Делаем рассылку с автоматической обработкой ответов


Когда-то мне потребовалось собрать ответы с большого числа людей, и я научилась использовать для этого Access. Итак, делаем рассылку  с автоматической обработкой ответов.


Я хочу разослать по e-mail опрос, результаты которого нужно собрать в единую базу. Желательно не вручную.


Первое, что я делаю – открываю Access и создаю новую базу. Не забудьте её сразу сохранить.


image


Создаём поля, которые моим адресатам нужно будет заполнить. Теперь открываем вкладку “Внешние данные”, нажимаем создание электронного сообщения.


image


Появляется Визард, главное в нём - внимательно всё читать и ставить нужные галочки.


image


Сейчас я выбираю опрос в виде письма в формате html, но я могу и создать форму в InfoPath


image


Указываю поля, записи из которых будут выгружаться в базу


image


Включаю автоматическую обработку форм с помощью Outlook 


image


 Итак, у меня получилось письмо. Я рассылаю его по моему списку адресатов, которые вписывают в поля свои ответы и отправляют его обратно. 


image


Outlook оздаёт для таких писем специальную папку, но вам не нужно ничего делать с письмами: поля из ответов автоматически загружаются в базу.


 image


Очень быстро и удобно!

Comments (3)

  1. Спасибо, очень приятно )

  2. Анна Пирогова says:

    Какой роскошный блог я насёрфила!! Письмо со ссылкой на него полетело по всей адресной книжке

    алаверды создателям!

  3. Анна says:

    А если получатели работают не в Аутлук, произойдет ли сбор ответных данных?

Skip to main content