Word как генератор почтовых рассылок


Задача:
разослать 90 людям письмо с  именным обращением и уникальной информацией, в едином симпатичном шаблоне. Задача появилась недавно, специального софта у меня не было, руками копипастить не хотелось (помимо лени, это на порядок увеличивает число ошибок).

Вам потребуется:
Word 2010 (в Word 2007 такая возможность была, но создать рассылку у меня так и не получилось), настроенный почтовый клиент (в моем случае Outlook 2010, с другим не тестировала, заработает – добавляйте мне в комментарии), подготовленный список переменных полей.

Смешать, но не взбалтывать.
Открываем вкладку Рассылки и выбираем из выпадающего поля, какую рассылку хотим создать.
image

image

Вставляем понравившийся шаблон (как совет – делайте максимально простой шаблон, разные клиенты по-разному обрабатывают).

image

И подключаем данные из подготовленного excel-файла.

image

Если не все поля подцепились автоматически – делаем подбор полей.

image

Теперь добавляем variable fields. В моем случае это обращение и специальный код.

image

image

После того, как все собрано, я проверяю вид письма у конкретных адресатов.

image

Если мне все понравилось – я отправляю письма.

image

Сообщений об отправке мне не выводится, но все 90 адресных писем я увижу в папке Sent.

Надеюсь, что вам пригодится это знание.  =)

Рассылка индивидуальных писем с вложениями

Comments (9)

  1. Vadikan says:

    Интересно! Забыт один шаг – проверка правописания перед отправкой (см. предпоследний скриншот 🙂

  2. сорри, я торопилась =)

  3. странно, у меня не хочет открывать нормально данные для рассылки из список, сохраненного в Excel 2010. Выдает окно, как при открытии текстового файла

  4. Хм… А приаттачьте плиз скриншот того, куда вы жмете, и того, что получается?

  5. странно, у меня не хочет открывать нормально данные для рассылки из список, сохраненного в Excel 2010. Выдает окно, как при открытии текстового файла

  6. Александра says:

    Татьяна, огромное спасибо за материал, очень хорошо и просто написано. Скажу честно – было лень разбираться самостоятельно, нашла Ваш пост и по нему все легко и просто сделала. Отличие – у меня Office 2007, в нем все также отлично получилось.

  7. Оксана says:

    как поставить уведомление о прочтении? и есть ли данная функция при рассылки word&

  8. anakot says:

    Большое спасибо! Это самая интересная история из жизни, иллюстрированная картинками. Сюжет захватывает, содержание оставляет интригу, ибо на главный вопрос: КАК ЖЕ СОЗДАВАТЬ РАССЫЛКИ В WORD сей опус, к сожалению, не отвечает. Но красиво, да.

    Если все же ответ на заданный вопрос, актуален, смотрить здесь: http://www.youtube.com/watch

    Автор, учитесь.

  9. Сергей says:

    Хм, интересно, никогда не слышал о таком))) Я думаю, лучше предоставить это дело профессионалам и воспользоваться каким нибудь сервисов для рассылки, например – Юнисендер (http://www.unisender.com/ru/) там вам
    и письмо помогут составить и рассылку сделают!

Skip to main content