TechEd2008: Coexistence and Migration with Exchange Online
UNC302
Erik Ashby
Sr. Program Manager
Microsoft Corp.
MIcrosoft Online – von MS gehostetes Szenarium – derzeit mit Exchange Online, SharePoint Online und LiveMeeting
Microsoft Online Migration Szenarien:
Coexistenz und Migration von Exchange
Migration von Exchange Contend – 2000-2007 using WebDav
Preserve rich contend
Preserving Mail-Flow During Coexistence
Establish forwarding to MSOL as part of the migration
Mailfeatures (replies, meeting Request updates, accepts, ..) funktionen auch nach migration
Generic POP/IMAP Mailbox Migration
Coexistenz und Migratin Framework
(im Prinzip das gleiche Framework wie bei einer On Premise Migration)
1.) Planning
Vorbereitung, wie die Migration eigentlich geht
HIer gibt es einen Haufen Dokumente dazu
auf admin.microsoftonline.com
Ein Problem, das wir sehen, ist das viele Kunden nicht wirklich genau wissen, was sie heute in ihrer Infrastruktur haben.
Daher gibt es das Microsoft Assessment and Planing Toolkit 3.2 RTM for Microsoft Online
2.) Preparing
Vorbereitung der Server
Hier kann ich mich anmelden für 30 Tage free
in den ersten Tagen bekomme ich 5 Mailboxen
Dann kann ich auch auf die Planning Doku dort zugreifen
Dort muss ich meine Domain prüfen (um zu verhindern, dass jemand eine falsche Domain angibt)
3.) Establish Coexistence
Verbindung zwischen altem und neuen System herstellen
Auf Microsoftonline kann ich die Koexistenz einrichten – Schritt für Schritt beschrieben
Es wird TLS (Transport Layer Security) enabled – damit habe ich einen sicheren Mailflow zwischen ExchangeOnline und meinem Server
Wie funktioniert Mailflow:
Ich habe 2 Domänen:
Lokal: meineFirma.at
Online: meinefirma.microsoftOnline.com (MODRD Microsoft Online Direct Routing Domain)
Mailflow:
alle Mails an meinefirma.at gehen an meine Firma - lokal
Mailboxen online – Mail wird forwarded an meinefirma.microsoftonline.com
Mailboxen lokal – blieben lokal
wenn alle User online sind, geht der gesamte Mailflow über MicrosoftOnline
Ich kann jede Domäne entweder Authorative (alle Mails gehen nur an MS Online) oder External Relay (Mails gehen an meine Firma und werden weitergeleitet) fahren
Directory Syncronisation
Syncronisiert mein AD mit MS Online
Ich downloade ein Tool, das lokal läuft und das AD synct
Ist eine One Way Copy – mein AD in MS Online
Accounts werden als Disabled Accounts dort angelegt – damit stehen Sie in der GAL, Mailrouting funktioniert, …
Directory Sync erlaubt heute nur 1 AD – habe ich mehr kann ich ILM verwenden, um meine anderen ADs in ein AD zu syncen und das dann zu MS Online
Das Tool ist in Wahrheit ILM…
Ich brauche 2 Credentials – den Account auf MS Online und den lokalen Enterprise Admin (damit erzeugen wir einen neuen Account mit minimalen Rechten, der die Sync macht)
Das Tool synct alle 3 Stunden die Änderungen
Wir unterstützen bis zu 25000 Benutzer in der Userlist…..
Es werden keine Passwörter gesynct – aktivierte Benutzer bekommen ein neues Passwort
Was geht im Coexistenz Mode:
Alles geht (bis auf ein paar Kleinigkeiten)
Was nicht geht: Free/Busy (daran arbeiten wir) und Delegates
4.) Data Migration
Moven der Daten
Ich downloade ein Migration Tool und installiere es
Dann aktiviere ich die User, die ich migrieren möchte – definiere damit, was ich ihnen geben möchte (Mailbox, Mailboxgrösse, Sharepoint,…)
Geht auch als Bulk-Upload
Das Tool basiert auf der Transporter Suite – dem MIgraitonstool für Exchange 2007
Ich wähle dort die Exchanemailboxen aus, die ich migrieren möchte
Ich sehe auch, welche Mailboxen bereits migriert sind oder ready to migrate
Frage:
Kannst du die Leute wieder zurückmoven ?
Ja, aber wir haben dazu kein Tool…
Tool rennt auf Powershell Basis, d.h. ich kann das ganze Scripten
Ich kann auswählen, ob ich den lokalen Mailboxinhalt migrieren möchte
Wenn ich Inhalte migriere kann ich auswählen, was ich migrieren möchte (Mail, Kalender, …)
Hat der User Online nur 1 GB und ich will mehr Daten migrieren, bekomme ich eine Warnung (vor der Migration)
Die Migration ist nur eine COPY-Option
Was migrieren wir nicht:
Access Rights, Delegates, Rules (muss ich exportieren und importieren)
RSS-NewsFeeds werden auch nicht migriert (ganz bewußt)
ExchangeServer Settings (accepted Domains, Transport Rules, ..)
2,5 GB pro Stunde (im Schnitt) pro Maschine, die migriert
Bottleneck ist in der Regel die Bandbreite meines Unternehmens
Danach funktioniert wieder alles – Kalender, Recurrent Meetings, Embedded Pictures, …
Was passiert am nächsten tag mit dem User
Der User startet eine App lokal, die ihm alles konfiguriert
Firma:
Hat 1000 User in einem Wochenende von Notes zu Exchange Online migriert
Haben dazu die Quest Tools verwenden, haben am Freitag Notes2Exchange (lokal) migriert, danach zu Online
Er war live dabei – sie sind im Prinzip die ganze Zeit nur dagesessen und haben dem Tool beim Kopieren zugeschaut…
Quest wird neue Tools releasen, um direkt von Notes/Groupwise zu Exchange Online zu migrieren
Wir unterstützen mit unseren Tools:
Exchange 2000 – 2007
Alle Mailsysteme, die IMAP/POP unterstützen
5. Post Migration Work
Cleanup and Decommission legacy topology
Ich habe einen Wizard, mit dem ich die lokalen Mailboxen löschen (disconnecten) kann
Die Default Retention Time bei Exchange ist 30 tage, d.h. in der Zeit kann ich die Mailbox dem User wieder aktivieren
Sehr spannend……
Klingt sehr smooth, einfach, gut durchdacht
Die Tools sind nicht wirklich neu, Transporter Suite gibts schon länger, d.h. ich glaub ihm das, das es funktioniert
Christian – live from Barcelona
Christian.Decker@microsoft.com