Советы по использованию Outlook. Учимся беречь время.


Уже несколько дней подряд я забываю заменить батарейки у мышки. Поэтому сегодняшнее утро началось с проверки почты и осознания того, что мои пальцы отказываются двигать курсор в направлении кнопок “Создать” и “Ответить”.
Именно в этот момент пришло озарение в виде 2-х сочетаний Ctrl+N и Ctrl+R. Субъективно ощущаемая экономия времени от этих сочетаний оказалась настолько велика, что я решилась поделиться с вами мелкими фишками в Outlook 2010, которые позволяют экономить время.

Для начала, самое простое и очевидное: основные сочетания клавиш.

  • Ctrl + N создает новое письмо, встречу, контакт, в зависимости от того, в каком разделе Outlook вы находитесь.
  • Ctrl + R отвечает на открытое или выделенное письмо
  • Ctrl + Shift +R заменяет кнопку “ответить всем”
  • Ctrl + F пересылает письмо
  • Ctrl + Alt + R отправить ответ, назначив встречу
  • Ctrl + Enter  отправляет ваше письмо. А вот с этим сочетанием поосторожнее. Из-за него у меня сегодня прямо из рук улетело недописанное письмо неправильному адресату.

 Теперь, когда вы вспомнили основы, я дам вам 5 советов:

1. Переключайтесь между почтой, календарем, заданиями и контактами с помощью сочетаний Ctrl+1 , Ctrl+2, Ctrl +3… Порядок цифр определяется порядком кнопок в левой нижней части окна Outlook. По Ctrl+1 у меня открывается почта, по Ctrl+2 – календарь.

 

2. Если у вас настроена сложная система папок, чтобы прочесть все новые письма, вам не обязательно переключаться между папками. Существует папка поиска Непрочитанное, в верхней левой части меню.

 

3. В Календаре можно использовать Ctrl+C, Ctrl+V для перенесения встреч. Иногда это самый простой способ.

4. Вложения в письма и встречи можно добавлять путем drag&drop. Избавляет от поисков пути к файлу.

5. Можно разрешить Outlook автоматически закрывать исходное письмо, после ответа на него.  Файл – Параметры – Почта – Ответы и пересылка. Поставьте галочку.

 

 У вас больше не будут образовываться десятки открытых  писем, среди которых так трудно отыскать то самое, неотвеченное.

Надеюсь, эти советы помогут вам не тратить лишних усилий на рутину.
=)

Comments (8)

  1. Спасибо, не пришло в голову протестировать на Live

  2. D.V.L says:

    хыыы… а я только ctrl N знал…

    только что попробовал Ctrl Enter – аутлук так удивился что аж спросил – ты типа точно хочешь юзать этот шорткат:)

  3. Alejandro says:

    Спасибо))у меня тоже аутлук прямо испугался и спрашивал реульно ли хочу юзать сочетания )))))

  4. Кстати, эти сочетания работают не только в "большом" Outlook, но в Почте Windows Live! Удобно! Спасибо!

  5. Rave says:

    Пожалуй, самые нужные сочетания, это

    •Ctrl + N создает новое письмо, встречу, контакт, в зависимости от того, в каком разделе Outlook вы находитесь.

    •Ctrl + R отвечает на открытое или выделенное письмо

    спс, буду пользоваться.

    и с поиском непрочитанных тоже оч понравилось. еще раз спс

  6. Alex_Chu says:

    Спасибо за советы. Я давно пользуюсь в Word и Excel данными средствами. В справках программ есть таблицы сочетаний. Используется часть. Мне, например, понравилось сочетание Ctrl+F1 – сворачивает ленту, увеличивая полезную площадь экрана. Когда создаёшь документ, то очень оказывается удобно.

  7. safin63 says:

    Спасибо большое за описание интересных возможностей Outlook!

Skip to main content