, и предварительно запланированными. И очень редко участники собрания находятся в одной комнате — в большинстве случаев один или несколько человек участвуют виртуально. Мы знаем, что 55 % общения составляют мимика и жесты, поэтому возможностей, поддерживающих только звук, недостаточно. К виртуальным участникам нельзя относиться, как к людям второго сорта!  Забегая вперед, скажу, что каждое собрание, запланированное в Office 365, автоматически будет становиться собранием Skype для бизнеса, поэтому от пользователей не потребуется никаких дополнительных действий для включения видеосвязи.  А учитывая, что ежемесячно при помощи Office 365 планируется 830 миллионов собраний, множество встреч станет намного эффективнее!  Но проводить собрания с использованием видеосвязи должно быть так же легко, как в обычном конференц-зале. С выпуском нового Skype для бизнеса это становится возможным. Можно легко организовать собрание несколькими щелчками мыши, а видеосвязь отлично работает, особенно с расширенной интеграцией оборудования Surface Hub, Skype Room Systems и благодаря нашим партнерам, включая Crestron, Polycom и Smart. Сегодня мы также представили широковещательные собрания Skype для бизнеса, позволяющие транслировать собрания в реальном времени для аудитории численностью до 10 000 человек с поддержкой динамического воспроизведения.  Но это еще не все! Сегодня мы продемонстрировали, как Hololens преобразует двумерную видеозапись собраний в трехмерные голограммы, с поразительными примерами применения этой технологии в компаниях.

Совместное создание содержимого

С сегодняшним выпуском общедоступной предварительной версии Office 2016 (Office 2016 Preview) вы увидите, как изменилась концепция Office, — теперь в центре внимания уже не индивидуальная работа, а коллективная. Все содержимое Office по умолчанию сохраняется в OneDrive и распространяется оттуда. Для создания и изменения содержимого используется функция совместного редактирования в реальном времени, которая будет доступна в Word 2016 для настольных компьютеров. Вложения электронной почты остались в прошлом — новыми вложениями Outlook можно легко обмениваться посредством облака. Рекомендую вам испытать возможности Office 2016 Preview.  Дополнительные сведения об Office 2016 можно найти здесь.

Я также с удовольствием объявляю, что приложение Sway, которое предлагалось в версии Consumer Preview с октября, будет в этом месяце выпущено для подписчиков Office 365 из коммерческих и образовательных организаций! Sway, новейший компонент семейства Office, предоставляет динамичную интерактивную среду для обмена идеями. Всего несколько щелчков мышью — и вы получаете потрясающий результат. Мы наблюдали замечательные примеры использования Sway в версии Consumer Preview и рады, что теперь вы тоже сможете применять Sway в своей работе. Дополнительные сведения о Sway в Office 365 см. в этой записи блога.

Интеллектуальные возможности

В следующем году число подключенных к Интернету устройств удвоится, а объем созданных данных вырастет с 4,4 зеттабайта в 2013 году до 44 зеттабайт в 2020 году. 1 зеттабайт равен 1 миллиарду петабайт. Получение знаний из этих данных подобно поиску иголки даже не в стоге сена, а во Вселенной! Технология должна помочь ликвидировать разрыв между данными и требуемыми знаниями.

До наступления этого информационного бума разработчики стремились прежде всего сделать приложения удобными — упростить навигацию, создать настраиваемые меню, чтобы помочь пользователям решать их задачи. Сегодня взаимодействия с пользователями должны быть по сути интеллектуальными, чтобы повысить эффективность работы.

Это основная идея Office Graph, интеллектуальной матрицы, которая применяет машинное обучение для сопоставления взаимосвязей и сигналов между людьми, содержимым и взаимодействиями в Office 365. Используя Office Graph, функция «Ненужные» в Outlook удаляет неприоритетные сообщения электронной почты, руководствуясь прошлым поведением пользователя. Delve при помощи Office Graph создает персонализированные представления людей и содержимого, которые наиболее актуальны для каждого пользователя. Сегодня мы продемонстрировали предварительную версию нового представления организации в Delve. Это интерактивная информационная панель для групп и отдельных пользователей, которая позволяет выявлять важные тенденции в участии сотрудников в рабочем процессе, групповых взаимодействиях и даже в таких аспектах, как баланс работы и личной жизни. Следите за новостями о дополнительных возможностях, которые появятся в 2015 году.

Защита информации

Конечно, даже самые впечатляющие средства повышения эффективности ничего не значат, если ваша бизнес-информация под угрозой. Мы стремимся сделать Office 365 самой надежной облачной службой и знаем, что не можем останавливаться на достигнутом. В связи с этим мы недавно объявили о важных усовершенствованиях, связанных с прозрачностью и контролем информации, хранящейся в Office 365. Сюда входит шифрование всего содержимого и электронной почты в Office 365 на уровне файлов, что станет основой для нашего следующего шага — внедрения технологии ключей, управляемых клиентом, запланированного на 2016 год. Мы также представили защищенное хранилище для клиентов, которое обеспечивает пользователям беспрецедентный уровень контроля доступа к данным в Office 365.

Что дальше

Все эти возможности либо уже доступны сегодня в Office 365, либо будут выпущены в 2015 году. Конечная цель Office 365 — помочь ИТ-отделам улучшить результаты бизнеса и удовлетворить потребности пользователей. Десять лет назад для внедрения подобных возможностей потребовались бы огромные усилия по интеграции, создание особого кода, приобретение нового оборудования и систем хранения и соблюдение совместимости с предыдущими версиями. Теперь ИТ-отделы получают в свое распоряжение готовое комплексное решение. ИТ-отделы могут оптимизировать технологии для индивидуальных рабочих потребностей, совместно с пользователями совершенствовать офисные приложения и получать новую ценную информацию для организации — ведь ИТ-специалисты лучше других разбираются в этих вопросах. Нам доставляет огромное удовольствие сотрудничать с нашими ИТ-партнерами и видеть, сколь многого мы можем достичь.

Office занимает центральное место в этой современной рабочей среде, и мы продолжаем воплощать инновационные возможности, которые скоро изменят само понятие эффективности. И, как обычно, читайте блог Office и будьте в курсе всех новинок Office 365.

Comments (0)

Skip to main content