Visão Geral de Otimização da Infra-Estrutura de Produtividade de Negócios - Parte IV: Tecnologias (cont.)

Dando sequência a esse conjunto de posts sobre otimização da infra-estrutura de produtividade de negócios, iremos abordar como os novos recursos do Office 2007 podem endereçar essa maior integração e colaboração pregados pelo BPIO do DSI, gerando valor agregado para o usuário da tecnologia, a área de TI e principalmente ao negócio.

Office Word 2007: OpenXML

O XML, ou eXtensible Markup Language, é uma linguagem aberta e padrão no mercado para a organização e armazenamento de dados. Possuir dados em XML significa que a informação pode ser transportada e que ela pode ser facilmente compartilhada e reutilizada.

O Office Word 2007 suporta XML de diversas maneiras. O formato de arquivo padrão para o Word é o Formato XML do Word, que é um formato de arquivo compacto e robusto baseado em XML. O Formato XML do Word oferece uma redução substancial nos tamanhos dos documentos, melhor recuperação de dados para documentos danificados, e suporte para esquemas definidos de forma personalizada para facilitar a inclusão de dados XML definidos de forma personalizada em documentos do Word.

O Office Word 2007 também permite a criação e implantação de modelos de documentos estruturados que integram informações XML personalizadas com outros conteúdos de documentos. Através de ligações entre conteúdos, você pode conectar os dados de um documento do Word a uma fonte de dados externa.

Saiba mais acessando https://office.microsoft.com/search/redir.aspx?assetid=HA100340221046&QueryID=LT3CBisRY0&respos=6&rt=2 e https://office.microsoft.com/pt-br/help/HA100069351046.aspx.

Office Word 2007: Salvar como PDF e XPS

Algumas vezes, pode ser que você precise salvar o seu documento do Word em um formato de arquivo “fixo” de forma que outras pessoas que não possuam o Word possam visualizá-lo e mesmo imprimi-lo. O Office Word 2007 fornece a opção de salvar seus documentos como um arquivo PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification). Você pode disponibilizar seus documentos na Internet ou compartilhá-los com outras pessoas, sabendo que outros usuários poderão visualizá-lo, independente do tipo de computador ou aplicativos utilizados por eles.

Para que esse recurso seja habilitado, é necessário fazer o download de um suplemento do Office, disponível gratuitamente no Centro de Download da Microsoft.

Faça o download do suplemento acessando https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&displaylang=pt-br.

Office Word 2007: Assinatura Digital e IRM

O Microsoft Office Word 2007 ajuda você a fornecer uma assinatura digital que permite que outros usuários saibam que o documento não foi modificado desde que você o criou. Uma linha de assinatura pode ser adicionada em cada documento a fim de exigir uma assinatura digital para os documentos editados pelos outros usuários. As pessoas que lêem documentos assinados digitalmente podem verificar facilmente se o documento não foi alterado desde quando ele foi assinado. A assinatura garante autenticidade, integridade e não-repúdio.

Outro recurso de segurança importante é o IRM, ou Information Rights Management (Gerenciamento de Direitos da Informação). Ele é útil no caso da necessidade de proteger e controlar o acesso às informações da empresa, principalmente se você estiver criando documentos que possuam informações confidenciais. Utilizando o Microsoft Office System com o Windows Rights Management Services for Microsoft Windows Server™ 2003, é possível atribuir permissões que evitem que outras pessoas copiem, imprimam ou editem sua apresentação.

Saiba mais acessando https://office.microsoft.com/pt-br/help/HA100997641046.aspx.