333 tipů pro Office 2016 (271. - 275.)

271.     Jak vytvořit v PowerPointu diplom?

Ačkoliv se to na první pohled nezdá, velká část uživatelů používá PowerPoint i za zcela jiným účelem než jen pro tvorbu prezentace. Díky naprosté volnosti, co se týče umístění textu, grafiky, obrázků apod., je možné PowerPoint využít i pro vytváření diplomů. Autoři PowerPointu se v tomto směru snažili ulehčit uživatelům práci co nejvíce, a proto i mezi šablonami naleznete několik předpřipravených diplomů. Stačí si jen vybrat, stáhnout, upravit text a obrázky a samozřejmě vytisknout.

272.     Jak nastavit pozadí snímku?

Na každý snímek v rámci prezentace je možné nastavit libovolné barevné pozadí. Jako pozadí snímku můžete použít:

• Souvislou výplň – jedná se o jeden odstín barvy přes celý snímek.

• Přechodovou výplň – jedná se o barevný přechod dvou a více barev.

• Obrázek nebo texturu – umožňuje vložit na pozadí snímku vlastní obrázek.

• Vzorková výplň – slouží pro vložení vzorku jako pozadí snímku.

Než začnete pozadí snímku nastavovat, je nutné si uvědomit, že nejčastěji prezentaci tvoříte, protože chcete posluchačům předat nějaké informace. Pokud to ale s nastavením pozadí snímku přeženete, může se stát, že text na snímku nebude čitelný a vaše prezentace skončí velkým fiaskem. Proto jako v celém PowerPointu i zde jednejte s rozmyslem, uvidíte, že se vám to v dobrém od posluchačů vrátí.

Jak tedy pozadí nastavit?

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na miniaturu snímku nebo na snímek jako takový a ze zobrazené nabídky vyberte příkaz Formát pozadí.

2. V zobrazeném panelu si vyberte jednu ze čtyř možností, které mohou tvořit pozadí vašeho snímku. Po výběru jedné z nich se zobrazí upřesňující informace ke každé volbě. U vzorku máte např. možnost vybrat již konkrétní vzorek, u obrázku odkázat PowerPoint na vybraný obrázek z vašeho počítače a u barevných pozadí vybrat zvolenou barvu.

3. Všimněte si, že při změně nastavení se okamžitě mění pozadí snímku, na kterém pozadí nastavujete. Máte tak možnost se s vybraným pozadím seznámit ještě před jeho potvrzením.

4. Pokud jste s výběrem a nastavením spokojeni, klepněte na tlačítko Zavřít a pozadí snímku je nastaveno. Protože ale nechceme, aby byla prezentace přehledem všech možných typů pozadí, a protože je vhodné zachovat celistvost prezentace, je vhodné nastavit stejné pozadí pro celou prezentaci. To provedete po nastavení pozadí stisknutím tlačítka Použít u všech.

273.     Jak zaznamenat dění na obrazovce ve formě videa.

Již několik verzí se v aplikacích sady Office můžete setkat s funkcí pro vytvoření snímku obrazovky. PowerPoint 2016 se posunul zase o něco dále, když do své nabídky médií, které umí zaznamenat, přidal i video a to v podobě zaznamenávání dění na obrazovce. Pokud tedy chcete vytvořit v PowerPointu nějaký interaktivní návod, manuál, výukový materiál apod., máte tak nyní skvělou možnost, jak toho snadno a rychle docílit. Stačí klepnout na kartě Vložení na položku Nahrávání obrazovky. PowerPoint Vám umožní vybrat část obrazovky, kterou chcete nahrávat a následně jen stačí v horní části okna vybrat, zda chcete zaznamenávat i ukazatel myši a zvukové vstupy. Po klepnutí na Nahrát se spustí odpočítávání.

Po té, co provedete požadovanou operaci pro nahrání stačí opět klepnout v horní části na stop (ikona čtverce) a vše, co bylo zaznamenáno se vloží jako video objekt do daného snímku.

274.     Jaké jsou nejčastější klávesové zkratky v PowerPointu?

V následujících tabulkách je zobrazen seznam některých základních klávesových zkratek a funkčních kláves tak, jak je uveden v nápovědě pro aplikaci PowerPoint 2016.

Spuštění prezentace

Přehled klávesových zkratek používaných při prezentování v zobrazení prezentace najdete v tématu Klávesové zkratky pro použití při předvádění prezentace v PowerPointu 2016.

Klávesové zkratky v průběhu prezentace

Outlook

275.     Jaké jsou novinky v aplikaci Outlook 2016?

I aplikace Outlook se ve verzi 2016 dočkala poměrně zajímavých změn, které tak dělají používání tohoto emailového klienta ještě intuitivnější. Mezi ty největší novinky patří např. tyto:

·                    Vkládání souborů z cloudového úložiště OneDrive

·                    Vkládání naposledy zpracovaných souborů jako příloh

·                    Podpora skupin z prostředí Office 365

·                    Možnost detailnějšího nastavení období pro offline synchronizaci

·                    a další

Autor: Karel Klatovský