Office Online의 제한 사항


[주의 사항]

본 블로그에 게시된 정보의 내용 (첨부 문서, 링크 등)은 작성일 현재 기준이며 예고없이 변경 될 수 있습니다.

또한, 참고용으로만 제공됨으로 Microsoft에 책임이 없음을 알려 드립니다. 반드시 적용 전 충분한 테스트를 진행하시기 바랍니다.

 

[요약]

Office Online의 제한 사항

 

[원인 또는 해결 방법]

 

  1. Office Online의 제한 사항
1.     이전 형식의 파일은 읽기용 보기에서 조회는 가능하나 편집은 불가능합니다. .docx, .xlsx, .pptx 와 같이 확장자 가장 뒤에 ‘x’가 붙은 파일 포맷의 경우 읽기 및 편집이 가능하나, .doc, .xls, ppt 파일의 경우 읽기만 가능하며, 편집 시도 시 아래와 같이 파일 컨버전 창이 표시되며 문서 변환이 필요함을 알립니다.

또한, .csv 파일 형식의 경우에도 조회는 가능하나 편집은 불가능하며 문서 변환을 요구합니다.

2.     일부 SmartArt 도형의 경우 브라우져 상에서 지원이 불가능합니다. (Word, Excel, PowerPoint Online에서 동일함)

 

  1. Word Online의 제한 사항
편집모드에서 다음 페이지 서식은 표시되지 않습니다.

Editing view doesn’t show page formatting, such as margins or page breaks, cover pages, or headers and footers.

다음은 Word Online에서 지원되는 기능들에 대한 상세 설명입니다.

[Opening and saving]

Information Rights Management (IRM) In Outlook Online attachments and SharePoint libraries that are IRM-protected, Word Online opens documents for reading, but not for editing. IRM protection can’t be added to documents in Word Online. IRM이 설정된 SharePoint 문서 라이브러리의 경우 Word Online으로 문서를 열고 조회할 수는 있으나 편집은 불가능하며, Word Online에서 IRM으로 보호되는 문서를 추가할 수 없습니다.
Password protection Word Online can’t open documents that are encrypted with a password, 비밀번호로 암호화된 문서를 열 수 없습니다.
Permission to modify A document that requires a password to modify it opens in Word Online in Reading view, but the document cannot be edited in the browser. Click Open in Word to remove editing restrictions. 수정을 위해 비밀번호가 필요한 문서의 경우 문서를 열어 조회할 수는 있으나 편집은 불가능합니다.
Manage Versions Versions are managed on the server rather than in Word Online. If your document is stored on OneDrive, use the Version History feature in OneDrive. If your document is stored in a SharePoint library, see if the Version History feature has been configured for the library. 버전 관리의 경우 서버에 해당 정보가 저장되며, 문서가 OneDrive에 저장된 경우에는 OneDrive에서, SharePoint 문서 라이브러리에 저장된 경우 문서 라이브러리에서 버전 기능을 사용하여야 합니다.

 

[Editing and formatting]

Copy and Paste Copy and paste text, and copy/paste pictures from the web. Text is formatted to match the text surrounding where it is pasted in Word Online. 텍스트를 복사/붙여넣기 하는 경우 붙여넣은 위치의 주변 텍스트와 일치하도록 서식이 지정됩니다.
Font formatting Apply bold, italics, underline, strikethrough, subscript, superscript, font, size, color, and highlighting. You can also clear font formatting. Word Online에서 적용가능한 글꼴 서식은 위와 같으며, 글꼴 서식을 지울 수도 있습니다.
Paragraph formatting Align paragraphs left, right, or centered; run text right-to-left or left-to-right; increase or decrease indentation; adjust line spacing; format paragraphs as a bulleted or numbered list. You can also clear formatting. 단락의 왼쪽, 오른쪽, 가운데 맞춤 가능, 텍스트의 좌우 이동, 들여쓰기, 줄 간격 조정, 글 머리 기호 또는 번호 매기기가 가능합니다.
Numbering and bullets Apply one of several built-in numbering or bullet styles. 글 머리 기호 및 번호 매기기에 대한 몇 가지 스타일 적용이 가능합니다.
Styles Apply one of a gallery of built-in styles. You can also clear formatting. You cannot create new styles or modify styles in Word Online. Word Online에서는 새로운 스타일 또는 기존 스타일의 수정이 불가능합니다.
Find Find is available only in Reading view. Find and Replace is not available in Word Online. 찾기는 읽기 모드에서만 가능합니다. ‘찾기 및 바꾸기’는 동작하지 않습니다.
Zoom Zoom is available only in Reading view. Use your browser’s view settings to zoom in or out in Editing view. 읽기용 보기에서만 줌 기능이 동작합니다. 편집용 보기에서는 브라우져 자체의 확대/축소 기능을 사용할 수 있습니다.
Line breaks and page breaks Breaks between lines and pages are displayed in Reading view. In Editing view, line breaks look the same as paragraph breaks, and page breaks are not indicated. 줄 바꿈 및 페이지 나누기는 읽기용 보기에서 표시됩니다. 편집용 보기에서는 페이지 나누기는 표시되지 않으며, 줄 바꿈은 단락 바꿈과 동일하게 표시됩니다.
Columns Page layout is preserved but can’t be edited in Word Online. 페이지 레이아웃은 유지되지만, 컬럼()에 대한 편집은 불가능합니다.
Theme, page color, watermarks Theme and page background are preserved in the document but can’t be edited in Word Online. 테마 및 페이지 컬러, 워터마크 등 페이지 배경은 유지되지만 편집은 불가능합니다.
Co-authoring Multiple authors can work simultaneously in Word Online. Co-authoring works across Word 2010 or later and Word for Mac 2011. Word Online에서 공동 작성이 가능합니다. Word 2010 이상 및 Mac Word에서는 공동 작성 기능을 사용할 수 있습니다.

 

[Reviewing]

Proofing tools Check spelling and set the proofing language, using the built-in dictionary. Word Online does not use a custom dictionary and does not include grammar checking, translation, or a thesaurus. 기본 내장된 사전을 통해 맟춤법 검사 및 교정 언어를 사용할 수 있습니다. Word Online에서는 사용자 지정 사전은 사용할 수 없으며, 문법 검사, 번역, 동의어 사전은 포함되지 않습닏다.
AutoCorrect Word Online corrects common mistakes as you type, such as switching letters that are typed in the wrong order (for example, “teh" is changed to the). If Word Online makes a correction you dont want, press Ctrl+Z to undo it. Unlike the Word desktop application, Word Online does not include a way to customize the AutoCorrect options. 자동 고침 기능을 사용할 수 있으며 적용된 자동 교정 기능을 취소할 수 있지만, 사용자가 지정한 자동 고침 설정은 사용할 수 없습니다.
Tracked changes Tracked changes appear in Reading view. To turn Track Changes on or off, click Open in Word. 읽기용 보기를 통해 변경 내용이 표시되지만, 변경 내용 추적 설정 및 해제는 불가능합니다.

 

[Objects]

Hyperlinks Insert, edit, and follow hyperlinks. Bookmark and cross-reference links work, and you can edit their display text, but not their destination, in Word Online. 하이퍼링크를 삽입 및 편집하고 하이퍼링크로 이동할 수 있습니다. Word Online에서는 책갈피 및 상호 참조 링크를 사용할 수 있고 표시 텍스트를 편집할 수 있지만 대상은 편집할 수 없습니다.
Tables Insert tables. Select by table, column, row or cell; delete by table, column, or row; Insert rows and columns; align cell text left, right, or centered. More sophisticated table features--such as table styles, cell size, text direction, and sort order--are preserved in the document, but cannot be configured in Word Online. table styles, cell size, text direction, sort order는 브라우져에서도 유지되지만 해당 내용을 Word Online에서는 구성할 수 없습니다.
Pictures Insert pictures or clip art stored on your computer or from Bing. You can apply a number of picture styles, write alt-text, and change the size, but pictures cannot be dragged to a new location. Instead, press Ctrl+X to cut, and then press Ctrl+V in the new location to paste. More sophisticated features for working with pictures, such as cropping, are not available in Word Online. You can’t create screen shots directly in Word Online, but screen shots in a document display as pictures in Word Online. 삽입된 그림을 드래그 하여 새 위치로 이동하는 것은 불가능하며, 크롭 같은 복잡한 기능은 동작하지 않습니다. 또한, Word Online에서 바로 스크린샷을 만들 수 없습니다.
Shapes, charts, text boxes, SmartArt, WordArt These display in the document as expected in Reading view. In Editing view they appear as placeholders that you can delete but not edit. They cannot be moved or resized in Word Online. 읽기용 보기에서 도형, 차트, 텍스트 상자, SmartArt, WordArt는 표시됩니다. 다만, 편집용 보기에서는 플레이스홀더(개체틀)로 표시되며 삭제 및 수정이 불가능합니다. 또한, 이동/크기조정 역시 불가능합니다.
Equations, symbols, ink These display in the document as expected in Reading view. In Editing view they appear as placeholders that you can delete but not edit. They cannot be moved or resized in Word Online. 수식, 기호, 잉크 기능은 읽기용 보기에서 정상적으로 표시됩니다. 다만, 편집용 보기에서는 플레이스홀더(개체틀)로 표시되며, 삭제는 가능하나 편집이 불가능합니다. 또한, 이동/크기조정 역시 불가능합니다.
Fields, content controls, cover page These display in the document as expected in Reading view. In Editing view the content of fields and content controls are displayed but cannot be edited or updated. A cover page appears as a series of placeholders for elements like text boxes. 필드, 콘텐츠 컨트롤, 커버 페이지는 항목은 읽기용 보기에서 문서에 올바르게 표시됩니다. 역시, 편집용 보기에서는 플레이스홀더(개체틀)로 표시되며, 편집하거나 업데이트 할 수 없습니다. 커버 페이지 역시 텍스트 상자처럼 요소에 대한 일련의 개체 틀로 표시됩니다.
Headers and footers These display in the document as expected in Reading view. Headers and footers, including page numbers, are hidden in Editing view. 이러한 항목은 읽기용 보기에서 문서에 표시됩니다. 페이지 번호를 포함한 머리글 및 바닥글은 편집용 보기에서 숨겨져 있습니다.
Footnotes, endnotes, bibliography, table of contents, index These display in the document as expected in Reading view. In Editing view they appear as placeholders that you can delete but not edit or update. 각주, 미주, 참고 문헌, 목차, 색인 등도 읽기용 보기에서는 정상적으로 표시되나 편집용 보기에서는 개체틀로 표시되고 삭제는 가능하나, 편집 및 업데이트는 불가능합니다.
Macros You can view, edit, print, and share documents that contain macros, but to run the macros click Open in Word. Word Online에서는 매크로 실행이 불가능합니다.
ActiveX controls, embedded OLE objects, signature line These display in the document as expected in Reading view. In Editing view they appear as placeholders that you can delete but not edit. They cannot be moved or resized in Word Online. ActiveX 컨트롤, 포함된 OLE 개체, 서명란 등은 읽기용 보기에서 표시되나, 편집용 보기에서는 개체틀로 표시됩니다. 역시 삭제할 수 있지만 편집이 불가능하며, 이동/크기 조정이 불가능합니다.
Linked pictures, embedded files These are preserved in the document but are displayed as placeholders in Word Online. 연결된 그림, 삽입된 파일은 문서에 유지는 되나 개체틀로 표시됩니다.

 

 

[Word Desktop App과 Word Online와의 비교]

 

*1 : 조회는 가능하나, 생성 및 편집은 불가능

*2 : 전체 기능이 지원되지는 않으나 일부 추가 기능 동작함.

 

Application features Word Online Word desktop app
Alignment guides and live layout No Yes
Apply styles Yes Yes
Autosave No Yes
AutoText Yes Yes
Browse and start from professionally designed templates Yes Yes
Bullets and numbering Yes Yes
Captions No Yes
Citations and bibliography No Yes
Clipboard Yes Yes
Collaboration- advanced No Yes
Content controls Yes Yes
Cover pages No1 Yes
Creation of advanced document elements No Yes
Document parts and themes No Yes
Dropbox Yes Yes
Equations No1 Yes
Find and Replace Yes Yes
Font formatting Yes Yes
Footnotes and endnotes Yes Yes
Full fidelity reading view Yes Yes
Graphic effect pre-sets Yes Yes
Headers and footers Yes Yes
Hyperlinks Yes Yes
Index No1 Yes
Ink Editor No Yes
Insert online pictures Yes Yes
IRM and password protection No Yes
Learning Tools No Yes
Lists Yes Yes
Mail merge No Yes
Office Add-ins Yes2 Yes
Offline viewing and authoring No Yes
Page breaks Yes Yes
Page layout tools Yes Yes
Page layout tools- advanced No Yes
Page numbers Yes Yes
Paragraph formatting Yes Yes
Picture tools Yes Yes
Preformatted font/color schemes Yes Yes
Present online No Yes
Print to PDF Yes Yes
Printing- advanced No Yes
Proofing tools Yes Yes
Proofing tools- advanced No Yes
Real-time co-authoring Yes Yes
Reference tools No Yes
Rendering of text boxes/shapes Yes Yes
Researcher No Yes
Rich media No Yes
Rich table formatting Yes Yes
Save As and Download a copy Yes Yes
Save as PDF Yes Yes
Share Yes Yes
Simple table creation Yes Yes
SmartArt No1 Yes
Table of Authority No1 Yes
Table of Contents No1 Yes
Tap No Yes
Tell Me Yes Yes
Translation service Yes Yes
Undo and Redo Yes Yes
VBA and Forms scripts No Yes
View and add comments Yes Yes
Watermarks No1 Yes
Word count Yes Yes
Zoom Yes Yes

.

 

[참고] Features that differ between the browser and the desktop

https://support.office.com/en-us/article/Differences-between-using-a-document-in-the-browser-and-in-Word-3e863ce3-e82c-4211-8f97-5b33c36c55f8?ui=en-US&rs=en-US&ad=US&fromAR=1#__toc304841573

 

Office Online Service Description

https://technet.microsoft.com/en-us/library/office-online-service-description.aspx

 

 

  1. Excel Online의 제한 사항
 

다음은 구독별 Workbook 파일에 대한 사이즈 제한 사항입니다.

your Office 365 subscription And the workbook is stored here… Then these file size limits apply to workbooks in a browser window
SharePoint Online A library in a site such as a team site 0-10 MB
Power BI Pro or free The new Power BI service 0-250 MB

See how to reduce the size of an Excel workbook for details.

Power BI for Office 365 A library in a site such as a team site or in the previous Power BI sites on Power BI for Office 365 (recommended) 0-250 MB

Important:  When a workbook exceeds 30 MB in file size, it must be configured a certain way in order to display in a browser window. See Administering Power BI in your organization.

Outlook Web App Attached to an email message 0-10 MB

If you’re trying to open a workbook that is attached to an email message in Outlook Web App, a smaller file size limits applies. In this case, the workbook must be smaller than 10 MB to open in a browser window.

 

[Excel Desktop App과 Excel Online와의 비교]

 

*1 You cannot create PivotCharts or PivotTables, but you can see them in the viewer. *2 In most cases charts, tables, PivotChart reports, and PivotTable reports appear as they would in the desktop version. Exceptions include charts that are part of a group of charts, charts that rely on external references, and charts that use data sources that are not supported for workbooks viewed in a browser. *3 Depending on how your environment is configured, some kinds of data connections are supported for workbooks displayed in Excel Online. For more information, see Refreshing data in a workbook in a browser window. *4 Workbooks that use data validation can be edited in Excel Online, but data validation cannot be set up in Excel Online. *5 In Excel Online, the last known reference value displays in the browser window; however, it must be updated using Excel desktop. *6 You can view freeze panes created using Excel desktop app, but you cannot create freeze panes in Excel Online. *7 Some, but not all, Office add-ins are available.

 

Application features Excel Online Excel desktop app
Add hyperlinks Yes Yes
Advanced time filtering (Timeline slicer) No Yes
Alignment Yes Yes
Apply conditional formatting No Yes
Apply data validation to cells No Yes
Apply smart/recommended formatting No Yes
Audio notes recording No Yes
Autocomplete Yes Yes
Auto Sum Yes Yes
Calculations Yes Yes
Charts and tables, including PivotChart and PivotTable reports Yes1, 2 Yes
Chart animations adapt to new data No Yes
Comment creation Yes Yes
Copy and paste Yes Yes
Create external data connections No3 Yes
Create tables Yes Yes
Creation of advanced analysis views (Power View, PowerPivot, Slicers) No Yes
Data validation Yes4 Yes
Drag and drop cells Yes Yes
Dropbox Yes Yes
Embed Workbook on Web or Blog Page (OneDrive) Yes No
External references No5 Yes
Fill Handle Yes Yes
Find Yes Yes
Font and cell formatting Yes Yes
Formula bar Yes Yes
Formula tools- advanced No Yes
Freeze panes No6 Yes
Full fidelity reading view Yes Yes
Functions (approx. 400) Yes Yes
GoTo Yes Yes
Hide/unhide rows, columns, and sheets Yes Yes
Insert charts Yes Yes
Insert/delete rows and columns Yes Yes
Merge cells Yes Yes
Number formatting Yes Yes
Office Add-ins Yes7 Yes
Offline viewing and authoring No Yes
Post to Social network and present online No Yes
PowerPivot viewing Yes Yes
Power View viewing Yes Yes
Print Yes Yes
Real-time co-authoring Yes Yes
Recommended chart creation and editing with formatting controls No Yes
Refresh existing data connections Yes Yes
Rename and add sheets Yes Yes
Rename file while workbook is open Yes No
Replace Yes Yes
Rights Management: IRM and password security No Yes
Save or Download a copy Yes Yes
Share Yes Yes
Sheet protection Yes Yes
Slicer viewing Yes Yes
Sort and filter data Yes Yes
Spreadsheet audit and compliance No Yes
Status bar aggregates Yes Yes
Surveys Yes No
Tell Me Yes No
Undo and redo Yes Yes
VBA and macro scripting Yes Yes
View 3D charts Yes Yes
What if analysis tools No Yes

.

 

[참고] Office Online Service Description

https://technet.microsoft.com/en-us/library/office-online-service-description.aspx

 

File size limits for workbooks in SharePoint Online

https://support.office.com/en-us/article/File-size-limits-for-workbooks-in-SharePoint-Online-9e5bc6f8-018f-415a-b890-5452687b325e?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

 

Differences between using a workbook in the browser and in Excel

https://support.office.com/en-us/article/Differences-between-using-a-workbook-in-the-browser-and-in-Excel-F0DC28ED-B85D-4E1D-BE6D-5878005DB3B6

 

 

  1. PowerPoint Online의 제한 사항
 

1 PowerPoint Online supports a gallery of eight transitions and 37 animations. For a larger selection or to create custom animations, use the PowerPoint desktop app.

2 The device you’re working on needs to support ink.

3 Some, but not all, Office add-ins are available.

4 You cannot create PivotCharts or PivotTables, but you can see them in the viewer.

 

Application features PowerPoint Online PowerPoint desktop app
Alignment, bullets, numbers Yes Yes
Apply basic transitions and animations Yes1 Yes
Apply rich formatting to text, shapes, and pictures No Yes
Apply themes and theme variants Yes Yes
Arrange objects Yes Yes
Broadcast slide show No Yes
Clipboard Yes Yes
Create and manage slides Yes Yes
Create custom animation No1 Yes
Design tools- advanced No Yes
Embed presentation on web or blog page Yes No
Font formatting Yes Yes
Full fidelity reading view Yes Yes
Full ink support No Yes2
Full selection of animations and transitions No1 Yes
Headers and footers No Yes
Hyperlinks Yes Yes
Insert online video Yes Yes
Integration with Excel for charts No Yes
Navigation— slide sorter Yes Yes
Office Add-ins Yes3 Yes
Offline viewing and authoring No Yes
Picture cropping Yes Yes
Pictures Yes Yes
Presenter view No Yes
Present online through Skype for Business or the Office Presentation Service Yes Yes
Print to PDF Yes Yes
Proofing tools Yes Yes
Real-time co-authoring Yes Yes
Reviewer tools- advanced No Yes
Rights Management: Apply and consume IRM and password security No Yes
Run slide show Yes Yes
Save As or Download a copy Yes Yes
Shapes Yes Yes
Share Yes Yes
Slide show Yes Yes
SmartArt Yes Yes
Table creation/editing and formatting Yes Yes
Tell Me Yes Yes
Undo and redo Yes Yes
View and add comments Yes Yes
View and edit slide notes Yes Yes
WYSIWYG viewing Yes Yes

 

[참고] Office Online Service Description

https://technet.microsoft.com/en-us/library/office-online-service-description.aspx

감사합니다.


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