Project Online にてタスクの進捗の承認者を変更する方法


こんにちは、SharePoint サポートの森村です。
本記事では Project Online、あるいはオンプレミス版の Project Server の Project Web App サイト (PWA サイト) 上に発行したプロジェクトのタスクに対し、チーム メンバーが入力した進捗を承認するユーザーを変更する方法をご案内いたします。

目次
1. 動作の概要
2. 設定変更方法

1. 動作の概要

Project Online の Project Web App サイト上に発行されたタスクは、タスクに割り当てられたリソース (チーム メンバー) がそれぞれ進捗を報告し、プロジェクト マネージャーのユーザーが進捗を承認する、といったような流れで使用いただく製品となります。

進捗を承認するユーザーは、各タスクの [進捗管理者] フィールドに設定されたユーザーとなります。
[ガント チャート] 等のビューでは既定では表示されないフィールドですので、必要に応じて列を追加することで、ビュー上で確認が可能となります。

既定ではタスクを作成した際に操作をしていたユーザーが指定されますので、例えば下記の様な動作となります。

  • 1 人のプロジェクト マネージャーがプロジェクト内のすべてのタスクを作成した場合は、そのプロジェクト マネージャーが [進捗管理者] となる
  • プロジェクト マネージャー A がタスク 1 から タスク 10 までを作成し、プロジェクト マネージャー B がタスク 11 から タスク 20 までを作成した場合は、タスク 1 から タスク 10 の [進捗管理者] はプロジェクト マネージャー A、タスク 11 から タスク 20 の [進捗管理者] はプロジェクト マネージャー B となる
  • プロジェクト マネージャー A がタスク 1 から タスク 10 までを作成し、その後プロジェクト マネージャー B がタスク 1 から タスク 10 までの内容を編集した場合は、プロジェクト マネージャー B はタスクを新規作成していないため、タスク 1 から タスク 10 の [進捗管理者] はプロジェクト マネージャー A のままとなる。

2. 設定変更方法

[進捗管理者] を変更するためには、Project Professional 上での編集が必要となります。(ブラウザー上では [進捗管理者] フィールドを表示可能ですが、変更が行えません。)
また、[進捗管理者] フィールドで選択可能となるユーザーは、一度以上該当プロジェクトを編集したことのあるユーザーとなるため、変更予定のユーザーにて一度該当プロジェクトを編集する必要があります。

このため、例えば下記の様な手順で [進捗管理者] の変更を行います。
(なお、下記は Project Online での手順となりますが、オンプレミス版の Project Server 製品でも同様となります。)

手順例

  1. 変更予定の [進捗管理者] のユーザーの PC にて、Project Professional 2016 を起動し、Project Online の PWA サイトに接続します。
  2. 変更対象のプロジェクトを PWA 上から開きます。
  3. [ガント チャート] 等のビューにて、[進捗管理者] の列を追加します。
  4. 変更対象のタスクに対し、[進捗管理者] の部分のドロップダウンボックスから、自分のユーザー名を選択して変更します。
  5. プロジェクトを発行します。
  6. 4. にて変更したタスクに割り当てられたチームメンバーのユーザーから、進捗を報告します。
  7. 6. の進捗の承認が、新しい [進捗管理者] のユーザーにて行えることを確認します。

今回の投稿は以上です。


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