Microsoft Office 365 в образовании. «Сайты» SharePoint. Шаблоны


Автор статьи – Виталий Веденев.

Разбираем порядок создания сайтов SharePoint для нужд учебного заведения. Что такое шаблон сайта? Какие основные принципы выбора нужного шаблона? Можно ли создать шаблон сайта для нужд учебного заведения? Как быстро развернуть семейство сайтов учебного заведения на основе шаблонов?        

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

  • Что такое шаблон сайта SharePoint?
  • Какие шаблоны сайтов доступны по умолчанию?
  • Как организовать предварительную работу по созданию набора шаблонов семейства сайтов учебного заведения?
  • Как создать шаблон сайта?

Шаблоны сайтов SharePoint — это готовые определения, разработанные с учетом определенных потребностей учебного заведения.  Можно создать собственный сайт SharePoint с помощью шаблона и затем адаптировать его под конкретные потребности учебного заведения.

Рассмотрим встроенные по умолчанию группы шаблонов в Office 365:

  • Группа шаблонов «Совместная работа»:
  1. Сайт группы. Место для совместной работы с группой пользователей.
  2. Блог. Сайт для пользователя или рабочей группы, где можно записывать идеи, результаты наблюдений и накопленные знания, давая возможность посетителям сайта добавлять свои комментарии.
  3. Сайт проекта. Сайт для совместной работы над проектом и управления им. Этот шаблон сайта позволяет сосредоточить в одном месте все данные о состоянии и взаимодействии, а также артефакты, относящиеся к проекту.
  4. Сайт сообщества. Место, где участники сообщества обсуждают темы, представляющие общий интерес. Участники могут просматривать и находить соответствующий контент, изучая категории, сортируя обсуждения по популярности или отбирая только те сообщения, для которых есть лучший ответ. Участники получают баллы репутации, внося свой вклад в деятельность сообщества, например, начиная обсуждения и публикуя ответы в них, помечая сообщения как понравившиеся и выбирая лучшие ответы.
  • Группа шаблонов «Корпоративный»:
  1. Центр документов. Сайт, предназначенный для централизованного управления документами организации.
  2. Центр записей. На основе этого шаблона создается сайт, предназначенный для управления записями. Ответственные за ведение записей могут настраивать таблицу маршрутизации так, чтобы входящие файлы направлялись в определенные расположения. Кроме того, на сайте можно запретить или разрешить удаление и изменение записей после добавления в репозиторий.
  3. Центр бизнес-аналитики. Сайт для представления данных бизнес-аналитики в SharePoint.
  4. Корпоративный центр поиска. Сайт для доставки результатов поиска. Страница приветствия содержит поле поиска с двумя вкладками: одна для обычных запросов, а другая для поиска сведений о людях. Можно добавлять и настраивать вкладки для других областей поиска и типов результатов.
  5. Основной центр поиска. Веб-сайт для базового поиска. Содержит начальную страницу с полем поиска, которое направляет пользователей на страницу результатов поиска, а также страницу расширенного поиска. Этот центр поиска не отображается в элементах навигации.
  6. Репозиторий процессов Visio. Сайт для просмотра, сохранения и совместного использования схем процессов Visio. Он содержит версионную библиотеку документов и шаблоны базовых блок-схем, кроссфункциональных блок-схем и схем BPMN.

Начнем рассмотрение применения в учебном заведении встроенных шаблонов сайтов SharePoint с шаблона «Сайт группы» в качестве примера использования стандартных шаблонов и возможности создания на их основе специфичных для конкретного учебного заведения шаблонов сайтов.

Сценарий 1. Стандартные шаблоны сайтов Office 365 и их применение.

Для решения основных задач в процессе обучения в ряде случаев может быть достаточно сайтов, созданных на основе встроенных шаблонов, например, шаблона «Сайт группы».

Целесообразно на этапе внедрения Office 365 в учебный процесс создать несколько сайтов для тестирования и наполнения недостающим контентом.

В процессе создания и развития сайт может дополняться приложениями, веб-частями и наполняться контентом:

  • библиотеками и списками (в примере – «Ссылки», «Доска обсуждений».
  • На главную страницу сайта можно добавить нужные в образовательном процессе веб-части, например, «Сведения о контакте» и предоставить всем посетителям сайта контактную информацию о модераторе курса – сайта.
  • Для быстрого доступа к видеоурокам можно добавить на главную страницу «Часть приложения», например, «Библиотеку ссылок», созданную на основе добавленного приложения «Ссылки».
  • Наполняем библиотеку «Документы» сайта обучающим контентом: последовательно создаем структуру папок и наполняем папки файлами.
  • На главной странице можно разместить (вставить) рисунки и схемы, а также ссылки на любые учебные материалы из библиотек сайта.

 

Сравнение наполнения нескольких тестовых сайтов позволит построить шаблон сайта для конкретного вида деятельности.

Сценарий 2. Создание шаблона сайта учебного заведения.

При сохранении сайта SharePoint в шаблоне записывается общая структура сайта — его списки и библиотеки, представления и формы, а также рабочие процессы.

В примере разобран процесс создания шаблона сайта без контента, созданного на основе сайта «Сайт группы» путем добавления необходимых приложений и веб-частей.

Помимо этих компонентов возможно включить в шаблон контент сайта, например, документы, хранящиеся в библиотеках документов. Пользователи сайта при этом получат образцы контента, например, для начала работы с сайтом. Однако имеются ограничения на размер шаблона.

Большинство объектов на сайте добавляются в шаблон. Тем не менее, существуют несколько объектов и функций, которые не поддерживаются.

  • Поддерживаются: списки, библиотеки, внешние списки, подключения к источникам данных, представления списков и данных, настраиваемые формы, рабочие процессы, типы контента, настраиваемые действия, навигация, страницы сайта, главные страницы, модули и веб-шаблоны.
  • Не поддерживаются: настроенные разрешения, запущенные экземпляры рабочих процессов, журнал версий элементов списка, задачи рабочих процессов, связанные с запущенными рабочими процессами, значения полей пользователей или групп, значения полей таксономии, страницы и сайты публикации, личные сайты, а также ассоциированные функции.

Используя встроенные шаблоны сайтов в качестве основы для создания необходимого набора шаблонов сайтов конкретного учебного заведения, можно достаточно быстро создать семейство сайтов для организации образовательного процесса любого уровня.

Использованные источники:

  1. Сохранение, загрузки и загрузить как шаблон сайта SharePoint 2013
Comments (0)

Skip to main content