Eingehende E-Mail in SharePoint 2007

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Eines der schönen Features von SharePoint 2007 ist die Möglichkeit, dass Listen und Dokumentbibliotheken E-Mails empfangen können - und zwar ohne Exchange-Server. Hier nun eine kleine Howto:

Voraussetzung: Ein SMTP-Server, sinnvollerweise der mit Windows Server 2003 mitgelieferte. Der muss auf dem SharePoint 2007 Server installiert sein. Außerdem ist ein funktionierendes DNS Voraussetzung

Konfiguration 1: Mail-Server

Auf dem Mailserver wird eine lokale E-Mail-Domäne erzeugt (normalerweise ist die nach Installation des SMTP-Dienstes bereits vorhanden). Sinnvollerweise sollte die genauso heißen wie der DNS-Name der Maschine, also maschine.domain.de. Wenn das nicht der Fall ist muss man einen MX-Record für die Mail-Domäne im DNS eintragen. Sollte man zur Sicherheit ohnehin machen wenn man kann.

Wenn MailDomäne = Maschinenname sollte es auch ohne MX gehen.

Konfiguration 2: SharePoint-Zentraladministration.

Zuerst schaut man in Operations->Services on server nach, on "Incoming E-Mail" gestartet ist.

Dann geht man auf "Incoming E-Mail settings" im "Operations" Tab. Hier sind einzustellen:

- Enable sites on this server to receive e-mail? Yes

- Settings: Advanced

- Connect to a SharePoint Directory Management Service? No

- E-mail server display address: maschine.domain.de (dieselbe wie im SMTP-Server als Domäne vergeben wurde

- E-mail drop folder: Das Drop-Verzeichnis der SMTP-Domäne, normalerweise C:\Inetpub\mailroot\Drop

Konfiguration 3: Pro Liste/Dokumentbibliothek

In Settings->E-Mail Settings muss für jede Liste, die Mail empfangen soll eine Adresse eingegeben werden, also Enable this document library to receive e-mail? auf Yes Und bei E-Mail-Address was eingeben. Dabei auf gültige Mail-Adressen achten, keine Umlaute, Sonderzeichen, Leerzeichen.

Außerdem sollten die anderen Einstellungen überprüft werden, insbesondere, ob die Mails gespeichert werden sollen und ob Berechtigungen der Liste auch für den Mailempfang gelten oder jeder eine Mail an die Liste schicken können soll

Gruß,

Steffen