Задержка отправки писем в Outlook 2010


Впервые о полезности этой функции я услышала год назад, делая опрос использования возможностей Outlook. Двое коллег сказали, что делают 15-минутную задерку отправки. И долгое время я думала, что эта функция не для меня.

Но 3 дня назад, на встрече, мое мнение поменялось. Я люблю отправлять письма, приглашения и запросы, которые обсуждаются - сразу, не дожидаясь окончания встречи. На этот раз я отправила письмо, и буквально через 10 секунд поняла, что отправлять его было рано.

Мне повезло - я успела отключить интернет и задержать письмо до того, как оно отправилось. Если бы оно отправилось - единственное, что я смогла бы сделать - отозвать его. Но в случае отзыва адресат все равно может прочитать письмо.

И сейчас вместе с вами я буду настраивать 15-минутную задержку отправки сообщений.

Заходим на вклажку Файл, нажимаем Управление правилами и оповещениями.

image

Выбираю Новое правило, и строчку Применение нового правила к отправленным мной сообщениям

image

Нажимаю кнопку Далее.

image

Нажимаю кнопку Далее ещё раз, ничего не нажимая. Соглашаюсь с тем, что правило будет применено ко всем отправленным сообщениям.

В следующем окне ставлю галочку на задержать отправку

image

И теперь ставлю нужное мне число минут

image

Нет, что-то не позволяет мне задерживать отправку на целых 15 минут. ))

Готово. И напоследок:

image

Comments (9)

  1. Валентин, это от индивидуальных качеств )

    Я поменяла задержку отправки на 1 минуту, вроде выдерживаю ))

    За сегодня и вчера раза 4 ловила письма в outbox ))

  2. Кстати, просто на всякий случай – Валентину и Роману – я почему-то могу зайти в исходящие, отредактировать письмо и отправить его без проблем. Может быть, дело в сервис-паке?

  3. Костя, спасибо, хорошая идея.

  4. Валентин says:

    Использовали данную функцию ранее, но позже от нее отказались по следующим причинам:

    1. Есть письма, которые необходимо отправить немедленно. При этом включать/отключать правило для отдельных писем не очень удобно.

    2. Письма не отправлялись, если зайти в папку Исходящие и посмотреть подготовленное к отправке письмо.

    3. Правила не распространяются на Outlook Web Access.

  5. Роман says:

    Полностью согласен с Валентином, но хотел бы уточнить 2-й пункт – невозможностью прочесть письмо, пока оно висит на задержке в исходящих. Если б я мог дополнительно проверить письмо, при наличии времени, – это стоило бы для меня всех перечисленных неудобств.

  6. Alexander says:

    Отлично.Коротко и просто. И иногда очень полезно

  7. Александр says:

    Замечательная возможность для тех, кто думает руками! Но может в жизни пригодиться.

  8. Костя says:

    В правиле можно настроить исключение, например для писем с высоким приоритетом.

    Если хотите чтобы письмо отправилось сразу – ставьте высокий приоритет.

  9. Иван says:

    Столкнулся с такой проблемой: при отправке писем с отложенной доставкой – письма висят в исходящих и не уходят.
    Решение: мешала надстройка "ABBYY FineReader MSOutlook COM Add-In". после ее отключения все заработало и письма стали уходить как положенно. Может кому пригодится.

Skip to main content