333 tipů pro Office 2016 (126. - 130.)
126.Jak ovládat Word pomocí klávesnice?
Ačkoliv se to nezdá, celou aplikaci Word lze ovládat i pomocí klávesnice. Stačí, když ve Wordu stisknete klávesu levý Alt a u všech příkazů a karet se zobrazí písmena reprezentující danou klávesovou zkratku.
127.Jaké jsou nejčastější klávesové zkratky ve Wordu?
V následujících tabulkách je zobrazen seznam některých základních klávesových zkratek a funkčních kláves, jak jsou uvedeny v nápovědě pro aplikaci Word 2016.
Běžné úkoly v aplikaci Microsoft Word
| AKCE | KLÁVESY |
| Vytvoření pevné mezery | CTRL+SHIFT+MEZERNÍK |
| Vytvoření pevné pomlčky | CTRL+SHIFT+POMLČKA |
| Nastavení tučného písma | CTRL+B |
| Nastavení kurzívy | CTRL+I |
| Nastavení podtrženého písma | CTRL+U |
| Zmenšení velikosti písma o jednu hodnotu | CTRL+; |
| Zvětšení velikosti písma o jednu hodnotu | CTRL+SHIFT+, |
| Zmenšení velikosti písma o jeden bod | CTRL+SHIFT+) |
| Zvětšení velikosti písma o jeden bod | CTRL+) |
| Odstranění formátování odstavce nebo znaků | CTRL+MEZERNÍK |
| Zkopírování vybraného textu nebo objektu | CTRL+C |
| Vyjmutí vybraného textu nebo objektu | CTRL+X |
| Vložení textu nebo objektu | CTRL+V |
| Provedení příkazu Vložit jinak | CTRL+ALT+V |
| Vložení pouze formátování | CTRL+SHIFT+V |
| Vrácení poslední akce zpět | CTRL+Z |
| Zopakování poslední akce | CTRL+Y |
| Otevření dialogového okna Počet slov | CTRL+SHIFT+G |
Vytvoření, zobrazení a uložení dokumentu
| AKCE | KLÁVESY |
| Vytvoření nového dokumentu | CTRL+N |
| Otevření dokumentu | CTRL+O |
| Zavření dokumentu | CTRL+W |
| Rozdělení okna dokumentu | ALT+CTRL+S |
| Zrušení rozdělení okna dokumentu | ALT+SHIFT+C nebo ALT+CTRL+S |
| Uložení dokumentu | CTRL+S |
Vyhledání, nahrazení a procházení textu
| AKCE | KLÁVESY |
| Otevření podokna úloh Navigace (za účelem prohledání dokumentu) | CTRL+F |
| Zopakování hledání (po zavření okna Najít a nahradit) | ALT+CTRL+Y |
| Nahrazení textu, formátování a speciálních položek | CTRL+H |
| Přechod na stránku, záložku, poznámku pod čarou, tabulku, komentář, obrázek nebo jiné místo | CTRL+G |
| Přepínání mezi posledními čtyřmi upravovanými místy | ALT+CTRL+Z |
| Otevření seznamu možností procházení. Požadovanou možnost vyberte stisknutím kláves se šipkami a poté stiskněte klávesu ENTER. | ALT+CTRL+HOME |
| Přechod na předchozí prohlížený objekt (nastavuje se v možnostech procházení) | CTRL+PAGE UP |
| Přechod na další prohlížený objekt (nastavuje se v možnostech procházení) | CTRL+PAGE DOWN |
Tisk a náhled dokumentů
| AKCE | KLÁVESY |
| Vytištění dokumentu | CTRL+P |
| Přepnutí do náhledu | ALT+CTRL+I |
| Přechod po stránce náhledu při zvětšení | Klávesy se šipkami |
| Přechod o jednu stránku náhledu při zmenšení | PAGE UP nebo PAGE DOWN |
| Přechod na první stránku náhledu při zmenšení | CTRL+HOME |
| Přechod na poslední stránku náhledu při zmenšení | CTRL+END |
Odstranění textu a grafiky
| AKCE | KLÁVESY |
| Odstranění jednoho znaku vlevo | BACKSPACE |
| Odstranění jednoho slova vlevo | CTRL+BACKSPACE |
| Odstranění jednoho znaku vpravo | DELETE |
| Odstranění jednoho slova vpravo | CTRL+DELETE |
| Vyjmutí vybraného textu a jeho vložení do schránky Office | CTRL+X |
| Vrácení poslední akce zpět | CTRL+Z |
| Vyjmutí do zásobníku | CTRL+F3 |
Kopírování a přesunutí textu a grafiky
Přesunutí v rámci dokumentu
| AKCE | KLÁVESY |
| O jeden znak vlevo | ŠIPKA VLEVO |
| O jeden znak vpravo | ŠIPKA VPRAVO |
| O jedno slovo vlevo | CTRL+ŠIPKA VLEVO |
| O jedno slovo vpravo | CTRL+ŠIPKA VPRAVO |
| O jeden odstavec nahoru | CTRL+ŠIPKA NAHORU |
| O jeden odstavec dolů | CTRL+ŠIPKA DOLŮ |
| O jednu buňku vlevo (v tabulce) | SHIFT+TABULÁTOR |
| O jednu buňku vpravo (v tabulce) | TABULÁTOR |
| O jeden řádek nahoru | ŠIPKA NAHORU |
| O jeden řádek dolů | ŠIPKA DOLŮ |
| Na konec řádku | END |
| Na začátek řádku | HOME |
| Na začátek okna | ALT+CTRL+PAGE UP |
| Na konec okna | ALT+CTRL+PAGE DOWN |
| O jednu obrazovku nahoru (posuv) | PAGE UP |
| O jednu obrazovku dolů (posuv) | PAGE DOWN |
| Na začátek následující stránky | CTRL+PAGE DOWN |
| Na začátek předchozí stránky | CTRL+PAGE UP |
| Na konec dokumentu | CTRL+END |
| Na začátek dokumentu | CTRL+HOME |
| Na předchozí revizi | SHIFT+F5 |
| Po otevření dokumentu na místo, kde jste přestali pracovat při posledním zavření dokumentu | SHIFT+F5 |
V předchozích tabulkách jsou zobrazeny pouze nejčastější klávesové zkratky, pokud si chcete zobrazit všechny klávesové zkratky aplikace Word, najdete je po stisknutí klávesy F1 v nápovědě.
128.Jaké jsou novinky v aplikaci Excel 2016?
I v aplikaci Excel 2016 se setkáte s množstvím novinek, dokonce je jich více než ve Wordu nebo PowerPointu, a jdou více do hloubky a jsou mnohem komplexnější. Jaké to tedy jsou?
- Nové typy grafů
- Vylepšená práce s kontingenčními tabulkami
- Prognózy vývoje dat
- Nové možnosti zdrojů zpracovávaných dat
- Geografické interpretace vložených dat
- a další
129.Jak můžu spustit Excel?
Po instalaci balíku Microsoft Office 2016 se zástupci všech nainstalovaných programů umístí do nabídky Start, kde je můžete kliknutím na příslušnou ikonu spustit.
Druhou možností je v nabídce Start zadat příkaz excel a potvrdit jej stiskem klávesy Enter. Tento postup je také vhodný v případě, že nemůžete ani na pracovní ploše počítače, ani v nabídce Start zástupce pro spuštění této aplikace najít.
130.Jak využívat šablony v Excelu?
Tvůrci Excelu vytvořili pro nejpoužívanější typy dokumentů tzv. šablony. Šablona je prázdná tabulka, například kalendář, sestava, výkaz apod., kterým stačí pouze doplnit potřebnými údaji. Šablona tak velmi usnadňuje práci a čas – není nutné zabývat se tvorbou grafické úpravy sešitu, stačí pouze údaje doplňovat. Zatímco ve verzi 2003 a starších verzích nebyl na šablony ještě kladen takový důraz, od verze 2007 jsou šablony důležitou součástí aplikace Excel. Díky neustále rostoucímu množství šablon na webu Office.com a možnosti přístupu k těmto šablonám přímo z aplikace Excel jejich důležitost nabrala na obrovském významu. V rámci nabízených šablon na vás čekají stovky typů šablon pro nejčastější použití (rozpisy, faktury, seznamy, rozpočty a další). Jejich využití velice doporučujeme, dokáží opravdu ušetřit spoustu drahocenného času.
Postup pro použití šablony je velice snadný, protože se nabídka šablon nově zobrazuje automaticky po spuštění Excelu. V případě již otevřené aplikace Excel se k nabídce šablon dostanete tímto způsobem:
- Klikněte na tlačítko Soubor.
- V otevřené podnabídce vyberte položku Nový, podobně jako u vytvoření nového dokumentu.
- Excel v zobrazení Backstage zobrazí možnost otevření šablon uložených na webu Office.com.
- Klikněte na požadovanou šablonu (popř. ji vyhledejte pomocí vyhledávacího pole v horní části okna) a zobrazí se její zvětšený náhled. Pokud ji chcete použít, klepněte na tlačítko Vytvořit, šablona se stáhne a otevře.
- Nyní stačí jen do šablony doplnit vlastní údaje a upravit jí tak, jak potřebujete.
Autor: Karel Klatovský