365 дней на пике эффективности: PR-директор


Цифровая  эпоха  не  только  сделала  информацию  повсеместно  доступной,  но  и  прекратила  деление  участников информационного  обмена  на  активных  и  пассивных.  Теперь  в  руках у  ваших  клиентов  и  потребителей  есть инструменты, позволяющие им так же громко говорить о вас, как раньше вы говорили о своих продуктах. Как справиться  с  этим  неконтролируемым  потоком  информации  о  вас,  вашей  компании,  ваших  продуктах?  Как, несмотря на это, выстроить четкий имидж на рынке и следовать принятой стратегии?Для формирования правильного представления потребителя о брендеи обеспечения контроля за медийным пространством,  необходим  непрерывный  мониторинг  информационного поля  в  режиме  24/7  и  оперативная реакция на все значимые события со стороны департамента Public Relations.

«Интернет, социальные сети, новые медиа, а также широкое проникновение мобильных устройств внесли в работуPR-отделов значительные изменения, и со временем они будут только нарастать. Не нужно быть футурологом, чтобы понимать: в ближайшие годы все, что связано с коммуникациями и формированием имиджа, уйдет вDigital. Для того, чтобы эффективно работать в цифровом пространстве, мы должны лучше взаимодействовать,  быстрее реагировать,  больше видеть и анализировать информационную ситуацию в реальном времени. Мобильность и постоянная доступность рабочей информации и средств коммуникации– уже не идеальные, а единственно возможные условия для работы в PR».
Марина Левина, директор по корпоративной ответственности,
PR и коммуникациям Microsoft в России

Приоритеты PR-директора:

  • Репутация компании
  • Позитивное информационное покрытие (в т. ч. в сравнении с конкурентами)
  • Экономия затрат на рекламу

Задачи PR-департамента:

  • Формирование позитивного имиджа
  • компании, ее брендов и топ-менеджмента
  • Мониторинг целевых СМИ
  • Организация мероприятий
  • Создание информационных поводов
  • Работа с партнерами и представителями власти

Office 365 – Лучшее  решение  для  продуктивной  работы ваших сотрудников, совмещающее преимущества облака и локальной инфраструктуры. Голосовые и  видео-конференции,  обмен  мгновенными сообщениями,  совместная  работа  и  доступ  к документам откуда угодно, корпоративные соци-альные сети,  быстрая  отчетность,  аналитика и многое другое.

Эффективная работа на любых устройствах

Мобильность и оперативность работы сотрудников

Электронные записные книги OneNote с удаленным доступом

Стратегические задачи PR-директора и их отражение в технологиях Microsoft office 365 

Мобильность и оперативность работы отдела

Информационное событие, которое потребует от PR-депар-тамента немедленной реакции, случается в любое время су-ток. Поэтому возможность полноценно работать вне офиса – это необходимость. В новом Office есть лучшие инструменты для оперативной работы команды с любых устройств, чтобы справиться с PR-кризисами.

Эффективная работа в команде и удаленная работа

Office  365  содержит  удобные  инструменты  для  обмена файлами  с  возможностью  их  совместного  редактирования, проведения онлайн брифингов, аудио- и видео-конференций внутри команды или с представителями прессы из регионов. Использование  этих  инструментов  позволяет  также  тратить меньше времени на координацию работы своих сотрудников или специалистов PR-агентства.

Правильный выбор канала коммуникаций

Для  успешного  общения  с  представителями  медиа  или власти специалисты PR должны иметь под рукой правильные инструменты коммуникаций, привычные конкретной целевой
аудитории:  журналистам,  блогерам,  представителям  власти. Ваши PR-специалисты всегда остаются на связи с помощью электронной  почты,  мгновенных  и  голосовых  сообщений, Skype,  мониторингу  социальных  сетей.  И  все  это  богатство возможностей интегрировано в современный Office.

Работа с ключевыми контактами в социальных сетях

Ваши  сотрудники  останутся  в  курсе  обновлений  статуса  и новых сообщений от своих ключевых контактов из внешних социальных  сетей  даже  во  время  работы  с  электронной почтой, не отвлекаясь на другие приложения.

Эффектные выступления на пресс-конференциях

Внимание  журналистов  будет  приковано  к  вашему  сообщению, так как вашим помощником в создании эффектной презентации станет новый PowerPoint. Дизайн-шаблоны, стили, профессиональная  анимация,  видеоэффекты  дают  возмож-ность самостоятельного создания высококлассных презентаций. Удобный  режим  докладчика  позволит  вам  легко  управлять ходом выступления.

Вдохновенная работа независимо от ПК

Все  популярные  приложения  Office  теперь  работают практически с любого устройства, будь то ПК, смартфон или планшет. Проводить презентацию с планшета, читать заметки и  редактировать  тексты  на  смартфоне,  иметь  постоянный доступ  к  расписанию  своих  встреч  и  задач,  полноценно работать в дороге или во время ожидания своего рейса – все это легко выполнимо с новым Office.

PR гайды, доступные всем филиалам

OneNote позволяет быстро и с любого устройства получить доступ к записным книжкам, где хранится запись интервью, текстовая, визуальная информация, видео-ролики и прочее. Размещайте брифы и пресс-гайды в книгах OneNote, доступ к которым будет у ваших сотрудников. Благодаря постоянной фоновой синхронизации записных книг, ваши сотрудники в регионах  всегда  будут  знать  правильный  ответ  на  сложный вопрос от журналиста.Узнайте больше о том, как Office может помочь вам в работе – office.com

«Теперь  рабочие  места  наших  сотрудников  доступны  с любого устройства, подключенного к Интернет, в любой точке  земного  шара.  Вводим  адрес  сервиса  в  строке браузера,  вводим  свой  логин  и  пароль – и  все  готово  к работе. Портал с данными и документами, корпоративная почта, видеоконференции и обмен сообщениями, офисные приложения доступны в один клик, даже если вы работаете на чужом ПК без установленного Office. Даже если накроет цунами,  налетит  ураган  или«полетят» компьютеры  в офисе – по большому счету, на рабочий процесс это серьезно не повлияет».

Елена Бердникова, руководитель отдела маркетинга и продаж ИТ-проектовSoftware Inc., Company

Comments (0)

Skip to main content