331. Jak vytvořit nový úkol?
Úkoly jsou čtvrtou a poslední hlavní součástí Outlooku. Nabízejí vám možnost vytvářet si jednotlivé úkoly, které máte splnit, u každého úkolu zadávat důležité informace apod. Stačí, když si klepnete v levém dolním rohu aplikace na položku Úkoly a na kartě Domů klepnete na první položku – Nový úkol.
332. Jak delegovat úkol na další osoby?
Další výhodou úkolů v Outlooku je možnost delegovat úkol na další osobu. Nadřízení tak mohou vytvářet úkoly a delegovat je na své podřízené, a být navíc informováni o stavu jejich splnění. Stačí, když při vytváření úkolu klepnete na kartě Úkol ve skupině Spravovat úkol na položku Přiřadit úkol. Následně jen stačí vybrat, komu úkol přiřadíte a odeslat jej. Příjemci se v Outlooku zobrazí jako úkol a jakoukoliv změnu (zejména v jeho stavu), kterou daná osoba provede, pak ihned vidíte také. Takže stačí jen rozdávat úkoly a sledovat jejich plnění.
333. Jaké jsou nejčastější klávesové zkratky v Outlooku?
V následujících tabulkách je zobrazen seznam některých základních klávesových zkratek a funkčních kláves tak, jak je uveden i v nápovědě pro aplikaci Outlook 2016.
Základní navigace
|
Akce
|
Klávesová zkratka
|
|
Přechod do složky Pošta
|
CTRL+1
|
|
Přechod do složky Kalendář
|
CTRL+2
|
|
Přechod do složky Lidé
|
CTRL+3
|
|
Přechod do složky Úkoly
|
CTRL+4
|
|
Přechod do složky Poznámky
|
CTRL+5
|
|
Přechod do seznamu složek v podokně složek
|
CTRL+6
|
|
Přechod na zástupce
|
CTRL+7
|
|
Přechod na další zprávu (je-li otevřená zpráva)
|
CTRL+TEČKA
|
|
Přechod na předchozí zprávu (je-li otevřená zpráva)
|
CTRL+ČÁRKA
|
|
Přepnutí mezi podoknem složek, hlavním oknem Outlooku, podoknem čtení a panelem úkolů
|
CTRL+SHIFT+TAB nebo SHIFT+TAB
|
|
Přepnutí mezi oknem Outlooku, menšími podokny v podokně složek, podoknem čtení a sekcemi na panelu úkolů
|
TAB
|
|
Přepnutí mezi oknem Outlooku, menšími podokny v podokně složek, podoknem čtení a sekcemi na panelu úkolů a zobrazení přístupových kláves na pásu karet Outlooku
|
F6
|
|
Pohyb po řádcích záhlaví zprávy v podokně složek nebo v otevřené zprávě
|
CTRL+TAB
|
|
Pohyb po podokně složek
|
Klávesy se šipkami
|
|
Přechod do jiné složky
|
CTRL+Y
|
|
Přechod do pole Hledat
|
F3 nebo CTRL+E
|
|
Přechod na předchozí zprávu v podokně čtení
|
ALT+ŠIPKA NAHORU nebo CTRL+ČÁRKA nebo ALT+PAGE UP
|
|
Posunutí textu o stránku dolů v podokně čtení
|
MEZERNÍK
|
|
Posunutí textu o stránku nahoru v podokně čtení
|
SHIFT+MEZERNÍK
|
|
Rozbalení nebo sbalení skupiny v seznamu e-mailových zpráv
|
ŠIPKA VLEVO nebo ŠIPKA VPRAVO
|
|
Přechod na předchozí zobrazení v hlavním okně aplikace Outlook
|
ALT+B nebo ALT+ŠIPKA VLEVO
|
|
Přechod vpřed na další zobrazení v hlavním okně aplikace Outlook
|
ALT+ŠIPKA VPRAVO
|
|
Výběr informačního panelu a zobrazení nabídky příkazů (pokud jsou dostupné)
|
CTRL+SHIFT+W
|
Vytvoření položky nebo souboru
|
Akce
|
Klávesová zkratka
|
|
Vytvoření události
|
CTRL+SHIFT+A
|
|
Vytvoření kontaktu
|
CTRL+SHIFT+C
|
|
Vytvoření distribučního seznamu
|
CTRL+SHIFT+L
|
|
Vytvoření faxu
|
CTRL+SHIFT+X
|
|
Vytvoření složky
|
CTRL+SHIFT+E
|
|
Vytvoření žádosti o schůzku
|
CTRL+SHIFT+Q
|
|
Vytvoření zprávy
|
CTRL+SHIFT+M
|
|
Vytvoření poznámky
|
CTRL+SHIFT+N
|
|
Vytvoření dokumentu Microsoft Office
|
CTRL+SHIFT+H
|
|
Vystavení do této složky
|
CTRL+SHIFT+S
|
|
Vystavení odpovědi v této složce
|
CTRL+T
|
|
Vytvoření složky hledání
|
CTRL+SHIFT+P
|
|
Vytvoření úkolu
|
CTRL+SHIFT+K
|
|
Vytvoření zadání úkolu
|
CTRL+SHIFT+U
|
Autor: Karel Klatovský