発行用イメージ列の制限について

こんにちは。SharePoint サポートの清です。 今回の投稿では、SharePoint Online における発行用イメージ列 (*) の制限事項についてご案内します。 SharePoint Online の環境において、リスト等で発行用イメージ列をご利用いただく場合、モダン UI での表示に対応していないため、モダン UI では画像が表示されない現象が確認されています。 本動作につきましては、改善するべき動作として開発部門へのフィードバックを実施しておりますが、現状の対処としましては、モダン UI でのご利用がある場合には、ハイパーリンクまたは画像列、複数行テキスト列等で代用いただくことをご検討くださいますようお願いいたします。   * 発行用イメージ列について 発行用イメージ列は発行機能を有効化したサイトにおいて作成されるサイト列です。 既定では、サイト列として、[お勧めのイメージ] や、[ページのアイコン]、 [ページのイメージ] などページ レイアウトの列に作成され、アーティクル ページや、ウェルカム ページ等のページのイメージとなる画像を管理するためにご利用いただけます。 上述のような既定で作成される列の他に、サイト列として発行用イメージ列を別途作成いただくことも可能です。   – クラシック UI – モダン UI 今回の投稿は以上です。 本情報の内容は、作成日時点のものであり、予告なく変更される場合があります。  


SharePoint Online で発行機能を有効にする場合の留意点

サイト コレクションの作成後に SharePoint Server 発行インフラストラクチャ/SharePoint Server 発行機能を有効にする場合、主にパフォーマンスの観点で以下のような留意すべき事項があります。 ・ナビゲーション ・ページ (Pages) ライブラリ   一般的に運用の開始後は設定や構成の変更が難しくなりますので、本稿の内容を構築の段階で考慮いただくことを、推奨いたします。   なお、サイト コレクションの作成時に、”発行ポータル” (英語: Publishing Portal) テンプレートを利用される場合は後述の内容は考慮された状態でサイト コレクションが作成されます。 このため、発行機能の利用を検討される場合は、サイト コレクションの作成時に、”発行ポータル” テンプレートを利用することもご検討ください。   ナビゲーション サイト コレクションの作成後に SharePoint Server 発行インフラストラクチャ機能を有効にすると、ナビゲーションに構造ナビゲーションが設定されます。 以下のブログ投稿でも紹介していますが、構造ナビゲーションを利用すると深刻なパフォーマンスの劣化が生じる可能性があるため、SharePoint Server 発行インフラストラクチャ機能を有効にした場合は、ナビゲーションを管理ナビゲーションに変更することが強く推奨されます。   タイトル : SharePoint Online のパフォーマンス チューニングについて アドレス : https://blogs.technet.microsoft.com/sharepoint_support/2018/06/25/spo-performance-tuning/   タイトル : SharePoint Online で管理ナビゲーションを使用する アドレス : https://blogs.technet.microsoft.com/sharepoint_support/2018/07/02/using-managed-navigation-in-sharepoint-online/    …

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SharePoint Online で管理ナビゲーションを使用する

今回は、管理ナビゲーションの利用イメージや使い方について説明します。 はじめに サイト コレクションの機能より、”発行インフラストラクチャー” をアクティブ化するとナビゲーションが既定で構造ナビゲーションが使用されます。 しかし、様々な弊社公開情報に記載の通りSharePoint Online では構造ナビゲーションは、ページ描画時のパフォーマンスに深刻な影響を与える場合があることが認識されています。 しかし、管理ナビゲーションに移行する場合、用語ストアなど聞きなれない言葉がたくさん出てくるため躊躇する方もいらっしゃると思います。本投稿では管理ナビゲーションへのスムーズな移行を目的とし、その設定や注意事項などを解説します。 1. 概念 – 管理ナビゲーションと用語ストアの関連性について 下記の図が、管理ナビゲーションにおける各専門用語の関連性となります。 上記図の説明 サイトのナビゲーション設定では、ナビゲーションに使用する用語セットを 1 つ選択します。 サイト ナビゲーションと用語セットの関係性は 1:1 です。用語セットを 1 つのサイトのナビゲーションで使用した場合、他のサイトでは同時に使用できません。画面上で設定しようとするとエラー ダイアログが出る場合がありますし、設定できたとしてもナビゲーション メニューがエラー表示となります。 サイトのナビゲーションに使用する用語セットを選択した後は、用語ストアを編集する操作の流れとなります。 用語ストア配下に存在する用語が各ナビゲーション メニューに相当する形になります。 用語ストア内には、テナントとサイト コレクションを 2 種類の範囲が指定できます。ただし、テナントの範囲で用語ストアを編集するためには、用語ストア管理者権限が必要となります。   2. 基礎 – ナビゲーション設定の基本手順について 1) サイトのナビゲーション設定について [サイトの設定] – [ナビゲーション] をクリックします。最初に、該当サイトで管理ナビゲーションを使用するよう設定します。 発行ポータルをテンプレートとしてサイト コレクションを作成した場合、トップサイトのナビゲーション設定は管理ナビゲーションが既定値になっています。   2) サイトのナビゲーションに使用する用語セットを選択 (または作成) します。 [用語セットの作成] をクリックすると、用語セットが作成され、自動的にサイトのナビゲーションとして選択されます。 また、作成済みの用語セットを選択することも可能です。  …

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SharePoint Online で IE ドキュメント モードを 10 に変更するサンプル コード

以下のサイトに記載された IE のドキュメント モードを 10 に指定するコードが記載されております。 本投稿では、これを応用し SharePoint Online の全サイト コレクション (OneDrive for Business 個人用サイトを除く) を対象として設定を適用します。 タイトル : Display a classic SharePoint Online site in Internet Explorer 10 document mode アドレス : https://support.office.com/en-us/article/4b4572b7-9223-45ec-8497-557a643da12a 機械翻訳 : https://support.office.com/ja-jp/article/4b4572b7-9223-45ec-8497-557a643da12a   事前準備 下記の内容を実施済みのクライアント環境においては、事前準備の項目を再度実施する必要はございません。 1 : SharePoint Online 管理シェルのダウンロード サンプル スクリプトを実行するための実行環境として SharePoint Online 管理シェルをダウンロードします。 以下のリンクより最新版がダウンロード可能です。 タイトル : SharePoint Online Management Shell アドレス : https://www.microsoft.com/ja-JP/download/details.aspx?id=35588…

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SharePoint Online IE ドキュメント モードの変更について

IE のドキュメント モードが、順次 Edge モードに切り替わる変更が適用されてきております。   変更概要 IE のドキュメント モードは、下記のようなクラシック表示のエクスペリエンスを明示的に設定している場合、ドキュメント モードを IE10 モードとして描画する動作となっています。 (この動作は標準のマスターページに組み込まれている IECompatibleMetaTag サーバー コントロールの内部動作によって制御されています。)   SharePoint Online 管理センターの [設定] にて、”クラシック表示のエクスペリエンス″ を指定している場合   リストやライブラリの設定の [詳細設定] にて、クラシック表示または管理センターで指定した既定の動作を継承している場合 変更履歴 6 月末に、より多くの IE ブラウザーで Edge モードで描画するように、本設定を考慮しないよう動作変更されました。 7 月 4 日現在、この動作は元の動作に一旦切り戻されております。 しかしながら、長期的には再度 Edge モードに変更される可能性がありますため、本投稿に記載の対処をご検討ください。また、ドキュメント モードを IE10 モードに戻す回避策を含めてご検討ください。回避策をあらかじめ実施しておけば、再度 Edge モードで描画するように動作変更されても、影響を防ぐことができます。 なお、引き続き情報に進展などがあれば、本ページにてアップデートいたします。   報告されている現象について 7 月 4 日現在、以下の現象は再現しませんが、今後の対応が必要なものもあると存じますので記載を残させていただきます。 1….

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SharePoint Online のパフォーマンス チューニングについて

今回の投稿では、SharePoint Online のパフォーマンス チューニングについて、特に重要な点をご案内いたします。 一般的に運用の開始後は設定や構成の変更が難しくなりますので、パフォーマンス チューニングについては、構築の段階から考慮いただくことが重要となります。 後述の通り、SharePoint Online と SharePoint オンプレミスのアーキテクチャの相違もパフォーマンスに大きく影響するため、SharePoint オンプレミスから SharePoint Online へ移行を検討する場合においても、本稿の内容は非常に重要になります。   クラウドサービスについては継続して動作が変更されるため、今後もパフォーマンス チューニングについての考慮点は段階的に追加や変更がされる可能性がありますが、以下にご案内する機能については今後パフォーマンスの改善を予定しておりません。 SharePoint Online をベストな状態でご利用いただくためには、可能な限り本稿の内容を考慮いただくことを、お願いいたします。   パフォーマンス チューニングの必要性 SharePoint Online はクラウド サービスとなりますので、データセンター側でサーバーの稼働状況を継続的に自動で監視し、必要に応じて適切なスケーリングを実施しています。 しかし、SharePoint Online は柔軟なサイト デザインや、カスタマイズ機能を提供していることから様々な利用方法が想定され、データセンター側のインフラにおけるスケーリングのみでは十分なパフォーマンスが得られないことがあります。 また、一部の機能においては深刻なパフォーマンス劣化が生じる可能性があるものの、データセンター側のスケーリングが対応しておりません。 このため、ご利用者様においても、パフォーマンス チューニングについては意識していただく必要があります。   パフォーマンス チューニングに関する情報は今後も随時して公開していく予定ですが、データセンター側のスケーリングが対応していない機能については、特に注意いただく必要があります。 詳細は次項にてご案内いたします。   データセンター側のスケーリングに対応していない機能 SharePoint Server 発行インフラストラクチャ/SharePoint Server 発行機能 (以下、発行機能) を有効にしているサイト コレクション/サイトで利用可能な以下の機能については、SharePoint Online のパフォーマンスに大きく影響する可能性があります。 ・構造ナビゲーション ・コンテンツ クエリ Web…

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PowerShell で SharePoint CSOM を使用する際の Tips

こんにちは、SharePoint サポートの秋山 雅裕 (makiyama) です。   今回の投稿では、SharePoint Server / SharePoint Online に対して、クライアント サイド オブジェクト モデル (以下、CSOM) をリモートで実行する PowerShell スクリプトを記述する際の Tips をご紹介します。   CSOM を使用することで、SharePoint にログインすることなくサイト コレクション配下のオブジェクトを操作するバッチなどを実装することが可能です。 また、PowerShell を使用することで、Visual Studio などをインストールすることなくスクリプトが実行できます。   <目次> 事前準備 ツール 基本的な CSOM の実装 ラムダ式の利用 ファイル出力   事前準備 対象となる SharePoint によって利用可能な API が異なるため、適切な CSOM のアセンブリを取得します。 SharePoint の更新に合わせて CSOM のアセンブリも更新されるため、定期的に最新版を確認、取得いただくことをお勧めします。   SharePoint Online…

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外字を利用している端末で、SharePoint Online の新 UI で画面が崩れる現象

こんにちは。SharePoint サポートの井上です。   外字を利用している端末で SharePoint Online の新 UI のライブラリやリストなどに IE11/Edge でアクセスすると、アイコンの代わりに IME に登録されている外字が表示され、画面の一部が崩れる場合があることが報告されております。 本動作は、SharePoint Online の新 UI で、”アイコン フォント” という Web 技術を使用して画面上のアイコンを表示していることが影響しております。 一般的に各文字コードに対してテキストが割り当てられておりますが、アイコン フォントでは文字コードに対してテキストの代わりにアイコンを割り当て、ブラウザー上の画面表示に使用することが可能です。 アイコン フォントは一般的なテキストと競合しない文字コードが割り当てられますが、外字として登録されているフォントとアイコン フォントの文字コードが競合すると、IE11/Edge では外字が優先して利用される動作となります。 このため、端末でご利用されている外字の文字コードによっては、上述の画面崩れが発生する場合があります。   本動作は製品の制限事項であり、またアイコン フォントには以下のようなメリットもございますので、今後も SharePoint Online の動作としては、新 UI でアイコン フォントの使用を止めるなどの対処を実施する予定はございません。 ・ベクター型のデータとなるため、画面の解像度やデバイスに依存せずにアイコンをきれいに表示することが可能 ・従来の Web システムでは一般的にアイコンは画像ファイルが使用されていましたが、一般的にはアイコン フォントの方が画像ファイルより軽量なため、ブラウザーやネットワークの負荷が軽減できる   また、SharePoint Online は継続してサーバー側の動作が変更されているため、現在競合が発生していない外字の文字コードについても、今後 UI の変更/修正などにより上述の画面崩れが生じる可能性がございます。   対処策について 現時点で確認できている対処策は以下の 2 点となります。  …

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SharePoint Online/OneDrive for Business/Delve でひと検索を無効化する – Delve

こんにちは。SharePoint サポートの井上です。 本投稿は “Delve” のユーザー検索についてご案内いたします。ユーザー検索に関するその他の機能については、以下のリンク先でご確認ください。   ユーザー検索機能 1.    ユーザー選択ダイアログ 2.    SharePoint ホーム 3.    SharePoint 検索センター 4.    Delve   Delve Delve のひと検索機能は SharePoint ホームと類似しており、ユーザー プロファイルの SPS-HideFromAddressLists に 1 が格納されているユーザーを検索結果に表示しない動作となります。 Delve の本動作についてもデータ センター側でハードコードされており、現時点においては動作を変更することが出来ませんので、ご留意ください。 しかし、Delve については SharePoint ホームとは異なり、幾つかのキャッシュされた情報が検索結果に影響するため、SPS-HideFromAddressLists に 1 が格納されているユーザーも検索結果に表示されるシナリオがございます。 以下に、既知のシナリオについてご紹介いたします。   連絡先リストに表示されているユーザー Delve ページの左側に [連絡先] リストが存在し、ユーザーの情報が表示されております。 [連絡先] リストに表示される情報は、過去にアクセスしたユーザーの Delve へのリンクが最大で 7 件表示されます。 Delve の検索は、連絡先リストに表示されているユーザーと、SharePoint の検索インデックスが保持するユーザーのうち、検索クエリに該当するユーザーを表示する動作となります。 このため、SPS-HideFromAddressLists…

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SharePoint Online/OneDrive for Business/Delve でひと検索を無効化する – SharePoint 検索センター

こんにちは。SharePoint サポートの井上です。 本投稿は “SharePoint 検索センター” のユーザー検索についてご案内いたします。ユーザー検索に関するその他の機能については、以下のリンク先でご確認ください。   ユーザー検索機能 1.    ユーザー選択ダイアログ 2.    SharePoint ホーム 3.    SharePoint 検索センター 4.    Delve   SharePoint 検索センター SharePoint 検索センター (https://<tenannt>.sharepoint.com/search) はユーザーの検索を無効にする動作は既定では備えておりませんが、SharePoint 検索センターは検索結果の表示に関する様々な設定が可能であり、適切な設定を実施することでユーザーが検索されないようにすることが可能です。 本投稿では、SharePoint ホームと同様に、SPS-HideFromAddressLists に 1 が設定されているユーザーが検索結果に表示されない設定についてご案内いたします。   設定変更手順 https://<tenant>.sharepoint.com/search/Pages/peopleresults.aspx に管理ユーザーでアクセスし、[ページの編集] をクリックします。 “ひとの検索の主要結果” Web パーツの編集を実施します。 [クエリの変更] をクリックします。 [クエリ テキスト] に “{searchboxquery} -“SPS-HideFromAddressLists”:1” を入力し、[OK] をクリックします。 Web パーツの設定パネルで [OK] をクリックし、その後ページを保存します。 ページのチェックイン、および発行を実施します。   ここまで設定を実施することで、検索センターの…

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