Где найти…? Сравнительная таблица настроек Outlook 2003 – 2007 — 2010


 

После смены версии Outlook на 2010 многим пользователям пришлось несладко, и в первую очередь – из-за смены интерфейса. Годами наработанная привычка двигаться по строго определенному пути, чтобы найти и настроить тот или иной параметр теперь играет плохую шутку – в Outlook 2010 пути к настройкам порядком поменялись. Данная статья имеет целью показать, где же находятся настройки почты, архивации, печати и всего остального прочего.

К некоторым настройкам доступ можно получить различными способами. Здесь будет рассмотрен только один из них – доступ через основной интерфейс, то есть через вкладку Файл на ленте. Ввиду того, что ранних версий Outlook в русскоязычном исполнении под рукой не случилось, нижеприведенная таблица может быть дана частично на английском языке.

NB: аналогичные таблицы для Word и Excel находятся здесь: Карта Excel, Книга сопоставлений Word


Общие настройки и функции Outlook

Формат сообщения по умолчанию

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Format (Сообщение)
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Format (Сообщение)
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Mail (Почта) → группа Compose messages (Создание сообщений)…

Настройка подписей

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Format (Сообщение)→ кнопка Signatures (Подписи)…
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Format (Сообщение)→ кнопка Signatures (Подписи)…
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Mail (Почта)→ кнопка Signatures (Подписи)…


Пометка сообщения прочтенным

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Other (Дополнительно)→ кнопка Reading Pane… (Область чтения)
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Other (Дополнительно)→ кнопка Reading Pane… (Область чтения)
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Advanced (Дополнительно)→ кнопка Reading Pane… (Область чтения)

Настройки печати

Outlook 2003: File (Файл)→ Page Setup/Print…
Outlook 2007: File (Файл)→ Page Setup/Print… (в основном окне Outlook)
Outlook 2007: Кнопка Office → Print (открытый элемент)
Outlook 2010: File (Файл)→ Print

Расширенный поиск

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Find (Найти)→ Advanced Find (Расширенный поиск)…
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Instant Search (Быстрый поиск) → Advanced Find (Расширенный поиск)…
Outlook 2010: Щелкните на поле быстрого поиска → появится вкладка Search (Поиск)→ Search Tools (Средства поиска)→ Advanced Find (Расширенный поиск)

Стартовый каталог

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Other (Дополнительно)→ кнопка Advanced Options (Дополнительно)…→ Startup in this folder (Открыть папку)
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Other (Дополнительно)→ кнопка Advanced Options (Дополнительно)…→ Startup in this folder (Открыть папку)
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Advanced (Дополнительно) → группа настроек: Outlook start and exit (Начало и завершение работы с Outlook)→ Start Outlook in this folder (Запускать Outlook в этой папке)

Настройки отслеживания сообщений

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Preferences (Настройки)→ кнопка E-mail options (Параметры почты) …→ кнопка Tracking Options (Параметры отслеживания)
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Preferences (Настройки)→ кнопка E-mail options (Параметры почты) …→ кнопка Tracking Options (Параметры отслеживания)
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Mail (Почта) (Почта)→ группа настроек: Tracking (Отслеживание)

Макрос

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Macro (Макрос) → Macros… (Макросы)
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Macro (Макрос) → Macros…(Макросы)
Outlook 2010: вкладка Developer (Разработчик) → раздел Code (Код) → кнопка Macros (Макросы)


Настройки языка и кодировок

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Format (Формат почты)→ кнопка International Options (Параметры)…
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Format (Формат почты)→ кнопка International Options (Параметры)…
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Advanced (Дополнительно) → группа настроек International Options (Параметры)…

Управление и обслуживание Outlook

О программе (показывает номер версии)

Outlook 2003: Help (Справка)→ About…
Outlook 2007: Help (Справка)→ About…
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Help (Справка)

Восстановление

Outlook 2003: Help (Справка)→ Detect and Repair…
Outlook 2007: Help (Справка)→ Office Diagnostics…
Outlook 2010: Функционал удален из интерфейса. Для восстановления воспользуйтесь панелью управления либо установочным диском.

Проверка обновлений

Outlook 2003: Help (Справка)→ Check for Updates…
Outlook 2007: Help (Справка)→ Check for Updates…
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Help (Справка)→ кнопка Check for Updates…

Включение и выключение надстроек

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Other (Дополнительно)→ кнопка Advanced Options (Дополнительно)…→ кнопка Add-In Manager…/кнопка COM Add-Ins…
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Trust Center…→ раздел Add-Ins
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Add-Ins…

Отключенные элементы

Outlook 2003: Help (Справка)→ About…→ кнопка Disabled Items…
Outlook 2007: Help (Справка)→ Disabled Items…
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Add-ins→ выпадающий список Manage→ Disabled Items→ кнопка Go…

Управление учетными записями и файлами данных

Добавление/удаление/редактирование учетной записи

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ E-mail Accounts…→ пункт: View or change existing e-mail accounts→ кнопка Next
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Account Settings…→ вкладка E-mail
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Info→ кнопка Account Settings→ Account Settings…→ вкладка E-mail

Очистка почтового ящика

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Mailbox Cleanup
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Mailbox Cleanup
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Info→ кнопка Cleanup Tools (Сервис)→ Mailbox Cleanup…

Автоархивация

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)→ вкладка Other (Дополнительно)→ кнопка AutoArchive…
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)→ вкладка Other (Дополнительно)→ кнопка AutoArchive…
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Advanced (Дополнительно)→ кнопка AutoArchive Settings…

Архивация

Outlook 2003: File (Файл)→ Archive…
Outlook 2007: File (Файл)→ Archive…
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Info→ кнопка Mailbox Cleanup→ Archive…

Очистка папки «Удаленные» при выходе

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Other (Дополнительно)→ option: Empty Deleted Items folder upon exiting
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Other (Дополнительно)→ option: Empty Deleted Items folder upon exiting
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Advanced (Дополнительно)→ группа настроек: Outlook start and exit→ Empty Deleted Items folders when exiting Outlook

Добавление новых личных папок (pst-файлов)

Outlook 2003: File (Файл)→ New→ Outlook Data File…
Outlook 2007: File (Файл)→ New→ Outlook Data File …
Outlook 2010: вкладка Home (Главная)→ кнопка New Items (Новые элементы)→ More Items→ Outlook Data File…

Открытие существующих личных папок

Outlook 2003: File (Файл)→ Open→ Outlook Data File…
Outlook 2007: File (Файл)→ Open→ Outlook Data File…
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Open→ Open Outlook Data File…

Управление файлами данных (список подключенных pst-файлов и их местонахождений, закрытие файлов данных, установка файлов по умолчанию)

Outlook 2003: File (Файл)→ Data File Management…
Outlook 2007: File (Файл)→ Data File Management…
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Info→ кнопка Account Settings→ Account Settings…→ вкладка Data Files…

Новая папка

Outlook 2003: File (Файл)→ New→ Folder…
Outlook 2007: File (Файл)→ New→ Folder…
Outlook 2010: вкладка Folder→ раздел New (Создать)→ New Folder

Импорт

Outlook 2003: File (Файл)→ Import and Export
Outlook 2007: File (Файл)→ Import and Export
Outlook 2010: File (Файл)→ Open→ Import

Экспорт

Outlook 2003: File (Файл)→ Import and Export
Outlook 2007: File (Файл)→ Import and Export
Outlook 2010: File (Файл)→ Open→ Import

Представления

Выбор отображаемых полей

Outlook 2003: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке→ Field Chooser
Outlook 2007: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке→ Field Chooser (single line layout)
Outlook 2007: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке→ Custom…→ Fields… (multi line layout)
Outlook 2010: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке→ Field Chooser (single line layout)
Outlook 2010: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке→ View (Вид) Settings…→ Columns… (multi line layout)

Режим автоматического просмотра

Outlook 2003: View (Вид)→ AutoPreView (Вид)
Outlook 2007: View (Вид)→ AutoPreView (Вид)
Outlook 2010: вкладка View (Вид)→ кнопка Change View (Вид)→ PreView (Вид) (В данном представлении область чтения по умолчанию отключена)

Упорядочивание

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Organize…
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Organize…
Outlook 2010: вкладка View (Вид)→ кнопка View (Вид) Settings→ кнопка Conditional Formatting

Задание представлений

Outlook 2003: View (Вид)→ Arrange By→ Current View (Вид)→ Define View (Вид)s…
Outlook 2007: View (Вид)→ Current View (Вид)→ Define View (Вид)s…
Outlook 2010: вкладка View (Вид)→ кнопка Change View (Вид)→ Manage View (Вид)s…


Панель чтения (включение/отключение, изменение положения на экране)

Outlook 2003: View (Вид)→ Reading Pane→ …
Outlook 2007: View (Вид)→ Reading Pane→ …
Outlook 2010: вкладка View (Вид)→ Reading Pane→ …

Exchange

Заместитель

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Out of Office Assistant
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Out of Office Assistant
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Info→ кнопка Automatic Replies


Делегирование

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Delegates
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Delegates
Outlook 2010: File (Файл)→ кнопка Account Settings→ Delegate Access

Восстановление удаленных элементов

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Recover Deleted Items…
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Recover Deleted Items…
Outlook 2010: вкладка Folder→ раздел Cleanup→ кнопка Recover Deleted Items

Добавление почтового ящика

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ E-mail Accounts…→ пункт View (Вид) or change existing e-mail accounts→ кнопка Next→ выберите нужную учетную запись Exchange → кнопка Change…→ кнопка More Settings…→ вкладка Advanced→ кнопка Add…
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Account Settings…→ вкладка E-mail→ выберите нужную учетную запись Exchange→ кнопка Change…→ кнопка More Settings…→ вкладка Advanced→ кнопка Add…
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Info→ кнопка Account Settings→ Account Settings…→ вкладка E-mail→ выберите нужную учетную запись Exchange→ кнопка Change…→ кнопка More Settings…→ вкладка Advanced→ кнопка Add…

Открытие папки другого пользователя

Outlook 2003: File (Файл)→ Open→ Other User's Folder…
Outlook 2007: File (Файл)→ Open→ Other User's Folder…
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Open→ кнопка Other User's Folder

Настройки получения почты

Настройки отправки и получения

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Setup→ кнопка Send/Receive…
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Setup→ кнопка Send/Receive…
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Advanced (Дополнительно)→ кнопка Send/Receive…

Оповещения о новых сообщениях

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)→ вкладка Preferences (Настройки)→ кнопка E-mail options (Параметры почты)…→ кнопка Advanced E-mail options (Дополнительные параметры)…→ группа настроек: When new items arrive in my Inbox
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)→ вкладка Preferences (Настройки)→ кнопка E-mail options (Параметры почты)…→ кнопка Advanced E-mail options (Дополнительные параметры)…→ группа настроек: When new items arrive in my Inbox
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Mail (Почта)→ группа настроек: Message arrival


Правила и оповещения

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Rules and Alerts…
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Rules and Alerts…
Outlook 2010: вкладка Home (Главная)→ раздел Move→ кнопка Rules→ Manage Rules & Alerts…

Сообщения (создание и чтение)

Все следующие инструкции, пока не указано иное, относятся к окну создания сообщения

Изменение формата сообщения;
HTML/Plain Text/Rich Text

Outlook 2003: Format→ Plain Text/HTML/Rich Text (в качестве редактора используется Outlook)
Outlook 2003: Панель инструментов E-mail→ Выпадающий список кнопки Options (Параметры) (в качестве редактора используется Word)
Outlook 2007: лента→ вкладка Options (Параметры)
Outlook 2010: лента→ вкладка Format Text

Включение и отключение полей От и Скрытая копия

Outlook 2003: View (Вид)→ From Field/Bcc Field (В качестве редактора используется Outlook)
Outlook 2003: Панель инструметов E-mail→ выпадающий список кнопки Options (Параметры)… → пункт From/Bcc
Outlook 2007: лента→ вкладка Options (Параметры)
Outlook 2010: лента→ вкладка Options (Параметры)

Изменение размера вложенных изображений (доступно только после вложения изображения)

Outlook 2003: Insert→ File (Файл)…→ кнопка Attachment Options (Параметры)…
Outlook 2007: вкладка Message→ раздел Include→ кнопка Attach File (Файл)…→ значок в разделе Include
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Info

Настройки сообщения (создание)

Outlook 2003: View (Вид)→ Options (Параметры)… (в качестве редактора используется Outlook)
Outlook 2003: панель инструментов E-mail → Options (Параметры)… (в качестве редактора используется Word)
Outlook 2007: вкладка Options (Параметры)→ раздел More Options (Дополнительно)→ значок
Outlook 2010: вкладка Options (Параметры)→ раздел More Options (Дополнительно)→ значок

Настройки сообщеня (чтение) (заголовок сообщения)

Outlook 2003: View (Вид)→ Options (Параметры)…
Outlook 2007: вкладка Message→ раздел Options (Параметры)→ значок
Outlook 2010: File (Файл)→ Properties

Сохранить все вложения

Outlook 2003: File (Файл)→ Save Attachments (Сохранить вложения)
Outlook 2007: File (Файл)→ Save Attachments (Сохранить вложения)
Outlook 2010: File (Файл)→ Save Attachments (Сохранить вложения)

Новое сообщение на основе бланка
(В основном окне Outlook

Outlook 2003: Actions (Действия)→ New Mail Message Using (Новое сообщение с помощью)→ More Stationery…(Другие бланки)
Outlook 2007: Actions (Действия)→ New Mail Message Using (Новое сообщение с помощью)→ More Stationery…(Другие бланки)
Outlook 2010: вкладка Home (Главная)→ раздел New (Создать)→ кнопка New Items (Новые элементы)→ E-mail Message Using (Сообщение в формате)→ More Stationery…(Другие бланки)

Вставка подписи

Outlook 2003: Insert→ Signature (в качестве редактора используется Outlook)
Outlook 2003: E-mail toolbar→ раскрывающийся список Options (Параметры)→ E-mail Signature… (в качестве редактора используется Word)
Outlook 2007: вкладка Message→ кнопка Signature
Outlook 2010: вкладка Message→ кнопка Signature


Не выполнять автоархивацию

Outlook 2003: File (Файл)→ Properties…→ Do not AutoArchive
Outlook 2007: File (Файл)→ Properties
Outlook 2010: File (Файл)→ Properties (либо нажмите ALT+ENTER для вызова старой версии диалога)

Календарь

Показать номер недели

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ кнопка Calendar Options (Параметры)…→ параметр Show week numbers in the Data Navigator
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ кнопка Calendar Options (Параметры)…→ параметр Show week numbers in Month View (Вид) and Data Navigator
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Calendar→ группа Display Options (Параметры)→ параметр Show week numbers in the month View (Вид) and the Data Navigator

Импортировать праздники

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ кнопка Calendar Options (Параметры)…→ кнопка: Add Holidays…
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ кнопка Calendar Options (Параметры)…→ кнопка: Add Holidays…
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Calendar→ группа Calendar Options (Параметры)→ кнопка: Add Holidays…

Контакты

Формат хранения по умолчанию

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)→ вкладка Preferences (Настройки)→ кнопка Contact Options…
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)→ вкладка Preferences (Настройки)→ кнопка Contact Options…
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Contacts→ группа Names and filing

Формат отображения адресных книг по умолчанию

Outlook 2003: Tools (Сервис)→ E-mail Accounts…→ select: View (Вид) or change existing directories or address books→ кнопка Next→ select: Outlook Address Book→ кнопка Change…
Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Account Settings…→ вкладка Address Books→ select: Outlook Address Book→ кнопка Change…
Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Info→ кнопка Account Settings→ Account Settings…→ вкладка Address Books→ select: Outlook Address Book→ кнопка Change…

Слияние

Outlook 2003: В папке Контакты→ Tools (Сервис)→ Mail Merge…
Outlook 2007: В папке Контакты → Tools (Сервис)→ Mail Merge…
Outlook 2010: В папке Контакты → вкладка Home (Главная)→ раздел Actions (Действия)→ кнопка Mail Merge

Новый контакт из той же компании

Outlook 2003: В папке Контакты выбрать контакт→ Actions (Действия)→ New Contact from Same Company
Outlook 2003: В папке Контакты выбрать контакт → Actions (Действия)→ New Contact from Same Company
Outlook 2010: В папке Контакты выбрать контакт t→ вкладка Home (Главная)→ группа New→ кнопка New Items (Новые элементы)→ Contact from the Same Company

 

Comments (6)

  1. Аноним:

    Yuriy, удалить ряд так, как это делается со встречами,нельзя. Однако, есть простой способ убрать все праздники  в году: Календарь — вкладка Вид — Изменить представление — Список — в окне со списком щелкаем по заголовку столбца Категории — выбираем все, что относится к категории Праздники, удерживая клавишу Shift — удаляем.

  2. Аноним:

    Спасибо за замечание, исправлено.

  3. Козлов Павел:

    Спасибо. Ценная инфа.

    Хорошо бы такую же по Excel.

    Люди за голову хватаются. Ничего нельзя найти. Только по горячим клавишам, которые остались неизменными.

  4. Fanta:

    и не только Excel, Word тоже интересует. Многие юзеры будут вам благодарны!

  5. По Excel такая информация существует — скачать ее можно вот здесь office.microsoft.com/…/AF010186429.aspx. В этом документе приведен список настроек Excel 2003 и их местонахождение в Excel 2007. Соответственно, подходит она и для Excel 2010, разница только в том, что вместо кнопки Office в Office 2010 используется меню Файл.

    Аналогичная информация для Word находится вот здесь office.microsoft.com/…/AF010193868.aspx

  6. Yuriy:

    Yuriy Vinokurov, а как УДАЛИТЬ полностью календарь праздников ? Имел глупость поставить. Удаляется только одно событие, как удалить весь ряд ? Или как отписаться от него ? В настройках есть только подписка !!!

Skip to main content