MOSS 2007을 통한 Exchange 공용 폴더 대체 방안

 Exchange Server의 공용 폴더(public folder)를 MOSS가 제공하는 다양한 기능을 통해 대체하는 방안에 대해 잘 정리한 TechNet Magazine 기사입니다; [바로가기]

= 요약 =

Microsoft Exchange의 첫 번째 버전부터 제공된 공용 폴더는 원래 문서 공유, 메일 그룹 보관, 사용자 지정 응용 프로그램 개발을 위한 기본 플랫폼을 제공하는 것이 그 목적이었습니다.

그러나 거의 처음부터 관리자들은 이 공용 폴더의 관리와 사용에 어려움을 겪었고, 공용 폴더는 여러 Exchange 환경에서 점차 복잡한 부분이 되었습니다. Exchange Server 2007에서는 공용 폴더 관리 기능에 몇 가지 중요한 개선이 이루어졌지만 어려움은 여전히 남아 있는 상태입니다. 공용 폴더는 오늘날 기업에서 필요로 하는 강력한 공동 작업 및 문서 관리 플랫폼을 제공하지 못하고 있습니다.

Microsoft는 Exchange Server 2007이 아마도 공용 폴더를 지원하는 마지막 버전이 될 것이라고 밝혀왔습니다. 물론 공용 폴더는 여전히 완벽하게 지원되고 있으며 Exchange Server 2007 출시 이후 10년 동안 계속 공식 지원될 예정이지만, 이제 대안을 검토하기에 적당한 시점이 되었습니다.

다행히 Microsoft에서는 Microsoft^® Office SharePoint^® Server(MOSS) 2007 출시와 더불어 매우 유용한 옵션을 제공하고 있습니다. MOSS 2007은 IT 관리자와 기업이 공용 폴더의 기능을 대체하고 이를 능가하는 데 필요한 플랫폼을 제공합니다. 이 기사에서는 MOSS를 통해 Exchange 공용 폴더보다 훨씬 다양한 기능을 제공하는 강력하고 유용한 프레임워크를 구현하는 방법에 대해 살펴보겠습니다. 특히 일정, 연락처 및 문서 공유와 같이 일반적으로 공용 폴더가 사용되는 작업에 SharePoint를 활용하는 방법에 대해 중점적으로 다루겠습니다.

최소한 클라이언트를 업데이트하기 전까지는 공용 폴더가 계속 필요할 것이라는 점을 잊지 마십시오. Outlook 97에서 Outlook 2003까지의 Microsoft Outlook^® 클라이언트에는 오프라인 주소록, 관리 양식 라이브러리, 약속 있음/없음 조회 등 다양한 이유로 공용 폴더가 필요합니다. Outlook 2007과 Exchange Server 2007 환경으로 이전한 다음에는 언제든 준비가 되면 공용 폴더 사용을 완전히 중단할 수 있습니다.