仲用Whatsapp/Wechat傾公事?


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公司Chat Group四大尷尬時刻

 

中小企追求靈活變通,但通訊軟體如Whatsapp、WeChat保安上的不足,又或其功能限制,讓團隊成員希望分享敏感或大型資料檔案時,經常遇上尷尬時刻。

以下的尷尬時刻,到底可以怎避免?來看看Microsoft 的Teams(可於桌面電腦、iOS及Android上應用),怎樣以單一平台,連結不同的軟件,讓你的團隊可以緊密聯繫,即時有效反應吧!

 

1. 錯Group篇

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「扮」工時分同朋友吹水,隨時暗藏殺機!可憐嘅Henry一個唔小心覆錯Group,咁就得罪左 老細了……
Office 365商用版新出嘅Teams,有同等嘅企業級防護,仲有可以自己打字嘅Memes,公事都 可以講得安全又輕鬆!私事就係另一個平台傾,咁就唔怕錯Group啦!

 

2. 輕鬆check對話紀錄篇

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話說Henry 入左老細房之後,就無再出過嚟做野,之後發生乜事冇人知。幾日後,嚟咗位叫 Marco嘅新同事,要再講多次所有嘢真係好麻煩!
用 #Office365 商用版新出嘅 #MicrosoftTeams ,新人入Group自動有晒之前儲存喺雲端嘅對 話紀錄,又可以快速存取之前共用過嘅檔案,向新同事交代工作就話都無咁易啦!

 

3. 輕鬆投票篇

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同事們唔係時時得閒一齊開會,要做集體決定就唯有Online傾。但投起票上嚟真係會亂七八 糟,唔覺意數漏幾票就可大可小!我唔想好似Henry咁嘅下場啊……
MicrosoftTeams有多種嘅附加功能,其中專為投票而設嘅Polly,可以一次過幫你輕鬆搞投 票同埋統計結果,大家嘅決定就一目瞭然啦!留意番嚟緊仲會不斷有更多附加功能,咁你同 同事就可以合作無間啦!

 

4. 輕鬆做Report篇

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話咁快又到月尾係追Report嘅時候,但成班人一齊做,改嚟改去,一人一個version,要 merge番埋一齊又難搞又易出事!(用埋SharePoint都仲得)
#MicrosoftTeams俾你可以喺同一個平台上傳同埋快速存取檔案,仲可以討論同直接編輯檔 案,有效率得嚟又唔會錯version!

 

Microsoft Teams 四大好處

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提提你,Microsoft Teams更可以聯同不同的Apps共同使用,方便中小企用家以單一平台溝通。

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瞭解更多Microsoft Teams: https://products.office.com/zh-hk/microsoft-teams/group-chat-software

*Microsoft Teams已包括在O365商務基本版、商務進階版、企業版E1、 E3及 E5

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