Microsoft Planner にて個人用メールボックスに通知を受け取るために必要な手順について


こんにちは、SharePoint サポートの森村です。
本記事では Microsoft Planner (以下 Planner) の各プランにて、個人用メールボックスにて通知を受け取るために必要な手順をご案内いたします。
なお、本日 (2016 12 14 日) 現在の情報となるため、動作に変更等がある可能性があります。

目次
1. 動作の概要
2. 設定変更方法
3. 受け取るメールの種類

1. 動作の概要
Planner 製品には通知の機能がありますが、既定では OFF となっております。
このため、既定ではプラン (Office 365 グループ) が作成されたこと、およびプランにメンバーとして追加されたことは個人用のメールボックスに対して通知されますが、それ以外のことについては通知されません。
通知を受け取るためには、下記の設定変更が必要です。

2. 設定変更方法
個人用のメールボックスにて通知を受け取るために、プランごとに必要な手順、および、各ユーザーごとに必要な手順があります。

2-1. プランごとに必要な手順

  1. プランを作成した Office 365 ユーザーにて、Planner ページから対象のプランを表示します。
  2. プランの [] のメニューから、[プランの編集] をクリックします。
  3. [プランの会話フィードにタスクの割り当てとタスクの完了についての通知を送信します。] のチェックを入れ、[保存] をクリックします。(このメニューは、プランごとの設定となりますので、プランに対し 1 度実行いただくことで問題ありません。)
  4. 複数プランの設定が必要な場合は、それぞれのプランに対して a. b. c. の手順を実施します。

2-2. 各ユーザーごとに必要な手順

  1. 通知を受け取りたい Office 365 ユーザーにて、Planner ページから対象のプランを表示します。
  2. プランの [] のメニューから、[メールの更新通知に登録] をクリックします。(このメニューは、各ユーザーごとの設定となりますので、各ユーザーごとに設定いただく必要があります。)
  3. 複数プランの設定が必要な場合は、それぞれのプランに対して a. b. の手順を実施します。

逆に通知を止めたい場合は、2-1. c. にて[プランの会話フィードにタスクの割り当てとタスクの完了についての通知を送信します。] のチェックを外し、また 2-2. b. にて [メールの更新通知を停止] のメニューを選択します。

3. 受け取るメールの種類
本日 (2016 12 14 日) 現在の動作では、上記の 2-1. および 2-2. の設定を行うことで、下記の種類のメールを受け取ることが可能です。

  • 自分自身がプランを作成したとき
  • 他のユーザーによって自分がプラン メンバーとして追加されたとき
  • プラン メンバーが、いずれかのタスクにコメントを追加したとき
  • タスクに自分が割り当てられたとき
  • プラン内のタスクに [完了] のマークが付けられたとき

なお、オンライン サーバーの稼働状況により、メールの到着まで時間がかかる場合がありますので、ご注意ください。

今回の投稿は以上です。


本情報の内容(添付文書、リンク先などを含む)は、作成日時点でのものであり、予告なく変更される場合があります。

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