[Office 365] SharePoint Online と連携する Office アプリケーションについて


みなさん、こんにちは。キダです。久々の投稿となりますが、今回は SharePoint Online に関する情報をお届けします。

 

Office 365 が正式に公開されてから数ケ月経ちますが、皆さんはお試しになりましたか? SharePoint に関しては BPOS (MOSS 2007 ベース) のときは使用できる機能がずいぶんと制限されていましたが、 Office 365 (SharePoint Server 2010 ベース) になってから使用できる機能が大幅に増えました。

 

さて、SharePoint Server 2010 のウリの 1 つは Word Excel などの Office アプリケーションとの連携になります。オンプレミスの環境では、SharePoint Server 2010 Office アプリケーションの連携を行う機能を使う場合、特別な設定は行わずに動作していた方が大半かと思いますが、SharePoint Online Office アプリケーションを連携させる際には、何点か気を付ける点があります。

 

1. Office デスクトップ アプリケーションのセットアップと構成の実施

 

2. Office 365 にサインインする際に "サインアウトしない" を有効にする

 

 

3. サイト コレクションの URL IE 信頼済みサイトに登録する

(“Office デスクトップ アプリケーションのセットアップと構成を実施するとルート サイト コレクションの URL は自動的に IE の信頼済みサイトに登録されます。)

個人用サイトが存在するサイト コレクション上 (https://xxxx-my.sharepoint.com) の操作で問題がある場合は、個人用サイトが存在するサイト コレクションの URL を手動で IE 信頼済みサイトに登録する必要があります。

 

 

 

 

もし SharePoint Online を利用中に不可解なエラーが出た場合は、この 3 点について一度ご確認ください。

この設定を行っていないと発生しうる問題の一例を紹介します。

 

1: 画像ライブラリから画像ファイルをダウンロードできない

画像ライブラリにアップロードしたファイルを [操作] – [ダウンロード] よりダウンロードしようとすると、以下のエラーが表示され、ダウンロードが行えません。

 

エラー :

Microsoft SharePoint Foundation 画像ライブラリでない画像ライブラリに存在する画像は開けません。有効な画像ライブラリを指定してから、やり直してください。

 

 

 

※ 画像ライブラリから画像ファイルをダウンロードする場合、Microsoft Office Picture Manager と連動します。

 

2: Word からブログに投稿できない

SharePoint Online のブログに対して Word から投稿することができますが、投稿する際に使用するアカウントの登録が失敗します。また、いずれかのエラー表示されます。

 

エラー 1: アカウントを登録することができません。

エラー 2: アカウントを登録することができません。発行先のプロバイダーを利用できません。詳細については、プロバイダーに問い合わせてください。

 

 

 

なお、この現象については以下のサポート技術情報もあります。

 

タイトル: SharePoint Online のブログアカウントを登録するために Word [今すぐ登録] をクリックすると表示されるエラーメッセージ: Word でアカウントを登録できません

URL     : http://support.microsoft.com/kb/2579885

 

3: ユーザーの画像が表示されない

この現象は信頼済みサイトの設定だけが影響している現象ですが、個人用サイトのサイト コレクションが信頼済みサイトとして登録されていない場合、ユーザーの画像が正しく表示されません。

 

https://xxxx-my.sharepoint.com が信頼済みサイトに登録されていない場合。

 

 

 

https://xxxx-my.sharepoint.com を信頼済みサイトに登録すると。。。

 

 

 

 

これからは SharePoint Online の情報も紹介していこうと思っています。

Office 365 を体験されていない方は、是非トライアルで Office 365 をお試しください。

 

タイトル: Office 365 30 日間無料でお試しください

URL: http://www.microsoft.com/ja-jp/office365/free-office365-trial.aspx?WT.z_O365_ca=Try_online-software_ja-jp

 

 

 

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