Office 365優點大解構 (3):Microsoft Word Vs Google Docs


Microsoft Word Online 與 Google Docs

 

企業需要係各種情況下都能使用Office,以提高公司嘅生產力。Office 365係一個支援雲端嘅系統,入面常用嘅文書軟件 Microsoft Word,自然都有 Web版Office Online,等大家可以隨時編輯、開啟文件。

 

Office Online嘅好處,就係能夠與Office文件完整相容。依點亦係Microsoft Word Online比Google Docs嘅優勝之處。你有試過係Google Docs開啟Microsoft Word檔,但格式就亂哂、甚至文內嘅資料、圖案、圖表都唔見哂,直接變咗空白未?唔好以為咁樣好少事,隨時會令你睇漏咗重要嘅工作資料,後果可大可小㗎。

 

而Office Online無論係格式、附件、圖表上都可以完美支援,開啟檔案時唔會出現混亂,依點係Office Online比Google Docs優勝之處。

 

線上線下互相支援

 

選用文書系統,另一重要選擇因素就係使用者習慣。無論係線下定係雲端工作,都應該保持同樣嘅使用方法,咁樣效率先可以有效提升。Office 365嘅Microsoft Word同Microsoft Word Online,就可以做到統一系統使用方法,使用者無需花時間再習慣新系統,或者花時間切轉兩種系統操作。

 

至於Google Docs,即使可以離線修改文件,但只限於使用Google Chrome,限制多多,而當你企業本身唔係用Chrome做瀏覽器,仲要花錢修改已有嘅工作系統,費時失事。

 

功能更全面

 

Word本身其實亦係功能更全面嘅文書工具,水印、筆跡、嵌入筆記、合併電郵等,都係Word比Google Docs多出嘅功能。係排版方面,Microsoft Word 亦內建更多可能嘅文件範本,加上更進階嘅字體、字型及格式設定功能,文件格式可以做到更精緻、更多變化、更準確。

 

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縱觀以上嘅分析,係文書系統上,大家都應該懂得怎樣選擇吧?如果想了解Office 365係其他範疇嘅優勝之處,咁就繼續留意我哋《Office 365優點大解構》系列喇!

 

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