Подключение к набору сервисов Office 365 по плану E1, предоставляемых Microsoft бесплатно для учебных заведений


Как вы знаете, Office 365 для учебных заведений предоставляет учащимся, преподавателям и другим сотрудникам учебных заведений возможность бесплатно пользоваться электронной почтой, создавать веб-сайты, редактировать и хранить документы в Интернете, обмениваться мгновенными сообщениями и проводить веб-конференции.

И это еще не полный список всех возможностей Office 365 для учебных заведений.

В этой статье мы детально рассмотрим весь процесс регистрации вашего учебного заведения в Office 365, а так же подключение его к бесплатному тарифному плану E1.

Итак, ваше учебное заведение решило подключиться к Оffice 365. Администрация учебного заведения поручила вам пройти процедуру регистрации и предварительной настройки в Office 365. И теперь вас мучают вопросы: «Что делать? С чего начать? У кого спросить?»

Не волнуйтесь!

Вот последовательность действий, которые вам следует выполнить:

1. Перейдите на сайт «Office 365 для учебных заведений» используя ссылку http://office.microsoft.com/ru-ru/academic/

Рисунок 1

2. На этой странице перейдите по ссылке «Ознакомиться с БЕСПЛАТНОЙ версией» или нажмите зеленую кнопку «Попробовать сейчас», чтобы перейти к форме регистрации.


Рисунок 2

3. Заполните все необходимые данные регистрационной формы, которые отмечены красной звездочкой.


Рисунок 3

Обращаем ваше внимание, что при заполнении данной формы вы получаете доступ к 30-дневной бесплатной версии тарифного плана E3 в Microsoft Office 365 Образование.


Рисунок 4

Тарифный план E3 не является бесплатным. После истечения 30-дневного срока вы сможете или купить необходимое количество лицензий платного плана E3, или отказаться от использования данного плана.

Кроме этого в течении 30-дневного периода вы сможете начать использовать бесплатный тарифный план E1 в Microsoft Office 365 Образование.


Рисунок 5

Сравнения планов можно посмотреть по ссылке http://office.microsoft.com/ru-ru/academic/FX103045755.aspx.

 4. В разделе «Создание нового ИД пользователя» регистрационной формы введите необходимые данные.

Придумайте и введите в поле 1 (см.рисунок 6) идентификатор пользователя для доступа к сервисам Office 365.

Идентификатором пользователя может быть ваша фамилия и имя в латинице (например, fedorov_sergey или fedorovsv, и т.п.)  или любое другое название, которое вы не забудете (например, «administrator», «adminOffice365» и т.п.).

В поле 2 (см.рисунок 6) вам нужно ввести уникальное значение, по которому ваше учебное заведение будет зарегистрировано в Office 365.

Например, если вы введете «myschool1254», то ваш первоначальный адрес электронной почты будет заканчиваться на «@myschool1254.onmicrosoft.com».

Если значение в поле 2 не уникально, система попросить изменить это значение.


Рисунок 6

Если все значения уникальны, то поле 3 (см. рисунок 6) система покажет ваш новый идентификатор пользователя.

Придумайте и введите в поле 4 (см.рисунок 6.) пароль для доступа к сервисам Office 365.

5. В следующем разделе вам необходимо подтвердить свой номер телефона.

Для этого свой номер телефона и выберите способ получения кода:

  • Отправить текстовое сообщение
    На ваш мобильный телефон будет оправлено текстовое сообщение (SMS) с кодом подтверждения.


Рисунок 7

  • Позвонить мне
    Система позвонит на указанный вами телефон и продиктует вам код подтверждения


Рисунок 8

После получения кода подтверждения впишите его в поле «Проверочный код».


Рисунок 9

6. После завершения заполнения всех полей регистрационной формы и проверки номера телефона нажмите кнопку «Создать учетную запись».


Рисунок 10

В Office 365 будет создан раздел вашего учебного заведения.

7. Мастер настройки поможет вам провести проверку права на использование Microsoft Office 365 Образование.

Для получение доступа к тарифным планам Microsoft Office 365 Образование (в том числе и к бесплатному тарифному плану E1) вам потребуется указать домен вашего учебного заведения и подтвердить владение им.

Домен (или доменное имя) – это идентификационные данные вашего учебного заведения (например, school1254.ru) в Интернет. Оно может использоваться для веб-сайта вашей школы (например, www.school1254.ru) или адресов электронной почты преподавателей и школьников (например, ivanovpa@school1254.ru).

Если у вашего учебного заведения уже есть домен, то нажимайте кнопку «Далее», чтобы выполнить проверку. Это позволит вам сразу получить доступ к бесплатному тарифному плану E1 и платным планам E3, E4 Microsoft Office 365 Образование.


Рисунок 11

Если у вашего учебного заведения еще не куплен домен, то вы можете пропустить проверку нажав ссылку «Проверить позже» и сразу начать пользоваться пробной версией.  

После приобретения домена вы сможете вернуться к этой проверке и подтвердить владение доменом для получения доступа тарифным планам Microsoft Office 365 Образование.

Для этого зайдите по ссылке https://portal.microsoftonline.com в Центр администрирования вашего Office 365 под вашим идентификатором пользователя (например, fedorodsv@myschool1254.onmicrosoft.com).
Выберите пункт меню «Настройка», или оповещение со ссылкой на проверку домена.


Рисунок 12

На странице «Выбора домена» выберите раздел «Использование собственного домена». В этом разделе выберите пункт меню «Добавление нового домена» и нажмите кнопку «Далее».


Рисунок 13

На странице «Базовая настройка» выберите пункт «Указание имени домена и подтверждение владельца».


Рисунок 14

8. Введите название домена вашей организации и нажмите кнопку «Далее».


Рисунок 15

9. На шаге «Подтверждение владельца» в выпадающем списке с пошаговыми инструкциями выберите «Общие инструкции».


Рисунок 16

Следуя предложенным инструкциям создайте проверочную запись у поставщика услуг размещения DNS.


Рисунок 17

После внесения необходимых изменений в DNS подождите не менее 15 минут, чтобы изменения вступили в силу и нажмите кнопку «Готово, можно проверять».

10. Появится всплывающее окно, в котором вас попросят ввести URL-адрес веб-сайта вашей организации.

URL-адрес веб-сайта – это запись вида «www.ваш_домен». В нашем примере URL-адрес будет «www.school1254.ru».

После ввода URL-адреса нажмите кнопку «Продолжить».


Рисунок 18

Если система не смогла проверить ваш домен вы увидите следующее сообщение.


Рисунок 19

В этом случае, еще раз проверьте правильность внесения проверочных записей в DNS и повторите проверку позже.

11. В случае удачного прохождения проверки подтверждения права собственности на домен система проинформирует вас об этом следующим сообщением.


Рисунок 20

После этого система Office 365 автоматически сформирует и отправить запрос в команду поддержки Office 365 с просьбой проверить ваш домен на соответствие требованиям Майкрософт, предъявляемым к образовательным учреждениям.

Команда поддержки Office 365 течении 3-5 дней рассмотрит этот запрос и примет решение о том, имеет ли ваша организация право на использование тарифных планов Office 365 Образование.

По истечении периода проверки вы получите уведомление о принятом решении по электронной почте.


Рисунок 21

12. В Центре администрирования Office 365 перейдите в пункт меню «Приобретение служб»


Рисунок 22

13. Выберите тарифный план «Office 365 для образовательных заведений E1 для преподавателей» и нажмите «Добавить», чтобы добавьте необходимое количество лицензий плана E1 для преподавателей.

После этого выберите тарифный план «Office 365 для образовательных заведений E1 для студентов» и нажмите «Добавить», чтобы добавьте необходимое количество лицензий плана E1 для студентов.

Рисунок 23

Совет: Добавляйте только то количество лицензий плана E1, которое действительно требуется для работы.

Например, если в вашем Office 365 сейчас работает только 10 человек, то закажите 10 лицензий плана E1. По мере добавления новых пользователей вы сможете добавлять для них новые лицензии.

Не рекомендуется сразу делать заказ на всех преподавателей и студентов учебного заведения, если вы понимаете, что они не будут работать с вашим Office 365 в ближайшее время.

14. После добавления требуемого количества лицензий вы можете назначить пользователям вашей организации необходимые им лицензии.

Для этого перейдите в пункт «пользователи и группы» и выберите конкретного пользователя (см. рисунок 23). Более подробную информацию о том, как добавлять новых пользователей в систему Office 365 можно найти по ссылке http://office.microsoft.com/ru-ru/office365-suite-help/HA103567261.aspx?CTT=1.


Рисунок 24

В свойствах пользователя перейдите в пункт «Лицензии» и поставьте галочки в разделе «Назначение лицензий»


Рисунок 25

Повторите данную операцию для остальных пользователей.

Comments (0)

Skip to main content