SharePoint Onlineの [タスク] 機能に関する動作が変更されます


こんにちは、SharePoint サポート チームの黒瀬 遼です。

 

今回の投稿では、先日 Office 365 管理センターのメッセージ センターにおいても公開された、今後 SharePoint Online に対して実施される動作の変更についてお知らせいたします。

この変更が実施されるにあたり、対象の機能をご利用いただいているユーザー様には予め対応をご実施いただくことが必要となりますので、管理者の方には早めに情報を展開いただくことをお勧めいたします。

 

変更される動作

A) SharePoint Online [タスク] リストのアイテムを Outlook に同期することができなくなります

B) 各ユーザーの個人用サイト上の [マイ タスク] ページが無くなります

 

A) SharePoint Online [タスク] リストのアイテムを Outlook に同期することができなくなります

現在 (2015 年 4 月 1 日時点) の動作では、SharePoint Online 上に作成された [タスク] リストのリボンメニュー上の [Outlook に接続] ボタンをクリックすることで、SharePoint Online 上の [タスク] リストの内容をクライアント端末上の Microsoft Outlook と同期することが可能です。

[タスク] リストを Microsoft Outlook に接続していただくことで、[タスク] リスト内のアイテムを Microsoft Outlook からも閲覧及び編集することが可能になります。

しかしながら、この機能は 2015 年 8 月末を目処に、SharePoint Online 上の任意の [タスク] リストにてご利用いただけなくなる予定となっております。

予定の期日以降はアイテムの同期が実施されなくなり、SharePoint Online 及び Microsoft Outlook 上で [タスク] リストのアイテムを変更しても、接続先のアイテムに変更内容が反映されなくなります。

 

今後は通知メール機能などをご利用いただくことで [タスク] リストの内容の更新等をご確認いただき、アイテムの変更についてはブラウザーを介してご実施いただくよう、運用をご検討いただければ幸いです。

 

B) 各ユーザーの個人用サイト上の [マイ タスク] ページが無くなります

現在、Office 365 をご利用いただいている各ユーザーの個人用サイト上には [マイ タスク] というページが存在しております。

このページでは自分だけのタスクを作成、管理したり、チームサイト等に存在する自分に関連性のなる [タスク] リストの内容を一覧表示することが可能です。

 

しかしながら、このページも 2015 年 8 月末を目処に、任意の個人用サイトから削除される予定となっております。

なお、以前までの動作では、Office 365 サイトの右上のプロフィール画像をクリックして表示されるメニュー内の [自分について] をクリックして表示される画面に存在するメニュー内に、[タスク] という項目が存在しておりました。

しかしながら、現時点 (2015 年 4 月 1 日時点) で既にこちらのリンクは非表示となっております。

 

なお、下記の手順をご実施いただくことで [自分について] 画面に存在するメニュー内に [マイ タスク] ページへのリンクを作成していただくことが可能です。

現在個人用サイト上の [マイ タスク] ページをご利用いただいている方は、こちらの手順をご参考いただければ幸いです。

 

1) Office 365 サイトの右上のプロフィール画像をクリックして表示されるメニュー内の [自分について] をクリックします。

 

2) クイック起動ツール バー (画面左のメニュー) に存在する [リンクの編集] をクリックします。

 

3) [リンク] をクリックします。

 

4) [表示するテキスト] に「タスク」、[アドレス] に以下のような URL を入力し [OK] をクリックします。

 

https://<テナント名>-my.sharepoint.com/personal/<ユーザー ID>/alltasks.aspx

 

テナント名が「contoso」、ユーザー ID が「TaroYamada@contoso.onmicrosoft.com」の場合

https://contoso-my.sharepoint.com/personal/TaroYamada_contoso_onmicrosoft_com/AllTasks.aspx

 

 

ただし、こちらの手順を実施しても、[マイ タスク] ページが削除されなくなることはありません。

また、こちらの手順は各ユーザーが個別に実施する必要があります。

 

 

[参考情報]

タイトル : The "Sync to Outlook" button and the "Tasks" link are missing in SharePoint Online

アドレス : https://support.microsoft.com/ja-jp/kb/2998445

 

 

今回の投稿は以上になります。

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