Будущее SharePoint и доступность SharePoint Server 2016
Позавчера на мероприятии Future of SharePoint («Будущее SharePoint») в Сан-Франциско мы рассказали о стратегии развития и нашей новой концепции SharePoint для мира мобильных и облачных технологий. Мы также обсудили инновационные средства интеллектуального поиска, обмена и совместной работы над контентом из любой точки мира и с любого устройства, которыми смогут воспользоваться как отдельные пользователи SharePoint, так и целые организации. Кроме того, мы объявили о выходе общедоступной версии SharePoint Server 2016. Ее новые гибридные возможности позволят клиентам, развернувшим решение локально, пользоваться инновационными возможностями, которые мы постоянно добавляем в облачный Office 365.
Вот уже больше десяти лет наши клиенты по праву считают SharePoint надежной площадкой для совместной работы, используют это решение для автоматизации бизнес-процессов и создания бизнес-приложений, строят на его базе корпоративные интрасети. Сейчас SharePoint лежит в основе Office 365, обеспечивая возможности для управления контентом и совместной работы, интегрированные в приложения для решения повседневных задач — создания документов, презентаций и таблиц, общения внутри рабочих групп и принятия решений. Решение SharePoint также полностью интегрировано со службами, охватывающими все приложения Office 365, — такими как Группы Office 365, Office Graph и средства управления для обеспечения безопасности, конфиденциальности и соответствия нормативам. Сегодня решением SharePoint пользуется более 200 000 организаций. Его поддерживает колоссальное сообщество из более чем 50 000 партнеров Майкрософт и 1 миллиона разработчиков. Все они создают вокруг SharePoint экосистему из решений общей стоимостью свыше 10 млрд долл. США.
Но самое лучшее, конечно, впереди. Майкрософт стремится помочь каждому пользователю и каждой компании достигать большего. В видеоролике ниже наш генеральный директор, Сатья Наделла (Satya Nadella), расскажет вам, какую роль Майкрософт отводит SharePoint и OneDrive на пути к переосмыслению офисных приложений.
«Мы продолжаем развивать SharePoint, OneDrive и Office 365 в целом, чтобы приложения для офисной работы стали еще более интеллектуальными, мобильными и надежными и идеально подходили для совместной работы».
Сатья Наделла
(Satya Nadella)
Сегодня мы расскажем как о планах, так и о том, чего мы уже достигли, чтобы поделиться нашей новой концепцией в четырех областях инноваций. Вот они:
- Простые и функциональные средства обмена файлами и совместной работы для любых устройств
- Мобильные и интеллектуальные интрасети с современными сайтами рабочих групп, возможностью публикации контента и бизнес-приложениями, для настольных компьютеров и мобильных устройств
- Совершенствование средств обеспечения безопасности, конфиденциальности и соответствия нормативам для всего Office 365
- Открытая интегрируемая платформа: возможности SharePoint станут еще шире и будут включать поддержку современных стандартов веб-разработки, а клиенты смогут внедрять инновации и в облачной, и в локальной среде
Простые и функциональные средства обмена файлами и совместной работы для любых устройств
Сегодня мы расскажем вам о средствах универсального доступа и интеллектуального обнаружения в Office 365. Новые инструменты позволят с небывалой легкостью создавать и публиковать любые документы, совместно работать над ними и управлять всеми вашими файлами откуда угодно, с любого устройства. Вы быстро оцените то, что вам не придется больше искать файлы: они будут сами оказываться под рукой. И неважно, используете ли вы одно из наших мобильных приложений с четырехзвездочным рейтингом или удобный браузер. А если вы захотите получить доступ к файлам в дороге, вам поможет надежная выборочная синхронизация с компьютером — благодаря ей вы сможете работать с файлами на мобильном устройстве даже без доступа к Интернету.
Из любого приложения Office вы сможете мгновенно поделиться файлами с друзьями или коллегами и начать совместную работу над ними. Не закрывая приложение, вы можете совместно редактировать документы в режиме реального времени, сравнивать версии, обновлять метаданные и делиться файлами с коллегами.
Поделиться документом стало не сложнее, чем отправить письмо по электронной почте: получателям будет автоматически дано разрешение на доступ, и вы сможете забыть о конфликте версий, ведь когда все работают над одним общим файлом, все видят одно и то же — актуальную информацию. А если вам потребуются возможности управления контентом, документами или статистикой корпоративного класса, они всегда к вашим услугам. Создан ли файл одним человеком или группой, доступен только вам или предназначен для совместной работы, содержит ли он открытую информацию или важные корпоративные тайны, — с нами самые простые средства станут функциональными, а самые функциональные — простыми.
В этом квартале мы планируем развернуть целый ряд возможностей:
- Доступ к библиотекам документов SharePoint Online из мобильного приложения OneDrive
- Интеллектуальное обнаружение в OneDrive документов как из самого OneDrive, так и из SharePoint
- Копирование из OneDrive в SharePoint
- Приложение OneDrive Universal Windows Platform (UWP)
Кроме того, до конца 2016 года будут представлены и другие новшества:
- Более удобный доступ к аналитике документов в OneDrive для отслеживания использования документов, их доступности и эффективности
- Синхронизация библиотек документов SharePoint Online с новым клиентом синхронизации OneDrive
- Синхронизация общих папок с новым клиентом синхронизации OneDrive
- Мобильный доступ к библиотекам документов SharePoint в локальных фермах серверов
- Копирование файлов и их перемещение между всеми конечными точками OneDrive и SharePoint
Подробнее о том, каким мы видим развитие средств публикации файлов и совместной работы, читайте в документе Simple and Powerful File Sharing and Collaboration («Простые и функциональные средства обмена файлами и совместной работы»).
Интеллектуальные мобильные интрасети
Интрасети для многих компаний — как нервная система: они объединяют рабочие группы и всех сотрудников. В интрасети создаются пространства для совместной работы с фокусом на контент. Именно в них проще всего предоставлять проектным группам необходимые ресурсы. Через интрасети же распространяются важные новости и информация, причем пользователи могут сами добавлять контент. В интрасетях организуют базы знаний, а пользователи получают доступ к информации благодаря системе навигации и поиску. И наконец, именно в интрасетях размещаются приложения, которые поддерживают и автоматизируют бизнес-процессы.
С обновленным SharePoint ваши интрасети становятся более интеллектуальными и персонализованными, а доступ к ним теперь можно получить даже в дороге. Интрасеть будет приспосабливаться к каждому пользователю в зависимости от его действий на сайтах групп, от того, с кем и над каким контентом он работает и какие процессы ведет.
Мобильное приложение SharePoint: интрасеть у вас в кармане
Мы рады объявить о выпуске мобильного приложения SharePoint для Windows, iOS и Android. Оно открывает полноценный доступ ко всем корпоративным новостям, объявлениям, контактам, сайтам, контенту и приложениям с любых устройств, независимо от вашего местоположения. Приложение может подключаться и к тем сайтам SharePoint, которые вы размещаете локально.
Чтобы больше узнать о мобильном приложении SharePoint и увидеть его в действии, посмотрите это видео:
Главная страница SharePoint
В этом месяце мы разворачиваем новую главную страницу SharePoint. Она представляет собой единый центр доступа ко всем вашим сайтам, размещенным как в облаке, так и локально. С главной страницы теперь можно без труда попасть в любой раздел интрасети, а также сразу же заметить, если на ваших сайтах что-то изменилось.
Современные сайты групп
Совместная работа SharePoint всегда опиралась на сайты групп. Именно через них рабочие группы получают контент, информацию и необходимые приложения, делятся файлами и общаются как внутри группы, так и в масштабах всей организации.
Мы решили объединить возможности сайтов SharePoint и групп Office 365. Теперь у каждой группы будет свой собственный сайт, а у каждого сайта — все преимущества групп: простое управление членством для всех служб Office 365. Собирая команду или начиная проект, вы можете создать сайт рабочей группы с главной страницы SharePoint, а затем всего за несколько секунд подготовить соответствующую ему группу Office 365 с помощью интегрированных средств классификации данных и обеспечения соответствия нормативам.
Модернизация коснулась и главной страницы, которая теперь ориентирована на аналитические данные и выглядит привлекательнее. Кроме того, стремясь повысить производительность, мы обновили библиотеки и списки. Пользовательский интерфейс стал удобнее, появились новые метаданные, а также функции для управления контентом и поддержки сложных бизнес-процессов. Мы также вводим новые функции для управления созданием и публикацией контента, которые помогут вам делать красивые и функциональные страницы. Вы без труда сможете делиться этими страницами с другими пользователями или всей организацией и работать с ними с мобильных устройств.
Все эти новые функции и возможности, выход которых намечен на ближайшее лето, будут превосходно работать на любом устройстве, в браузере и в мобильных приложениях SharePoint и OneDrive.
Интеграция с Microsoft Flow и PowerApps
Списки SharePoint дают рабочим группам возможность обращаться к структурированным данным, делиться ими и совместно работать над ними. Именно они традиционно используются для упрощенного взаимодействия и других процессов в связи с данными. Часто бизнес-процессы требуют от клиентов переноса данных из других систем в списки SharePoint. На прошлой неделе мы объявили о выходе Microsoft Flow — новой службы автоматизации рабочих процессов для растущего числа бизнес-приложений и служб SaaS, от которых зависит работа многих бизнес-пользователей. Теперь мы интегрируем SharePoint и Microsoft Flow, чтобы вы могли подключаться к данным из различных служб Майкрософт и сторонних поставщиков, а затем сохранять и изменять эти данные в SharePoint. Можно даже создавать потоки в Microsoft Flow из списков SharePoint!
Кроме того, мы выпустили общедоступную предварительную версию PowerApps — нашей новой корпоративной службы для разработчиков-инноваторов. Эта служба позволяет где угодно и с любого устройства за нескольких минут получать доступ к бизнес-приложениям, создавать и публиковать их для участников рабочих групп. Сейчас мы интегрируем PowerApps напрямую в современные сайты групп. Это позволит создавать кросс-платформенные приложения PowerApps, использующие в качестве источников данных списки и библиотеки SharePoint.
Подробнее о Microsoft Flow и PowerApps можно прочесть в документе Power to the people: introducing Microsoft Flow and announcing the public preview of PowerApps («Вся власть пользователям: новая служба Microsoft Flow и общедоступная предварительная версия PowerApps»). Подробнее об интеграции Microsoft Flow и PowerApps в SharePoint можно прочесть в документе Flow and SharePoint («Flow и SharePoint»).
Стратегия развития мобильных и интеллектуальных интрасетей
Как вы, вероятно, заметили, наши разработчики не теряли времени даром. Нам удалось создать превосходные новые инструменты и службы, поставив возможности мобильной и интеллектуальной интрасети на службу вашим офисным приложениям. Усовершенствования коснулись всех основных аспектов работы с SharePoint — от персонализованного интерфейса со значимыми лично для вас контактами и контентом до функциональных и интерактивных сайтов групп и приложений. Не остались в стороне и вопросы совместной работы и управления контентом в организации.
А вот какие новшества мы готовим в следующем квартале:
- Современные библиотеки документов (в настоящее время развертываются для участников программы раннего доступа)
- Мобильное приложение SharePoint для iOS
- Главная страница SharePoint в Office 365
- Современные списки
- Данные об активности на странице с содержимым сайта
В наших планах на оставшийся 2016 г.:
- Мобильное приложение SharePoint для Windows и Android
- Интеграция сайтов SharePoint и групп Office 365
- Простое и быстрое создание сайтов
- Современные страницы
- Новости и объявления для рабочих групп и всей организации
- Интеграция SharePoint с PowerApps и Microsoft Flow
Это был лишь краткий обзор. Хотите узнать больше о современных сайтах рабочих групп и о том, как с их помощью интрасеть становится мобильной и интеллектуальной? Прочитайте документ The Mobile and Intelligent Intranet («Мобильная и интеллектуальная интрасеть»)
SharePoint Framework: открытая интегрируемая платформа
Обширная экосистема решений — один из важнейших активов SharePoint. Поэтому для нас как никогда актуальны возможности, помогающие нам отвечать все более сложным требованиям разработчиков в мире мобильных и облачных технологий.
Мы рады объявить о выходе SharePoint Framework — платформы для моделирования страниц и их элементов, которая полностью поддерживает разработку на стороне клиента и использование средств с открытым кодом, а также легко интегрируется с Microsoft Graph.
SharePoint Framework — это закономерный шаг в развитии экосистемы SharePoint: новая платформа рендеринга на стороне клиента, в основе которой лежат технологии JavaScript с открытым кодом. Такая система позволит разработчикам использовать современные технологии JavaScript и платформ для создания веб-шаблонов как в локальной, так и в облачной среде SharePoint.
Мы сами создали многие из возможностей, о которых рассказали сегодня, включая домашнюю страницу и сайты рабочих групп, с помощью платформы SharePoint Framework. Теперь наши клиенты смогут разрабатывать такие же мощные, многофункциональные приложения и возможности в SharePoint, интегрируя в них любые службы из Office 365. К их услугам все те же шаблоны, рекомендации и процессы, которые мы используем для расширения функций SharePoint и OneDrive. Страницы и возможности, созданные с помощью SharePoint Framework, автоматически будут поддерживать работу с мобильных устройств и интегрироваться с мобильным приложением SharePoint.
В основе SharePoint Framework лежит концепция использования средств, платформ и инициатив с открытым кодом, на которые сегодня полагаются многие разработчики. Эта платформа расширяет границы возможного для решений, создаваемых на базе SharePoint как в локальных, так и в облачных средах.
Уже этим летом платформа SharePoint Framework станет доступна клиентам, использующим Office 365 и участвующим в программе первоочередного доступа. Веб-элементы, созданные с помощью этой платформы, можно будет добавлять к современным страницам и возможностям, а также к уже существующим страницам.
Этим летом вас ожидают:
- API файлов в Microsoft Graph
- SharePoint Webhooks (предварительная версия)
- Разработка веб-элементов на стороне клиента для существующих страниц (предварительная версия)
А позднее в этом году:
- API сайтов в Microsoft Graph
- SharePoint Webhooks (общедоступный выпуск)
- Специализированные сайты на платформе SharePoint Framework
Подробнее о платформе SharePoint Framework можно прочесть в документе The SharePoint Framework: An Open and Connected Platform (SharePoint Framework: открытая сетевая платформа).
Безопасность, конфиденциальность и соответствие требованиям
Мы развиваем все службы Office 365 в соответствии с принципами безопасности, конфиденциальности и соответствия нормативам. В SharePoint эти три принципа реализованы с помощью единого набора простых в использовании политик, отчетов и элементов управления для администраторов. Поскольку защита не будет эффективно работать, если она создает неудобства для пользователей, мы предоставили вам средства ИТ-управления, которые позволяют поддерживать равновесие между защитой данных и продуктивностью для пользователей. Теперь уровень безопасности зависит от степени конфиденциальности контента.
Сегодня мы предлагаем вам динамические политики условного доступа для SharePoint и OneDrive. Эти политики позволяют при каждом подключении интеллектуально присваивать тот или иной уровень доступа на основе целого ряда параметров: кто вы, какое приложение или устройство используете и в какой сети находитесь.
И в Office 365, и в SharePoint Server 2016 мы включили эффективные средства для обнаружения и защиты контента — политики защиты от потери данных (DLP). К вашим услугам более 80 предварительно настроенных определений конфиденциального контента, к которым вы можете добавить собственные политики. Один раз настроив политику, вы можете применить ее ко всему контенту как в облачном клиенте, так и хранящемуся локально. Позже в этом году вы также получите возможность классифицировать сайты SharePoint таким образом, чтобы соответствующие политики применялись ко всему контенту определенного сайта.
Когда вам требуются аналитические данные по безопасности и конфиденциальности — например, для аудиторской проверки или обеспечения соблюдения нормативов, — вам помогут инструменты для создания отчетов и проведения аудита. Ранее в этом году мы представили средство Advanced eDiscovery, которое объединяет технологии для машинного обучения, прогностического кодирования и текстовой аналитики. Оно поможет вам уменьшить расходы и трудности, связанные с сортировкой больших объемов данных. До конца года мы выпустим SharePoint Insights — службу, которая объединяет данные об использовании данных и соответствии нормативам из локальной и облачной сред и передает их в Центр отчетности Office 365. Так вы сможете увидеть на одном экране данные для всей организации.
Мы планируем и дальше делать все возможное для защиты ваших данных и обеспечения безопасности. Так, уже к концу года для шифрования данных, сохраненных в SharePoint, вы сможете использовать собственные ключи (и управлять ими).
Подведем итоги. Сейчас в SharePoint и OneDrive мы поддерживаем:
- Защищенное хранилище клиента
- Защиту от потери данных (DLP), управление мобильными устройствами (MDM) и управление мобильными приложениями (MAM)
- Белые и черные списки доменов для внешнего общего доступа
До конца июня мы выпустим:
- Политики динамического условного доступа
А до конца 2016 г. мы подготовим для вас:
- Новые центры обработки данных в Германии и Канаде
- Применение собственного ключа шифрования
- Детальное управление доступом
- Классификацию сайтов SharePoint
- Аналитику гибридных сред SharePoint (предварительную версию)
Подробнее о предстоящих обновлениях вы узнаете из этого видео.
Еще больше информации об эффективных мерах защиты безопасности и конфиденциальности, а также о мерах обеспечения соответствия нормативам для Office 365 вы найдете в Центре управления безопасностью Office 365.
Новые горизонты инноваций
Как мы уже говорили, Майкрософт стремится помочь каждому человеку и каждой организации в мире работать эффективнее и достигать большего. Это стремление выражается не только в наших продуктах и службах, но и в том, что мы помогаем клиентам максимально эффективно их использовать на благо бизнеса. Office 365 будет и дальше оставаться на переднем крае инновационного развития. Поэтому мы предлагаем вам объединить усилия, чтобы добиться максимальной эффективности наших офисных служб для вашей компании.
Именно для этого мы создали Microsoft FastTrack для Office 365. Эта программа объединяет рекомендованные методики, инструменты, ресурсы и экспертов, цель которых — помочь вам как можно успешнее использовать Office 365 и как можно скорее добиться с его помощью преимуществ для вашей компании. FastTrack поможет на любом этапе внедрения Office 365: с его помощью вы узнаете, какие возможности у вас уже есть, сможете запланировать успешное развертывание, а также быстрее включить в работу новых пользователей и новые функции.
Услуги миграции — одно из самых значительные преимуществ FastTrack. Клиентам, у которых есть более 150 рабочих мест с соответствующими условиям SKU, мы бесплатно предоставляем услуги ведущих инженеров по переносу файлов в Office 365. В настоящий момент FastTrack поддерживает перенос файлов из локальных файловых ресурсов и Google Drive. Сегодня мы представляем еще одну бесплатную услугу по миграции в рамках FastTrack: с ее помощью вы можете перенести файлы в OneDrive из службы Box.
Подробнее об услугах миграции FastTrack вы узнаете, посмотрев видео Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack («Перенос файловых ресурсов в OneDrive для бизнеса с помощью FastTrack»). Наши последние объявления освещены в видео Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365 («Ускорение инноваций в гибридных средах: SharePoint Server 2016 и Office 365»).
Для клиентов с локальными и гибридными средами сегодня выходят общедоступные версии SharePoint Server 2016 и Office Online Server. Их уже можно развернуть в ваших центрах обработки данных, заложив фундамент для будущего развития. Мы будем регулярно обновлять SharePoint Online, а клиенты с лицензией Software Assurance на SharePoint Server 2016 смогут развернуть многие из наших облачных инноваций на своих локальных фермах SharePoint благодаря новым пакетам дополнительных компонентов, которые мы планируем выпускать с начала 2017 г.
Для нас стал большой честью живой отклик колоссального сообщества наших клиентов, разработчиков, партнеров и просто энтузиастов новых технологий, без которых были бы невозможны представленные сегодня инновации, а наш план развития выглядел бы совершенно иначе. От имени всех специалистов Майкрософт по SharePoint и OneDrive я приглашаю всех в будущее SharePoint, где вас ждет простое управление и интеллектуальные функции — и никаких искусственных рамок. Это будущее начинается сегодня.