Word как генератор почтовых рассылок
Задача:
разослать 90 людям письмо с именным обращением и уникальной информацией, в едином симпатичном шаблоне. Задача появилась недавно, специального софта у меня не было, руками копипастить не хотелось (помимо лени, это на порядок увеличивает число ошибок).
Вам потребуется:
Word 2010 (в Word 2007 такая возможность была, но создать рассылку у меня так и не получилось), настроенный почтовый клиент (в моем случае Outlook 2010, с другим не тестировала, заработает – добавляйте мне в комментарии), подготовленный список переменных полей.
Смешать, но не взбалтывать.
Открываем вкладку Рассылки и выбираем из выпадающего поля, какую рассылку хотим создать.
Вставляем понравившийся шаблон (как совет – делайте максимально простой шаблон, разные клиенты по-разному обрабатывают).
И подключаем данные из подготовленного excel-файла.
Если не все поля подцепились автоматически – делаем подбор полей.
Теперь добавляем variable fields. В моем случае это обращение и специальный код.
После того, как все собрано, я проверяю вид письма у конкретных адресатов.
Если мне все понравилось – я отправляю письма.
Сообщений об отправке мне не выводится, но все 90 адресных писем я увижу в папке Sent.
Надеюсь, что вам пригодится это знание. =)