Microsoft Office 365 в образовании. Семейство сайтов SharePoint. Введение

Article
05/06/2015

Автор статьи - Виталий Веденев.

В этой статье будут рассмотрены общие вопросы о создании единой среды для всех участников учебного процесса с помощью семейства сайтов SharePoint.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Что необходимо знать и сделать на этапе внедрения в учебном заведении портальных технологий на основе семейства сайтов SharePoint?

- Как достигается с помощью технологий SharePoint перечень требований к развитию электронной среды для обучения:

доступность (в том числе и мобильность);
безопасность;
сокращение времени и расходов на обучение;
стандартизация учебных компонентов;
адаптивность среды обучения.

В статье «Microsoft Office 365 в образовании. Использование Yammer в учебном процессе» я рассматривал диаграмму эффективного использования средств коммуникаций в Office 365 в зависимости от срочности и размеров аудитории. Увеличение размеров аудитории в процессе обучения предполагает последовательный переход от использования OneDrive к отдельным сайтам, а затем и к порталам (семейству сайтов) как источникам учебной информации. Остановимся на этом утверждении подробнее.

OneDrive для бизнеса:

это библиотека «облачных» документов, фактически библиотеки документов личного сайта участника учебного процесса;
это отдельная служба, предназначенная для личного использования.

С помощью OneDrive для бизнеса вы можете:

хранить персональные файлы в «облаке» и иметь к ним доступ с любого устройства, подключенного к сети Интернет;
организовать совместную работу с файлами с другими пользователями, которым вы самостоятельно предоставляете доступ к файлам;
организовать совместное обучение небольшой группы пользователей с привлечением средств коммуникаций, например, Yammer (тоже можно сделать самостоятельно).

Сайт SharePoint:

это коллекция веб-приложений для организации совместной работы;
веб-части сайта помогают пользователям управлять и взаимодействовать с информацией в списках и библиотеках документов на сайте;
сайт может содержать веб-части, облегчающие взаимодействие пользователей посредством, например, специальных списков, вики, канала новостей, веб-части закрытой социальной сети Yammer;
пользователь имеет возможность поиска документа по отдельным критериям;
пользователь непосредственно с сайта с помощью форм может вводить информацию и данные;
можно автоматизировать управление содержимым сайта посредством создания рабочих процессов, создать автоматизированный документооборот;
доступ к сайту администрируют владельцы сайта в рамках системной политики учебного заведения;
каждый сайт может иметь главную и другие страницы, являющиеся уникальными;
каждый сайт может иметь уникальный макет;
функциональность сайта можно расширить путем установки приложения для SharePoint. Приложение для SharePoint – это небольшое, простое и автономное приложение, которое предназначено для решения конкретных задач конечных пользователей или удовлетворения конкретных требований учебного процесса;
каждый элемент сайта может иметь свой уникальный набор прав доступа пользователей, в таком случае, пользователи, работающие с одним сайтом, будут обладать разными правами в работе с информацией на сайте.

Семейство сайтов SharePoint:

состоит из одного сайта верхнего уровня и всех нижележащих сайтов (дочерних);
сайт не может существовать за пределами семейства сайтов;
семейство сайтов создается для размещения сайтов, обладающих некоторыми сходными характеристиками;
семейство сайтов может создаваться в целях размещения всех сайтов и контента в рамках одного подразделения. URL дочерних сайтов содержит имя родительского.
библиотеки и списки семейства сайтов позволяют обеспечить унифицированное взаимодействие с пользователем на всех сайтах данного семейства;
семейства сайтов предоставляют администраторам семейства сайтов единый механизм и единую область администрирования;
семейство сайтов — это группа сайтов SharePoint с одним владельцем и общими параметрами администрирования;
каждый сайт семейства на основе специального шаблона сайта может содержать заранее подготовленный набор элементов для выполнения конкретного вида учебной деятельности.

Планирование логической архитектуры семейства сайтов для учебных заведений чаще всего осуществляют согласно иерархии учебного заведения.

Сценарий 1. Планирование семейства сайтов ВУЗа.

Семейство сайтов (портал Office 365) ВУЗа отображает иерархию ВУЗа применительно к основным видам деятельности. Полностью переносить деятельность некоторых подразделений на семейство сайтов нет необходимости:

Сценарий 2.Планирование семейства сайтов для территориально распределенной гимназии.

Семейство сайтов особенно хорошо применять в случае необходимости создания единой среды для совместного обучения в сложном по иерархии учебном заведении:

Сценарий 3. Планирование ролей портала (семейств сайтов) учебного заведения.

Для организации правильного внедрения семейства сайтов в учебный процесс в учебном заведении и для изучения вопросов эффективной работы в среде семейства сайтов необходимо определить роли участников системы.

Пользователь — студент (обучаемый), который проходит курс, тестирование или аттестацию.
Пользователь — проверяющий (родитель, работодатель, куратор и т. п.). Каждому пользователю системы предоставляется по учебному процессу итоговая информация: итоги прохождения курсов и тестов, результаты обучения и т. д.
Преподаватель (тьютор) — участник учебного процесса в системе управления обучением. Консультирует слушателей, отслеживает выполнение контрольных мероприятий и успеваемость, выполнение тестовых и дополнительных заданий, участвует в обсуждениях, форумах и чатах, соответствующих рабочим областям назначений, а также выставляет оценки. Организует совместную работу. Занимается подготовкой обучающего материала (контента).
Организатор-тьютор (менеджер по обучению, модератор) — сотрудник учебного заведения, отвечающий за управление назначениями (доступами), координацию работы тьюторов и студентов (обучаемых) в системе управления обучением, настройку информационных ресурсов уровня «Факультет — кафедры» (или «Учебная часть – Предмет»). Он планирует обучение студентов. При создании нового назначения на обучение в библиотеке документов помещается и указывается необходимый материал для изучения, решаются организационные вопросы обучения или тестирования. Организатор-тьютор может получить в управление несколько учебных групп студентов или организационных единиц, например, факультет, кафедра, направление.
Организатор-администратор — сотрудник организации, отвечающий за портал всего учебного заведения (или группы учебных заведений), за взаимодействие с администратором базового решения и организаторами-тьюторами.

Использованные источники:

Microsoft Office 365 в образовании. Семейство сайтов SharePoint. Введение

Additional resources