Project Online の PWA サイトの使用状況とテナントの記憶域の容量の関係について

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※2016 年 6 月 2 日更新
2016 年 5 月～ 6 月頃に Project Online 製品の更新が行われ、各 PWA サイトが使用可能な「プロジェクトのデータに関する容量」の上限が、10GB から 25GB に変更されました。

こんにちは、SharePoint サポートの森村です。
今回の投稿では、Project Online において、テナント全体の「記憶域の容量」 (SharePoint Online コンテンツとしての容量) と、Project Online の Project Web App サイト コレクション (PWA サイト) の設定画面にて表示される「Project Web App の使用状況」 (Project Web App 固有の容量) が別として存在することと、その差異についてご案内します。

SharePoint Online テナント全体で使用可能な記憶域の容量、および、それぞれのサイト コレクションの使用済み容量については、図 1 のように SharePoint 管理センター上で確認可能です。
またテナント全体で使用可能な容量の計算方法については、下記オンライン ヘルプ ページの「テナントあたりの記憶域ベース」部分に記載がありますので、併せてご確認ください。

タイトル : SharePoint Online およびビジネスのための OneDrive: ソフトウェアの境界と制限
アドレス : https://support.office.com/ja-jp/article/8f34ff47-b749-408b-abc0-b605e1f6d498

図 1 : テナント全体の「記憶域の容量」
SPO_Quota_201606

一方、SharePoint 管理センター上にて、Project Web App のサイト コレクション (PWA サイト) にチェックを入れ、リボンメニューの [Project Web App]-[設定] をクリックして表示される図 2 のダイアログには、「Project Web App のサイズ」という表示も存在します。(なお、「Project Web App のサイズ 25600 MB のうち 8 MB が利用可能」、と表記がありますが、こちらは表記が間違っており、「Project Web App のサイズ 25600 MB のうち 8 MB を利用済み」、が正しい意味となります。)

図 2 : Project Web App の使用状況
PWA_Quota_201606

図 2 で表示される容量は、Project Online の PWA で使用している、「プロジェクトのデータに関する容量」となります。PWA サイト上のプロジェクトのデータは専用のテーブルに格納されるため、SharePoint Online のテナントの記憶域とは別の領域に格納されております。
また表記にあるように、それぞれの PWA サイトごとに 25600 MB のプロジェクトのデータを保存可能です。
(なお、使用容量の変化についてはリアルタイムには変化せず、約 1 日後等に反映されます。)

このため、例えば下記のような動作となります。

シナリオ 1 : PWA サイト上でプロジェクトを発行し、プロジェクト サイトは作成していない (既定の設定)
作成したプロジェクトのデータ分の容量が、図 2 のプロジェクトのデータ領域から消費される。 プロジェクト サイトやSharePoint Online 上のアイテムを作成していないので、図 1 のテナント全体の記憶域を消費しない。

シナリオ 2 : PWA サイト上でプロジェクトを発行し、プロジェクト サイトも作成している作成したプロジェクトのデータ分の容量が、図 2 のプロジェクトのデータ領域から消費される。 作成されたプロジェクト サイトの容量が、図 1 のテナント全体の記憶域から消費される。

シナリオ 3 : プロジェクト サイト上のドキュメント ライブラリにアイテムを追加するドキュメント ライブラリに追加したアイテムの容量が、図 1 のテナント全体の記憶域から消費される。

このシナリオ 3 の場合は通常の SharePoint Online サイト上の動作と同様の動作です。ドキュメント ライブラリ上に多数の情報を保存するような場合は、SharePoint Online の通常のサイトと同様に、適宜サイト コレクションの [容量の上限] 値の変更などを検討してください。

シナリオ 4 : プロジェクトのデータ容量の上限値を越えた場合 プロジェクト、タスク、割り当ての数に応じてプロジェクトのデータ容量は増加します。 通常ご利用いただいている場合は上限値である 25600 MB に達することはほとんどありませんが、もし上限の 25600 MB を越えた場合はサイト コレクション全体が読み取り専用となり、プロジェクトの内容の編集等を行うことができなくなります。 この場合はお手数ではございますが Office 365 管理センター上からサービス リクエストの発行をお願いいたします。 弊社オンライン サポートにて、PWA サイトを一時的に再度編集可能な状態に戻しますため、適宜不要なプロジェクトを削除し、正常状態に戻す、等の対処をお願いします。

以上の様に上限値を越えた場合は一度弊社オンライン サポートにお問い合わせいただく必要がありますので、上限値に近づく前に、「不要なプロジェクトを削除する」、「追加の PWA サイトコレクションの作成してそちらも利用する」、というような対処方法をあらかじめご検討ください。

今回の投稿は以上です。