Устранение проблем с отклонениями расписания

Практически ни один длительный проект не обходится без отклонений. Чтобы поддерживать контроль над расписанием, руководитель проекта должен знать, когда произошло отклонение и какова его величина. После этого он может внести коррективы в расписание. Чтобы помочь выявить момент, когда произошло отклонение, в плане проекта по выпуску новой книги для детей находится следующая информация: Дата крайнего срока,…


Отключение задач

Вы могли включить в план проекта задачи, а затем решили, что выполнять их не нужно. Но при этом вы не хотите терять информацию по этим задачам при удалении. Например, вы могли разработать задачи, которые поднимают вопросы «что, если», на которые нельзя получить ответ, пока не будут получены ответы на предварительные вопросы. Или вы могли разработать…

1

Теория планирования ресурсов в Microsoft Project

Статья Алексея Просницкого, РМР, MVP (Компания Leo Consulting), первоначально опубликованная здесь. В статье рассматривается методология планирования ресурсов  в Microsoft Project. Типы ресурсов в Microsoft Project и их соотношение с реальностью После создания предварительного календарного плана необходимо переходить к ресурсному планированию, чтобы определить: Конкретных исполнителей задач; Ответственных за достижение результата; Длительность задачи с учетом возможной ограниченной…

5

Форматирование представления Календарь

Как и Временная шкала, представление Календарь является одним из самых простых представлений программы Project. Оно особенно полезно для представления информации о расписании ресурсам или заинтересованным лицам, предпочитающим традиционный месячный формат, а не более детальное представление, такое как Диаграмма Ганта. Project позволяет изменять не только стили, но и форматировать представление Календарь напрямую. Рассмотрим сценарий. Некоторые члены…


Проверка длительности, стоимости и трудозатрат плана

После создания списка задач и назначения их ресурсов ваш план содержит большое количество сведений. Некоторые из них имеют критическое значение для успеха выполнения плана, но они могут быть невидимы в используемом представлении. Мы расскажем о нескольких способах просмотра ключевых показателей плана. В Project существует множество способов просмотра ключевых показателей плана. Эти показатели позволяют ответить на…


Уменьшение объема работ в проекте

Для успешного достижения результатов проекта его содержание должно включать всю необходимую, и только необходимую работу.  После начала работы над проектом для управления его содержанием обычно приходится искать компромиссы: жертвовать временем ради денег, качеством ради  времени и т.д. Возможно, вы ставите перед собой цели никогда не идти на такие уступки, но в реальном мире вряд ли…


Копирование из Word и других приложений в Project

Большинство проектов зарождаются вне Microsoft Project — обычно в виде списка задач в другой программе или вообще, в виде рукописного списка после очередного совещания. Когда вы готовы начать планирование, можно скопировать список задач из Word (или любой другой программы Office) и вставить его в Project без потери форматирования или структуры. Например, руководитель отправил вам черновик плана…


Связывание задач и типы связей

В большинстве проектов задачи должны выполняться в определенном порядке. Например, задача написания главы книги должна быть выполнена до задачи редактирования этой главы. Эти две задачи связаны отношением «окончание-начало» (finish-to-start), которое обусловлено двумя аспектами. Вторая задача должна выполняться после первой; это – последовательность. Вторая задача может быть выполнена только по завершении первой задачи; это – зависимость….


Организация задач в этапы

Бывает полезно организовывать группы связанных задач в этапы. При просмотре плана проекта организованные в этапы задачи помогают вам и другим заинтересованным лицам думать в терминах основных направлений работы. Например, проекты по публикации книг обычно делятся на этапы Редактура, Дизайн и Производство. Этапы создаются путем задания отступов для задач. В Project этапы представляются суммарными задачами, а…

1