Microsoft 商務用 OneDrive 檔案過招錦囊


死機才發現沒 Backup?錯誤刪重要文件?檔案過大 Send 不到給客戶?Microsoft 商務用OneDrive不單止存取檔案, 配合 Office 365 隨時隨地做得更多!

Microsoft 醒您檔案過招錦囊,提升工作效率,老闆自然讚!

 

第一招 隨時隨地 檔案互通

只需要互聯網連接及 web 瀏覽器,即可透過任何裝置存取您的檔案 !

OneDrive 不止存取檔案!

商務用 OneDrive 提供每個使用者 1 TB 的 OneDrive 儲存空間,您可在Windows、Mac 或行動裝置上存取檔案,以及直接透過瀏覽器預覽 270 種以上的常見檔案類型,例如 Adobe 檔案 (PDF、Photoshop、Illustrator 等等)、Visio 檔案等。您甚至可以透過瀏覽器串流播放隨選 HD 影片,而不必下載。

 

第二招 檔案內外「發」功

交功課少不了老闆指正、同事互相修改同一份文件,來來往往不單費時,改錯檔案亦是引起一連串問題的起因。

OneDrive 從一而「中」,只需:

無論公司內外亦即可將大大小的文件檔案分享、修改及存取! 只要把文件上存到OneDrive,設定分享權限,再把文件的連結發送給其同作業之團隊即可。

 

第三招 文件再生術

錯誤把檔案覆蓋、刪除,辛辛苦苦的功課從頭做起?

只要利用網頁瀏覽器打開商務用 OneDrive頁面,利用「版本歷程記錄」功能即可還原或者預覽較早前的文件版本。

當文件只要打開、修改、儲存或是關閉,OneDrive 就會自動建立新一個版本。而同一時間,多個用者修改共同作業文件時,OneDrive 亦會每30分鐘自動建立新一個版本。

詳細步驟:

了解更多商務用OneDrive 

 

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